Олена

РЕЗЮМЕ
ВОРОНІНА ОЛЕНА ВАЛЕРІЇВНА

Місце проживання: м. Київ
Контакти: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Мета Здобуття посади:
- Менеджер соціальних/гуманітарних проєктів;
- Асистент менеджера соціальних/гуманітарних проєктів;
- Спеціаліст з документообігу та управління проєктами;
- Збирач даних, інтерв'юер;
- Фахівець із сертифікації та якості.

Досвід роботи у благодійних фондах в гуманітарних проєктах та правозахисній організації.
Професійні
Вміння спілкуватися з новими людьми, переконувати та працювати на взаємовигідний результат.
знання та
16-ти річний досвід роботи у сфері атестацій вимірювальних лабораторій.
навички
Знання вимог законодавства щодо розробки документів.
Ефективна взаємодія з державними органами, вимірювальними лабораторіями та іншими
організаціями щодо питань сертифікації та метрологічного нагляду.
Підготовка і організація робочих зустрічей, підготовка презентацій, ведення протоколів.
Знання основ діловодства та документообігу.
Досвід роботи в програмі MPCA (Multipurpose Cash Assistance).

Досвід роботи
01.11.2024 – Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” Проєкт «Реагування на критичне становище ВПО
30.04.2025 та постраждалого місцевого населення: посилення громад у східних та західних областях України»
(UHF)
(https://caritas.ua/ )
Посада: Асистент менеджера проєкту
Функціональні обов'язки:
1. Планування проєктних робіт, моніторинг і контроль дотримання планів.
2. Контроль виконання проєктних завдань і доручень.
3. Логістика заходів.
4. Допомога у зборі історій успіху, фото та відео репортажів для внутрішнього та зовнішнього
звітування.
5. Комунікація та співпраця з локальними мережами організацій Карітасу.
6. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проєкту
даних.
7. Здійснення моніторингових візитів у локації проєкту з подальшою підготовкою звітів про
досягнення індикаторів результативності проєкту та рекомендації щодо вдосконалення.
8. Організація нарад, підготовка презентацій, ведення протоколів.
9. Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації та у різних активностях в
рамках проєкту.
10. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід
узгодження) і контроль її виконання.
11. Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проєкту, контроль наявності в ній повної
проєктної документації.
12. Перевірка 10% бенефіціарів (випадковий відбір) на відповідність критеріям і правильність даних у
реєстрі та документах в програмі грошової допомоги (МРСА).
13. Внесення результатів перевірки в базу даних.
14. Формування запитів на оплату через систему BAF на основі реєстру бенефіціарів.
15. Ведення звітності щодо кількості виданих кеш-грантів, кількості домогосподарств, які отримали
допомогу, та загальних сум затверджених реєстрів.
Досягнення:
1. Підвищення ефективності комунікації в команді, забезпечивши своєчасний обмін інформацією між

Сторінка 1/4
 усіма учасниками проєкту.
2. Успішна підтримка реалізації проєктних завдань у встановлені терміни та відповідно до плану.
3. Формування запитів на оплату і контроль за бюджетним використанням коштів у межах проєкту.

21.02.2024 – ГС "Українська Гельсінська спілка з прав людини" Програма USAID «ПРАВА ЛЮДИНИ В ДІЇ»
07.09.2024 (https://www.helsinki.org.ua/ )
Посада: Спеціалістка з моніторингу та оцінки
Функціональні обов'язки:
1. Впровадження та координація системи MEL, яка включає системний збір даних, оцінювання,
зберігання та звітування про результати для відстеження досягнень 16 проєктів організацій-
субгрантерів.
2. Надання підтримки субгрантерам у розробці, реалізації та перегляді планів активностей,
забезпечуючи їх відповідність стратегічному плану, плану виконання та бюджету.
3. Контроль процесів звітності субгрантерів, допомога у підготовці звітів MEL, компіляція та аналіз
даних результатів проєктів, а також звітність про досягнутий прогрес і результати.
4. Здійснення візитів для моніторингу та оцінки діяльності організацій-субгрантерів з метою
забезпечення реалізації проєктної діяльності.
5. Збір інформації для формування щотижневої звітності (weekly) по роботі субгрантерів в USAID.
Досягнення:
1. Опанування нової сфери діяльності «Моніторинг та адвокація прав людини».

01.11.2023 – "Консалтинг сервіс плюс" - консалтингова компанія, що надає повний спектр послуг у сфері
20.02.2024 сертифікації медичного обладнання в Україні (https://csplus.com.ua/ )
Посада: Фахівець із сертифікації
Функціональні обов'язки:
1. Прийом та супровід заявок щодо сертифікації медичних виробів.
2. Збір даних для Технічного файлу.
3. Розробка та узгодження із замовниками інструкцій із застосування.
4. Збір та підготовка клінічної інформації щодо безпеки та ефективності медичних виробів.
5. Внесення медичних виробів в «Реєстр осіб відповідальних за введення медичних виробів».
Досягнення:
1. В короткий термін опанувала новий напрямок діяльності.
2. На 15% збільшила опрацювання заявок компанії шляхом оптимізації роботи із замовниками.

27.06.2023 – Іноземна неурядова організація ACTED
31.07.2023 Посада: збирач даних (інтерв'юер).
(працевлаштування Функціональні обов'язки:
за трудовим
1. Організація візитів в громади та місця компактного проживання ВПО.
договором)
2. Проведення інтерв'ю в місцях збору даних з вибірковими групами та основними інформантами.
3. Дотримування розроблених керівництвом планів та термінів щодо збору необхідної інформації.
4. Забезпечення безпомилкового введення, зберігання та обробки введеної інформації відповідно до
інструкцій.
5. Оцінювання та проведення первинного аналізу зібраної інформації.
6. Складання звітів про прогрес в реалізації програми проєкту.
Досягнення:
1. Досконале знання та вміння застосовувати методологію відбору респондентів і протокол інтерв'ю.
2. Участь у тренінгах та навчаннях, спрямованих на підвищення кваліфікаційних навичок.
3. Володіння та застосування на практиці основних гуманітарних принципів.
4. Вміння працювати із спеціалізованими проектними платформами, зокрема CommCare та KoboCollect.

Сторінка 2/4
10.2022 – БФ «Карітас Київ» (https://caritas.kyiv.ua/ )
04.2023 Посада: соціальний працівник.
(працевлаштування Участь в проєктах «Легкий ремонт житла для осіб/домогосподарств, що постраждали від російської
за трудовим
агресії» та «Багатоцільова грошова допомога».
договором)
Функціональні обов'язки:
1. Проведення соціальної оцінки і визначення потреб населення щодо пошкодження житла та надання
фінансової допомоги відповідно до вимог проекту.
2. Здійснення виїзних заходів на локації з метою реєстрації бенефіціарів .
3. Планування часу виїзду і послідовності відвідування домогосподарств бенефіціарів.
4. Здійснення перевірки документів у бенефіціара, що підтверджують категорію вразливості для
можливості реєстрації в проекті.
5. Здійснення супроводу бенефіціарів на етапі реєстрації, підписання договору і акту виконання
ремонтних робіт.
6. Здійснення комунікації з бенефіціарами із залученням різних каналів і інструментів спілкування one-
to-one, телефонія, відеозв’язок через месенджери.
7. Проведення післяпроєктного моніторингу.
Досягнення:
1. Позитивні відгуки в БФ щодо робот по супроводу бенефіціарів на всіх етапах отримання допомоги.
2. Збільшення кількості оформлення заявок на 15% для отримання допомоги порівняно з іншими
групами та соціальними працівниками БФ.
3. Вміння працювати з базою даних в Google таблицях та реєстрація бенефіціарів в програмі CommCare.

ДП «Державний центр сертифікації та експертизи сільгосппродукції»
03.2016 –
(https://dpcenter.org.ua/p/main)
01.2024
(з 2018 по 2024
Відділ забезпечення системи якості та нормативної документації
перебувала в Посада: Інженер
декретній Функціональні обов'язки:
відпустці) 1. Приймання зразків на випробування, реєстрація внутрішніх документів відділу та оформлення
протоколів випробувань.
2. Підготовка пакетів документів для клієнтів.
3. Розподіл і архівація документів.
4. Забезпечення безперебійної роботи відділу.
Досягнення:
1. Розробка документації для акредитації лабораторії згідно вимог ДСТУ ISO 17025:2006.

Державний центр «Украгростандартсертифікація»
03.2015– Сектор по роботі з базовими організаціями метрологічної служби.
03.2016 Посада: Завідувач сектору
Функціональні обов'язки:
1. Своєчасне подання та ведення звітно-облікової документації про діяльність обласних центрів.
2. Розробка тематичного плану (в розрізі кварталів та за видами робіт) діяльності центрів на рік з
пропозиціями щодо збільшення обсягів надання метрологічних послуг та послуг із стандартизації.
3. Постійний взаємозв’язок та співпраця з керівниками обласних центрів та начальниками відділів щодо
актуальних виробничих питань.
Досягнення:
1. Підвищення результативності роботи обласних центрів шляхом контролю та консультаційної
підтримки.
2. Розроблення прозорого процесу звітності щодо діяльності обласних центрів.

Державний центр «Украгростандартсертифікація».
03.2014- Відділ атестації та метрології.
03.2015 Посада: Заступник начальника відділу.
Функціональні обов'язки:
1. Розробка документів з атестації вимірювальних лабораторій від звернення до видачі свідоцтва.
2. Організація проведення метрологічного нагляду на підприємствах.
3. Організація і ведення контрольно-облікової роботи та підготовки звітності щодо виконання робіт
відділу з атестації.
Досягнення:
1. Участь у роботі комісії з атестації в більш ніж 50 вимірювальних лабораторіях.
2. Розроблено понад 60 пакетів документів для атестації вимірювальних лабораторій.
03.2004- Державний центр «Украгростандартсертифікація»
03.2014 Відділ акредитації та метрології.
Посада: Головний фахівець групи метрологічного нагляду за радіологічними приладами.
Сторінка 3/4
 Функціональні обов'язки:
1. Експертиза документів з акредитації (атестації) вимірювальних лабораторій.
2. Практична допомога підприємствам та участь в акредитації (атестації) вимірювальних лабораторій.
Досягнення:
1. Участь у роботі комісії з акредитації (атестації) в більш ніж 20 вимірювальних лабораторіях.

09.2003- Державний центр «Украгростандартсертифікація»
03.2004 Відділ акредитації та метрології.
Посада: Фахівець І категорії.
Функціональні обов'язки:
1. Ведення фонду нормативних документів, внесення та актуалізація змін.
2. Розробка документів щодо акредитацій вимірювальних лабораторій згідно чинних нормативних
документів.

Освіта Київський національний університет технології та дизайну
1998 - 2003 Факультет: Технологічне обладнання систем управління.
Кафедра: Метрологія, стандартизація, сертифікація та забезпечення якості.
Спеціальність: Інженер з метрології та вимірювальної техніки.

Додаткове 11.2024 р.: Тренінг з мінімальних стандартів гуманітарного реагування «Сфера».
навчання 04.2024 р.: Тренінг з цифрової безпеки.
(курси) 03.2024 р.: Тренінг з моніторингу та оцінювання для грантерів.
04.2023 р.: Тренінг «Перша психологічна допомога».
03.2023 р.: Отримала сертифікат за успішне проходження тренінгу з надання домедичної допомоги в
умовах війни.
03.2014 р.: Прослухала курс лекцій на тему: «Внутренний аудитор системы менеджмента качества
ІSO 9001:2008».
12.2006 р.: Закінчила курси щодо підготовки кандидатів в аудитори з акредитації лабораторій на
відповідність вимогам ДСТУ ISO/IES 17025:2006.

Вміння та Впевнений користувач MS Office: Word, Excel, Outlook, Teams, ChatGPT.
навички Володію усіма видами орг. техніки.
Російська, українська - вільно, англійська – Pre-intermediate level.
Маю права водія кат “В”.

Особисті якості Здатна швидко навчатися, відповідальна, наполеглива, комунікабельна. Орієнтація на досягнення
кінцевих результатів. Вміння працювати в команді, з великими масивами інформації.

Додаткова Очікуваний рівень заробітної плати: 30 000–40 000 грн.
інформація

Бажаний формат
роботи: Гібридний (2 дні дистанційно, 3 дні в офісі, м. Київ).

Сторінка 4/4