Ольга

Ольга Акдамар

📍 Київ, Україна | 📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | 📧 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
💼 Асистент керівника | Адміністративний менеджер | Прес-секретар
🔹 ПРОФІЛЬ
Організована та відповідальна фахівчиня з понад 10-річним досвідом в
адміністративному супроводі, діловодстві, комунікаціях і організації заходів. Володіє
навичками тайм-менеджменту, ведення ділової переписки, обробки інформації та
координації командної роботи. Швидко навчається, підтримує порядок і дотримується
субординації.

🔹 ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності

Тедіс-Україна | Травень 2023 – Квітень 2024

●​ Повна адміністративна підтримка керівника та офісу​

●​ Координація внутрішніх процесів, контроль виконання доручень​

●​ Ведення електронного та паперового документообігу​

●​ Планування графіка та зустрічей керівника​

●​ Підготовка презентацій, звітів, аналітичних матеріалів​

●​ Ведення ділового листування з партнерами​

Прес-секретар

Київоблгаз | Травень 2021 – Квітень 2022

●​ Організація пресконференцій, брифінгів, офіційних заходів​

●​ Написання та редагування текстів: пресрелізи, новини, публікації​
 ●​ Комунікація зі ЗМІ, відповіді на запити журналістів​

●​ Моніторинг медіа, складання щомісячної звітності​

Секретар-рецепціоніст

INTEGRITES, юридична фірма | Травень 2020 – Квітень 2021

●​ Прийом дзвінків, листів, перенаправлення до відповідальних осіб​

●​ Координація клієнтів і гостей офісу​

●​ Підтримка юристів і керівництва у підготовці документів​

●​ Організація відряджень, замовлення канцтоварів​

Офіс-менеджер

Pragnum, юридична фірма | Травень 2019 – Квітень 2020

●​ Забезпечення офісу (техніка, постачання, сервіси)​

●​ Робота з документацією, організація зустрічей​

●​ Підтримка HR: адаптація нових співробітників​

●​ Контроль дотримання внутрішніх процедур​

Секретар керівника

Standartpark | Травень 2018 – Квітень 2019

●​ Планування щоденного графіка керівника​

●​ Підготовка звітів, листів, протоколів, службових записок​

●​ Організація відряджень (квитки, готелі, накази)​

●​ Співпраця з департаментами, виконання доручень​

🔹 ОСВІТА
Національний авіаційний університет

Юридичний факультет | Вересень 2005 – Червень 2010
🔹 ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
●​ Офісні пакети: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access), Google Workspace
(Docs, Sheets, Slides, Calendar, Gmail, Meet)​

●​ Інструменти управління проєктами: Trello, Notion, Airtable​

●​ Комунікаційні платформи: Zoom, Slack, Telegram Web, Viber Desktop​

●​ Організація та планування: Google Calendar, Trello, Notion​

●​ Документообіг та звітність: Ведення внутрішнього та зовнішнього
документообігу, підготовка звітності та службових документів​

●​ Організація заходів та поїздок: Організація ділових поїздок, зустрічей, заходів,
логістики​

●​ Ділова комунікація: Ведення ділової переписки українською, російською та
англійською мовами​

●​ Особисті якості: Тайм-менеджмент, самоорганізація, уважність до деталей​

🔹 МОВИ
●​ 🇺🇦 Українська — рідна​
●​ 🇷🇺 Російська — вільно​

●​ 🇬🇧 Англійська — середній рівень​

●​ 🇹🇷 Турецька — базовий рівень​