Олена

Адміністративний асистент

Розглядає посади:
Адміністративний асистент, Помічник менеджера ІТ, Менеджер проєктів
Вид зайнятості:
повна
Вік:
35 років
Місто проживання:
Київ
Готовий працювати:
Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Координатор Аналітичного центру та Центру захисту бізнесу

з 12.2023 по 10.2024 (11 місяців)
Спілка українських підприємців, ГС, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- організація та супроводження засідань комітетів (онлайн та офлайн);

- формування порядку денного комітетів та інформування про порядок денний всіх учасників комітетів;

- ведення протоколів засідань комітетів (за необхідності);

- проведення щорічної ротації керівництва комітетів;

- внесення та оновлення інформації про комітети у відповідних розділах сайту Спілки (діяльність комітетів, інформація про керівництво, лого учасників комітетів, новини комітетів);

- внесення подій комітетів в календар на сайті Спілки;

- адміністрування чатів комітетів у месенджерах;

- адміністрування чат-ботом в частині роботи з комітетами (розміщення інформації, актуалізація даних по ініціативам, статусу роботи з ініціативами, внесення аналітичних та інших матеріалів напрацьованих аналітичним центром);

- нагадування членам комітетів про своєчасність оплати за участь в комітеті;

- інформування учасників Спілки про діяльність комітетів, заохочення нових учасників доєднатися до комітетів;

- фіксація індивідуальних ініціатив/звернень учасників та профільних комітетів, ведення статусів по ним в спеціальному документі;

- контроль просування законодавчих ініціатив від Спілки в законотворчому процесі ВР (розгляд на комітетах, публічні обговорення, голосування);

- організація зустрічей Спілки з представниками органів державної влади всіх рівнів;

- підготовка питань та ключових тез від Спілки до зустрічі з представниками влади;

- супроводження результатів домовленостей та рішень влади за результатами зустрічей;

- регулярне звітування ініціаторам про статус реалізації владою їхніх ініціатив;

- постійна комунікація з органами виконавчої влади щодо ініціатив Спілки;

- ведення архіву та реєстру аналітичних висновків Аналітичного центру. - підготовка драфтів новин про діяльності комітетів для публікації на сайті, в чат-боті та в соцмережах Спілки;

- внесення та регулярне оновлення інформації в СRМ, яка стосується членства в комітетах, досягнень комітетів, участі членів в робочих групах при ЦОВВ;

- ведення статистики роботи аналітичного центру (кількість ініціатив, кількість врахованих ініціатив, кількість відхилених ініціатив, кількість ініціатив, робота над просуванням яких ще триває, іншої статистики за потреби);

- підготовка релевантної інформації про роботу аналітичного центру для звіту Раді директорів;

- допомога у підготовці та проведенні заходів Спілки;

- участь у вдосконаленні процесів роботи Спілки та внесення пропозицій щодо покращення діяльності аналітичного центру;

- постійне навчання та розвиток, включаючи оновлення знань про бізнесове середовище в Україні та світі, навички ведення перемовин, аналіз трендів тощо.

Досягнення:
- Планування та організація своєї роботи
- Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
- Постійне навчання та розвиток професійних навичок
- Адаптація до нових умов роботи
- Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів
- Дотримання корпоративної культури та цінностей
- Встановлення пріоритетів для ефект

Головний фахівець відділу безбар'єрного середовища

з 12.2022 по 05.2023 (6 місяців)
Київський міський Центр соціальної, професійної та трудової реабілітац, Київ (Державні організації)

Опрацювання Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року

• Розробка Плану заходів на 2023 - 2024 роки з реалізації Національної стратегії зі створення безбар'єрного простору в Україні на період до 2030 року в м. Києві.

• Виконання поточних контролів Київської міської державної адміністрації

• Підготовка необхідної звітності (місячної, квартальної, річної)

• Допомога в організації профільних заходів Центру

• Виконання окремих доручень керівництва

Помічник директора

з 08.2020 по 12.2022 (2 роки 5 місяців)
Департамент соціальної політики КМДА (Київської міської державної адмі, Київ (Державні організації)

• Організація роботи офісу керівника

• Узгодження та координація робочого графіку

• Співпраця та координація робочих процесів з КМДА та її структурними підрозділами

• Ведення ділового листування, надання відповідної інформації на звернення громадян

• Організація проведення зустрічей, переговорів

• Підготовка необхідної інформації

• Постановка задач профільним відділам

• Контроль виконання завдань

• Виконання окремих доручень

Sales/Start - Up manager

з 07.2019 по 02.2020 (8 місяців)
Golden Staff, Київ (Освіта, наука)

- Проведення зустрічей, переговорів з клієнтами
- Надання необхідної інформації щодо продукту для клієнта
- Формування попередніх розрахунків, робота з договорами
- Проведення презентацій
- Запуск навчальних проєктів
- Забезпечення учасників інформаційними матеріалами
- Постійна комунікація з замовником і навчальними групами
- Контроль навчальних проєктів на всіх етапах.

Молодший проєктний менеджер

з 09.2018 по 05.2019 (9 місяців)
Webpromo, Київ (IT)

- Контроль постановки та виконання задач спеціалістами
- Контроль своєчасних оплат і виставлення рахунків
- Ведення звітності, формування щотижневого зрізу показників, надання щомісячної аналітичної звітності
- Адміністративна підтримка на всіх етапах проєкту

Провідний спеціаліст відділу міжнародного співробітництва

з 11.2013 по 10.2018 (5 років)
Національна школа суддів України, Київ (Освіта, наука)

- Співпраця з проєктами міжнародної технічної допомоги (USAID, OSCE, проєкти Ради Європи та Європейського союзу) в сфері розробки навчальних курсів та організації навчальних заходів (тренінги, семінари, конференції) для суддівського корпусу України.
- Проведення зустрічей та переговорів,
- Ділове листування,
- Підготовка аналітичної звітності,
- Робота з документацією,
- Адміністративна підтримка на всіх етапах співпраці,
- Переклад документів з/на англійську мову,
- Підготовка квартальної та річної звітності.

Освіта

Міжрегіональна академія управління персоналом

Міжнародні відносини, Київ
Вища, з 2015 по 2017 (2 роки)

Товариство з обмеженою відповідальністю "Академія адвокатури України"

Міжнародне право, Київ
Незакінчена вища, з 2009 по 2013 (4 роки)

Український гуманітарний ліцей

Київ
Середня, з 2006 по 2009 (3 роки)

Знання і навички

  • Працьовитість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Організованість
  • Адаптивність
  • Чесність
  • Ведення документації
  • MS Word
  • MS Office
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Дисциплінованість
  • Ведення CRM
  • Оперативність
  • Привітність
  • Неконфліктність

Знання мов

Англійська — вище середнього

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: