Olena

Новожилова Олена Андріївна

Дата народження: 22 травня 1976 (49 років)

Місто: Одеса

Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Эл. почта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Досвід роботи
Завідувач архіву, АКЦІОНЕРНИЙ БАНК «ПІВДЕННИЙ»
З 11.2023 до цього дня
Організація (планування) роботи працівників архіву, робота з документами архіву (отримання,
підписання, видача по запитах), надання методологічної допомоги підрозділам Банку з приводу
оформлення описів для передачі на архівне зберігання.
Формування/погодження документів, що подаються до Державного архіву.
Ведення звітності (складання/корегування обліку процесів робіт, розрахунок навантаження
працівників- дашборд).
Проведення експертизи цінності документів, організація процесу знищення документів.
Оформлення та погодження договорів/актів виконаних робіт з підрядниками на надання послуг для
діяльності архіву Банку.
Розроблення нормативних документів (плани, положення, посадові інструкції підлеглих
працівників), формування та погодження щорічної зведеної номенклатури Банку, її супровід на
порталі.
Менеджер проекту зі створення Електронного архіву: ведення протоколів зборів, підготовка
презентацій (PowerPoint, Excel), підготовка таблиць та звітності, координація учасників робочої
групи, проведення зустрічей.
Член Експертної комісії Банку.
Координатор відділення Кінезітерапії, ФЦ «Шторм»
З 03.2017 по 02.2022
Запис на первинну та поточні консультації до лікарів, продаж та оформлення абонементів,
координація зі всіх поточних питань (заборгованість, подовження та інш.).
Надання інформації, пропонування дійсних пакетів услуг, акцій.
Підготовка звітності для керівництва, презентацій (PowerPoint).
Агент з пасажирських перевезень
З 05.2016 по 02.2017

ТОВ "Аеропорт Хендлінг " (Авіаперевезення)

Організація та обслуговування пасажирских перевезень:

- реєстрація пасажирів на рейси авіакомпаній,прийом та оформлення багажу;

- супровід пасажирів до/від борту літака, організація посадки та висадки;

- оформлення супровідної документації рейсів;

- оперативне вирішення поточних питань, зв’язаних з авіаперевезеннями;

- супровід пасажирів, які потребують особливого підходу (несупроводжувані діти, пасажири з
інвалідністю, пасажири з обмеженою мобільністю).

Інспектор загального відділу Одеської Державної Академії Будівництва та
Архітектури
З 10.2013 по 10.2015

Ведення документації ОДАБА: реєстрація вхідної/вихідної пошти, розподіл пошти між адресатами.

Розміщення інформації на сайті ОДАБА, супровід сайту.

Провідний спеціаліст Управління цивільного захисту надзвичайних
ситуацій (м. Ізмаїл)
З 06.2002 по 01.2008

Оцінка стану інженерних споруд (житлових будинків, промислових будівель, сховищ), підготовка
звітності. Член Експертної Комісії Управління.

Освіта
Вища
З 09.1993 по 06.1998

Одеська Державна Академія Будівництва та Архітектури, м. Одеса.

Факультет з Виробництва Будівельних Конструкцій

Спеціальність - Інженер-технолог з виробництва залізобетонних виробів.

Додаткова освіта
Квітень 2012, Одеса
Сертифікат Galileo Basic Course (система бронювання та продажу авіаквітків).

Професійні навички
Впевнений користувач ПК, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, знання роботи офісної оргтехніки.

Знання мов
Українська – вільно

Російська – вільно

Англійська — середній рівень

Італійська – початковий рівень

Додаткова інформація
Працювала офіс-менеджером, помічником директора (видання журналу), менеджером відділу
маркетингу на заводі з виготовлення поліпропіленових труб (обов’язки-підготовка документів для
участі в тендерах).

Виконавча, пунктуальна, відповідальна, без шкідливих звичок.