Світлана

Резюме от 03 липня 2025 року
Довганіч Світлана Юріївна
Повна занятість.
Вік:57 роки
Місто:Одеса
Контактна інформація
Адрес:м. Одеса, вул.Сергія Ядова
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Эл. почта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»); [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Facebook: Світлана Довганіч
Instagram: @yurevnasvitlana
Досвід роботи
З 22.11.2022 по теперішній час фахівець з діловодства АТ “Страхова компанія “ПЕРША” (м.Киів).
Розроблення та впровадження внутрішніх нормативних документів з питань діловодства згідно чинного законодавства ( номенклатура справ, положення про експертну комісію, регламент з діловодства та документообігу, положення про реєстрацію, облік та зберігання договорів з адміністративно-господарських питань тощо) та погодження їх з Державним архівом.
Робота з внутрішньою документацією: прийом, впорядкування та подальше зберігання документів підрозділів компанії.
Ведення обліку, сканування та подальше зберігання договорів (та додатків до них) з адміністративно-господарських питань, про співробітництво в програмі «1С: Документообіг».
Ведення архіву компанії (прийом документів від структурних та регіональних підрозділів, оформлення, зберігання та знищення відповідно до чинного законодавства).
Надання методичної допомоги працівникам відповідальним за ведення діловодства в структурних та регіональних підрозділах компанії.
Контроль за веденням діловодства в структурних підрозділах.
Проведення палітурних робіт переданих справ на зберігання до архіву компанії.

Організатор діловодства
З 01.11.2018 по 09.2022 організатор діловодства відділу управління справами,
АТ «ПЛАСКЕ».
Організація діловодства в зі службовими документами на підприємстві;
Створення умов для руху документів в організації та їхнього зберігання;
Розроблення та актуалізування внутрішніх нормативних документів щодо діловодства та архівної справи;
Участь у розробці та впровадженні нових технологічних процесів роботи з документами, вдосконаленні автоматизованих інформаційних систем та технологій;
Організація роботи щодо реєстрації, обліку, зберігання та передача у відповідні структурні підрозділи вхідних документів
Ведення реєстрів вхідної ті вихідної кореспонденції в програмі «1С: Документообіг»;
Організація контролю за виконанням документів;
Розроблення і впровадження номенклатури справ;
Надання методичної допомоги у складанні номенклатури справ керівникам структурних підрозділів, інструктаж працівників про порядок формування, підготовки і здавання документів до архіву;
Сканування та розміщення на сервері організації договорів та додатки до них;
Введення кадрової документації;
Контроль за станом діловодства у структурних підрозділах;
Надання методичної допомоги працівникам структурних підрозділів, відповідальним за ведення діловодства;
Організація та ведення архівної справи в Організації;
Організація палітурних робіт переданих справ до архіву Організації;
Відправка поштової кореспонденції.

Завідувач канцелярії
с 11.2012 по 08.2014 (1 рік 9 месяців)
Одеська національна наукова библіотека, м.Одеса (культура)
Централізована реєстрація та облік службових документів;
перевірка стану діловодства в структурних підрозділах бібліотеки;
організація документообігу, формування справ та їх передача до
відділу зберігання архівного фонду бібліотеки;
контроль за розглядом і проходження документів в бібліотеці;
надання методичної допомоги підрозділам бібліотеки з роботою
над документами;
складання Інструкції з діловодства.
Провідний спеціаліст, головний спеціаліст відділу по роботі з кадрами та з питань державної служби
с 04.2008 по 11.2012 (4 роки 7 месяців)
Одеський обласний центр зайнятості, Одеса (надання соціальних послуг)
Підготовка наказів з кадрових питань;
оформлення особистих справ працівників обласної служби зайнятості;
облік та ведення трудових книжок;
надання методичної допомоги працівникам обласної служби зайнятості з кадрових питань тощо.
Провідний спеціаліст, головний спеціаліст відділу надання соціальних послуг, головний спеціаліст відділу сприяння працевлаштуванню
с 02.2006 по 04.2008 (2 роки 2 месяці)
Центр зайнятості Київського району м.Одеси, Одеський міський центр зайнятості, Одеса (надання соціальних послуг населенню)
Прийом, реєстрація та працевлаштування безробітних та шукачів роботи.
Головний спеціаліст відділу організаційної роботи та взаємодії з соціальними партнерами та громадськістю, обласного центру зайнятості
с 05.2004 по 02.2006 (1 рік 9 місяців)
Одеський обласний центр зайнятості, Одеса (надання соціальних послуг населенню)
Взаємодія з ЗМІ, громадськими організаціями м.Одеси;
підготовка матеріалів до газети обласного центру зайнятості "Орієнтир";
підготовка та проведення заходів обласної служби зайнятості;
надання статистичної звітності до Державного центру зайнятості, тощо.
Безробітна
с 10.2003 по 05.2004 (7 месяців)
Суворовський центр зайнятості м. Одеси, Одесса (тимчасово непрацездатна)
пошук роботи
Редактор районного радіомовлення
с 02.2001 по 10.2003 (2 роки 8 месяців)
Редакція газети "Арцизские вести", м.Арциз, Одеська область (засоби масової інформації)
Підготовка матеріалів до випуску новин для слухачів району;
проведення передач у прямому ефірі,
запис передач.
Освіта
Ізмаїльський державний гуманітарний університет
Педагогіка і методика середньої освіти. Українська мова та література., Ізмаїл
Вища, с 09.2001 по 06.2006 (4 роки 9 месяців)
Професійні права - робота за фахом вчителя української мова та літератури, зарубіжна література. Вчитель історії.
Форма навчання - заочна.
Додаткова освіта
Інститут підготовки кадрів державної служби зайнятості України (2011, 10 днів);
Підвищення кваліфікації в «Українська економічна студія» за темою: «Діловодство та архівна справа» (2020)
Професійні навички та додаткові
• Навички работы с компьютером;
Впевнений користувач ПК, інтернет,електронна пошта, робота з офісною технікою;
• Робота в програмах «Бітрікс»; 1С Документообіг, КУП.
• Навички ведення переговорів та ефективних комунікацій

Знання мов
Українська ─ середній

Додаткова інформація
В 1984 році вступила до Білгород - Дністровського педагогічного училища і в 1986 році закінчила повний курс названного училища по спеціальності "Дошкільне виховання". Присвоєно кваліфікацію вихователь дитячого садка.