Оксана

РЕЗЮМЕ
ТРЕТЯК ОКСАНА ОЛЕКСАНДРІВНА

Дата народження 24.06.1988 рік (37 років)
Проживання місто Київ
Громадянство Україна
Телефон: +38 (50) 982-65-50
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Мета
Шукаю посаду адміністративного працівника / офіс-менеджера / фахівця з документообігу, де зможу застосувати свій досвід керівника та організатора процесів.
Досвід роботи
Фахівець із документообігу та діловодства з понад 16-річним досвідом у сфері адміністративного управління та обліку рухомого складу. Маю глибокі знання внутрішнього документообігу, нормативних вимог і звітності. Забезпечувала точність ведення електронного документообігу, включно з актами, заявками, службовими записками, звітами тощо. Координую обмін службовими документами між підрозділами, контролюю терміни погодження та затвердження. Професійний фахівець зі складання документів офіційного листування, та внутрішнього документообігу. Контролюю експлуатацію вантажних вагонів техобслуговування ремонт вагонного парку, створення, облік, зберігання та архівування документів відповідно до стандартів Укрзалізниці. Розробляю погоджую внутрішні регламенти, інструкції та технічні звіти — з дотриманням вимог нормативно-правових актів. Підтримую регулярну звітність (щоденну, щомісячну, квартальну) для керівництва. Відзначаюся уважністю, відповідальністю та вмінням працювати з великими обсягами інформації.
Освіта
• Європейський університет (2010) — Менеджмент організації, повна вища освіта
• Київський механіко-металургійний технікум (2006) — Діловодство, секретар, референт
Трудова діяльність
АТ «Українська залізниця», філія «Центр транспортного сервісу «Ліски»
Провідний інженер відділу експлуатації та організації ремонту вагонів і контейнерів
02.2023 – дотепер (серпень 2025) → 2 роки 6 місяців
• Організація документообігу та супровід внутрішніх зобов’язань щодо ремонту рухомого складу.
• Контроль передислокації та стану вагонів, ведення облікових баз.
• Підготовка аналітичної та статистичної звітності.
• Службове листування та взаємодія з підрозділами.
• Забезпечення дотримання конфіденційності та корпоративних стандартів.
АТ «Українська залізниця», філія «Дарницький вагоноремонтний завод»
Заступник начальника відділу ремонту вагонів
2018 – 2022 → 4 роки
• Координація роботи відділу, розподіл завдань між працівниками.
• Контроль своєчасності виконання планових ремонтів.
• Оптимізація документообігу та підготовки звітів.
• Вирішення організаційних питань та участь у нарадах керівництва.

ДП «Дарницький вагоноремонтний завод» ПАТ «Укрзалізниця»
Розподілювач робіт 4-го розряду → Інженер 2 категорії → Заступник начальника відділу ремонту вагонів
2006 – 2015→ 9 років
• Кар’єрний ріст від виконавчої до керівної посади.
• Ведення документації, контроль обліку та технічних завдань.
• Координація працівників і забезпечення безперебійної роботи відділу.
Професійні навички
Адміністративні та управлінські:
• Організація документообігу та контроль процесів
• Керівництво відділом, розподіл завдань
• Ділове листування, складання звітності
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
Технічні:
• MS Office (Word, Excel) — впевнений користувач
• Робота з базами даних (АБД ПВ, ГІОЦ)
• Знання нормативних документів та внутрішніх регламентів
• Дотримання вимог конфіденційності
Особисті якості:
• уважність до деталей
• відповідальність
• комунікабельність
• стресостійкість
• організованість
Мова
Українська – вільно

Інтереси:
Організація ефективного документообігу та вдосконалення адміністративних процесів
Читання професійної та мотиваційної літератури
Фітнес і стретчинг — як спосіб підтримки фізичного та емоційного балансу