Ірина

Офіс-менеджер, 30 000 грн

Розглядає посади:: Офіс-менеджер, Менеджер господарської діяльності, Адміністративний менеджер, Фахівець по роботі з договорами, Діловод, Фахівець з документообігу
Вид зайнятості:: повна, неповна
Вік:: 37 років
Місто:: Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/14180953/?puid=2267

Досвід роботи

Адміністративний секретар

з 09.2024 по 05.2026 (1 рік 9 місяців)
Київводфонд, СВКП, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Організація та контроль господарського забезпечення офісу. Планування та контроль витрат на господарські потреби.Закупівля матеріалів,обладнання(канцелярське приладдя,миючі засоби,меблі).Робота з постачальниками та підрядними організаціями(укладання договорів на послуги та товари).Списання товарів, складання бюджету на рік.Ведення реєстру договорів, сканування та завантаження на сервер.Ведення вхідної та вихідної документації.Відправка та отримання листів,документів з укр пошти на нової пошти.Адміністративна підтримка співробітників.

Секретар керівника

з 04.2009 по 12.2020 (11 років 9 місяців)
Відділ освіти Бродівської РДА, Броди (Освіта, наука)

Організація роботи офісу.Документообіг та діловодство.
Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією.Базове кадрове діловодство.

Офіс-менеджер

з 04.2007 по 06.2008 (1 рік 3 місяці)
ТОВ "Україна-Будсервіс", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Секретар директора.Набір актів виконаних робіт,перепустки для працівників.Робота з офісною технікою.Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.

Освіта

МАУП

Менеджмент організації, Київ
Вища, з 2010 по 2011 (1 рік)

КІІМ

Менеджмент організації, Київ
Незакінчена вища, з 2006 по 2010 (4 роки)

КВПУ будівництва та дизайну

Діловодство, Київ
Середня спеціальна, з 2003 по 2006 (3 роки)

Знання і навички

Готова до опанування нових робочих навичок.
АСКОД
Google Drive
Комунікабельність
Ввічливість
Пунктуальність
Відповідальність
MS Excel
MS Word
Організованість

Додаткова інформація

Бажаний графік:розглядаю варіанти із завершенням робочого дня о 17:00.
Локація:Правий берег.
Формат оформлення:офіційне працевлаштування та дотримання соціальних гарантій.
Вакансію секретар/помічник керівника не розглядаю.Без приготування кави/чаю для керівника та гостей.
Готова до навчання пограмам 1С та BAS, допомагати у веденні кадрової справи.