Оксана
Операційний менеджер, 30 000 грн
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту, Facebook та Instagram.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/13865842/?puid=323663
Досвід роботи
Помічник керівника
з 08.2024 по 11.2025
(1 рік 4 місяці)
ФОП Ковтун, Київ (Приватні особи)
- Ведення обліку завдань співробітниками з усіх проектів
- Контроль виконання співробітниками КРІ
- Надання щоденної, щотижневої та щомісячної звітності
- Участь в HR процесах пошуку та підбору персоналу
- Пошук, стуктурування та аналіз інформації, користування
- Виконання особистих доручень керівника
- Контроль за дотриманням внутрішніх інструкцій та таймінгів
- Формування й ведення бухгалтерского обліку (оплати рахунків, ведення витрат керівника)
- Керування календарем керівника
- Ведення переписок та комунікація з партнерами
- Зіставлення договорів та іншої документації
Google документи, Chat GPT, Grok, Canva, Zoom
Робота здебільшого полягала в тому що потрібно в короткий термін знайти вірну інформацію по завданню, щоб виконати його, також щось дістати чи придбати в короткий термін, бути мобільною, мати змогу налагоджувати відносини та знайомства з новими контрагентами, вміти домовитись. Також з нуля відкрити бізнес для керівництва. Більш детально на співбесіді
Помічник керівника
з 07.2022 по 08.2024
(2 роки 2 місяці)
ТОВ Eriar, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Основні обов’язки полягали в запуску нових проектів та систематизуванні старих (запущені до мого працевлаштування)
•Особисті доручення керівника займали більшу частину робочого процесу:
oTravel підтримка
oПошук інформації по задачах (Google, Chat GPT, Grok)
oЗаписи до лікарів, зустрічі по бізнесу та особисті
oВедення календаря та його наповнення, коригування
oДопомога з соц. мережами
oПошук будь якої речі в іншій країні та придбати
oНагадування по важливих задачах
oВедення ділової переписки
oПідготовка презентацій звітів, таблиць та пошук інформації за запитом керівника
•Готовність до роботи та бути на зв’язку 24/7
•Робота з такими програмами як Asana, Trello, To do, Zoom
• Ведення звітності за проєктами та підготовка аналітики (звіти про доходи та витрати)
•Управління документообігом (договори) та забезпечення їх своєчасного оформлення
•Пошук і підбір співробітників/ фрілансерів для нових завдань і проєктів
•Переговори з банками, державними органами, юристами в різних країнах для вирішення фінансових та юридичних питань
• Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
Помічник керівника
з 05.2021 по 03.2022
(11 місяців)
ТОВ Конструкції та Будівництво, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
•Ведення документообороту ( 1С )
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word, Google таблиці
•Підготовка документів по кадрам (Картка працівника, Договори, Накази)
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника
Офіс-менеджер
з 02.2019 по 03.2021
(2 роки 2 місяці)
ТОВ Алеанза, Київ (IT)
•Ведення документообороту ( 1С )
•Клієнт банк
•Робота в програмах Excel ( зведені таблиці, формули, функції, графіки), Word
•Контроль оплати клієнтів
•Підготовка документів по кадрам
•Відправка та прийом кореспонденції
•Нарахування заробітної плати
•Контроль потреб офісу (канцелярія, вода, кава, інтернет, телефонія, комун. платежі)
•Особисті доручення керівника
•Ведення календаря керівника
•Контроль роботи працівників (звітність)
Освіта
Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана
Юридичний факультет, юрист з міжнародного права, Київ
Вища, з 2012 по 2018 (6 років)
Київський Національний Торгово-економічний Університет
Фінанси, економіка та право; Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності, Київ
Вища, з 2010 по 2016 (6 років)
Додаткова освіта та сертифікати
ICDL
проходження тесту
Сертифікат
Знання і навички
- Opera
- MS Access
- Mozilla Firefox
- Outlook Express
- WordPad
- MS Paint
- Linux
- Express
- Відповідальність
- Організованість
- Грамотна усна та письмова мова
- MS Excel
Знання мов
- Англійська — середній
- Українська — вільно
- Німецька — початковий
- Грецька — початковий
Додаткова інформація
•Водійське посвідчення категорії B (з 2016 року)
•Наявність власного автомобіля
•Готовність до переїзду та відряджень
Схожі кандидати
-
Операційний менеджер
30000 грн, Київ -
Менеджер з операційної діяльності
Київ -
Операційний керівник
Дистанційно -
Операційний менеджер
50000 грн, Київ, Дистанційно -
Операційний менеджер
40000 грн, Київ -
Операційний менеджер
Дистанційно