Особисті дані приховані

ІРИНА МОЛЧАНОВА
HR-КЕРІВНИК
HR - фахівець із 15+ роками досвіду у медичній сфері, ритейлі та консалтингу.
Спеціалізуюсь на кадровому обліку, підборі, адаптації персоналу, нормативній
документації та автоматизації HR-процесів.
Впроваджувала з нуля кадрові процедури, штатні розписи, внутрішні політики та
звітність у компаніях без налагодженої HR-системи.
Шукаю роль, де зможу вибудовувати системну роботу з персоналом, і впливати
на розвиток компанії через якісний HR-супровід і сильну команду.

ПРОФЕСІЙНІ ДОСЯГНЕННЯ
Побудувала HR-відділ “з нуля” під відкриття нового гіпермаркету (300
співробітників)- від системи адаптації до корпоративної культури.
Створила комплект HR -документів: політик, положень, інструкцій, внутрішніх
регламентів.
Успішно керувала командами до 4 спеціалістів та супроводжувала понад 500
співробітників.
Підготувала 2-х керівників відділу персоналу, для створення внутрішнього
кадрового резерву під нові відкриття гіпермаркетів (кадрових змін).
Маю успішний досвід системного проходження зовнішніх перевірок
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (акредитації, Держпраці, пенсійний фонд).
Впровадила ERP/BAS/SAP системи у сфері управління персоналом, що
дозволило автоматизувати облікові процеси та підвищило продуктивність.
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ “Клініка Оксфорд Медікал”

Україна, Київ Керівник відділу персоналу жовтень 2023-по сьогодні

Кадрове діловодство
КОМПЕТЕНЦІЇ Впровадила з нуля систему кадрового діловодства: розробила структуру згідно

ліцензійних умов та зробила штатну розстановку для 10 відділень.

HR-стратегія Розробила та запровадила корпоративні політики, правила трудового
внутрішнього розпорядку, посадові інструкції та положення.
Кадровий облік
Підготувала та реалізувала плани атестації лікарів і медичних сестер згідно з
Управління змінами вимогами МОЗ.

Трансформація корпоративної Координувала кадровий блок під час проходження акредитацій: результат —
71/73 бали, без зауважень.
культури
Координувала роботу інспектора з кадрів, задля ефективності роботи підрозділу.
Підбір та утримання персоналу Автоматизація HR-процесів

Навчання та розвиток Впровадила HR-систему (BAF): формувала ТЗ, тестувала впровадження (в

перший місяць роботи запуск розрахунку заробітної плати для 486
Організаційне проектування
співробітників), навчала співробітників у регіонах.
Побудова сильних HR- команд Автоматизувала електронний документообіг (накази, П2, договори, звітність,

облік кадрів) та електронну систему обліку робочого часу - інтеграція в BAF HR.
МОВИ Запровадила електронний документообіг за допомогою сучасних месенджерів,

що спростило документальну комунікацію з персоналом враховуючі
Українська - рідна територіальність структурних підрозділів.

Англійська - базова Підбір персоналу

Відповідала за рекрутмент лікарів, медсестер, адміністраторів +200 на рік

ОСВІТА Приймала участь у відкритті нового відділення - повна HR-підтримка

(ліцензіювання, формування штату, onboarding, документація).

Чернігівський державний Проводила прескринінги кандидатів (телефонні інтерв’ю), координувала зустрічі
з керівниками.
педагогічний університет
Розробила профілі вакансій, погоджувала умови із керівниками.

ім. Т.Г. Шевченка Онбординг та адаптація

Фізико-математичний факультет Проводила онбординг для нових співробітників, оцінювала адаптацію та рівень

спеціальність - вчитель математики залученості. Працювала з наставниками та проводила one-to-one зустрічі.

Забезпечила утримання кваліфікованого персоналу, зберігши 35% його складу.
та основ економіки

2000-2005
 ТОВ Медікс-рей Інтернешнл Груп
ПРОГРАМИ (Лікарня ізраїльської онкології “Лісод”)
Керівник відділу персоналу липень 2022-жовтень 2023

BAS Accounting KORP
Підбір та онбординг персоналу:
SAP HRBP Вела повний цикл підбору медичного та адміністративного персоналу.

Розробила профілі посад.
ВЧАСНО
Організовувала знайомство кандидатів із керівниками, координувала всі етапи
Microsoft Excel рекрутингу.

Електронний Впровадила політику онбордингу: оформлення, екскурсія, ознайомлення з

правилами компанії, адаптаційні зустрічі.
документообіг
Прописала положення про адаптацію та розробила кейси по кожній посаді.
AI-запити, промтинг Кадровий облік та нормативна підтримка

Вела кадрове діловодство повного циклу (особові справи, табелі, звітність,
НАВЧАННЯ штатний розпис).

Внутрішнє навчання з Провела цифрову трансформацію кадрових процесів (впровадила BAS
Accounting KORP), що зменшило час на онбордінг на 40%.
охорони праці та пожежної
Розробила посадові інструкції, положення, внутрішні політики, правила трудового
безпеки розпорядку.

Тренінг із проходження Підготувала компанію до успішного проходження державних перевірок і

акредитації без зауважень.
державних перевірок та
Формувала плани атестацій та підвищення кваліфікації медперсоналу відповідно
акредитацій до вимог МОЗ.

Курс «Кадрове діловодство: Супроводжувала отримання лікарнею контракту з НСЗУ (2023) - вся кадрова
документація приведена у відповідність.
зміни та практика»
Координувала роботу інспектора з кадрів, забезпечуючи ефективність обліку та
Вебінар «Оновлення КЗпП управління персоналом.

та нюанси кадрових
ТОВ “Ашан Україна Гіпермаркет”
наказів»
Керівник відділу персоналу
Навчання для
Займалася повним HR-супроводом: кадровий облік, підбір, навчання, адаптація,
адміністраторів HRM-
оцінка, організаційна культура, мотивація.
системи (BAF / 1С / SAP) Розробляла навчальні плани на рік, формувала графіки та організовувала тренінги.

Курс «Професійний Вела щомісячну звітність.

Вела програми визнання: «Працівник місяця», внутрішні заходи, святкування,
рекрутинг та інтерв’ю по
афішаж.
компетенціях» Проводила оцінку по компетенціям, виявляла потенційних кандидатів для

Тренінг «Онбординг: створення внутрішнього кадрового резерву, створювала індивідуальні плани
розвитку та контролювала їх реалізацію.
системна адаптація нових
Активно застосовувала коучингові методи при роботі з персоналом (слухання,
співробітників» довіра, мотивація).

Навчання з корпоративної Займалася адаптацію: організовувала інтеграційні тренінги, проводила
індивідуальні зустрічі з новими працівниками та наставниками.
культури та емоційного
Проводила співбесіди з кандидатами на посади менеджерів середньої ланки.
інтелекту Ефективне управління командою з 3-х осіб, кадровий аудит - 97 %

Вебінар «Автоматизація HR-
ТОВ “АКГ ФІНІНКОМ”
процесів: впровадження та
ризики»
Керівник відділу кадрів 2012– 2016

Працювала з ТОП менеджерами /клієнтами по всій Україні у форматі HR-аутсорсу.
Самостійне вивчення основ
Проводила консультації, закривала запити, оформлювала кадрові документи
роботи з ChatGPT для
дистанційно.
офісних задач Активно залучала нових клієнтів, консультувала, закривала угоди.

Участь у HR-спільнотах
(People First Club / онлайн-
сесії)