Марина

Батечко марина
начальник управління супроводу втратних договорів
ОСВІТА
Харківський національний університет радіоелектроніки, м. Харків
2006 – 2007
Телекомунікаційні системи та мережі

Київський гуманітарний інститут
1999 – 2002
Фінанси, Економіст-фінансист

Київський будівельний технікум
1996 – 1999
Бухгалтерський облік, Бухгалтер
ДОСВІД РОБОТИ
АТ «Укрпошта» Начальник управління супроводу витратних договорів
04.2023–по теперішній час
Обов’язки:
• Створення та організація роботи нового підрозділу Товариства (Витратний Бек-офіс) призначеного для виконання сервісної функції внесення в облікову Систему (ERP) Товариства витратних не тендерних господарських договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) та формування в ERP календарних планів для виконання платежів згідно умов витратних господарських договорів в цілому по 95% договорів Товариства, в т.ч. тендерних.
• Стандартизація та управління бізнес-процесами підрозділу:
◦ Контроль оформлення витратних первинних документів та їх відповідності умовам договорів;
◦ Дотримання термінів опрацювання первинних документів;
◦ Внесення первинних документів в реєстр в Системі (ERP) до витратних господарських договорів згідно встановленого порядку;
◦ Формування в Системі (ERP) графіків платежів по витратним господарським договорам та контроль здійснення своєчасного виконання платежів згідно умов договорів на підставі отриманих рахунків-фактур та первинних документів;
◦ Здійснення своєчасного погодження проектів витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу;
◦ Внесення в реєстр Системи (ERP) укладених витратних господарських договорів та додаткових угод до них;
◦ Здійснення обліку та підтримка в актуальному стані в Системі (ERP) облікових карток витратних господарських договорів, що укладаються без застосування процедур закупівлі в межах функціональних обов’язків підрозділу.
• Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
• Автоматизація процесів опрацювання, внесення в облікову Систему (ERP) Товариства та обробки карток витратних договорів, первинних документів (Актів послуг отриманих) і здійснення в ERP платежів по витратним господарським договорам Товариства;
• Оптимізація роботи підпорядкованих підрозділів, в .т. ч. шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства в частині обліку та супроводу витратних господарських договорів;
• Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації бізнес-процесів підрозділу в обліковій системі ERP, впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань з внутрішнім замовником, взаємодія із розробником;
• Розробка, автоматизація, впровадження, розрахунок та контроль виконання КПЕ підпорядкованими підрозділами із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації..

АТ «Укрпошта» Центральний апарат управління, Начальник відділу планування та оптимізації закупівель
08.2022–04.2023
Обов’язки:
• Автоматизація процесів аналізу та контролю забезпеченості Товариства витратними виробничими матеріалами в обліковій Системі (ERP) Товариства та їх впровадження в ERP;
• Оптимізація закупівельного модулю ERP Товариства шляхом впровадження поліпшень та автоматизації процесів в обліковій Системі (ERP) Товариства;
• Збір, аналіз та систематизація вимог по модернізації закупівельного модулю ERP.
• Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
• Консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
• Розробка аналітичних звітів;
• Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
• Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
• Підготовка презентацій.
• Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

АТ «Укрпошта» Центральний апарат управління, Менеджер з планування закупівель
03.2020–08.2022
Обов’язки:
• Аналіз існуючих бізнес процесів закупівельної функції, опис і моделювання бізнес-процесів, розробка оновлених бізнес-моделей із використанням інструментів bpmn.
• Збір, аналіз та систематизація вимог по впровадженню закупівельного модулю ERP.
• Впровадження системних рішень та їх тестування - розробка та погодження технічних завдань на підставі вимог внутрішніх замовників, взаємодія із розробником;
• Навчання та консультативна підтримка користувачів системи ERP по питанням створення системних документів та дій в системі (закупівельний модуль);
• Розробка аналітичних звітів;
• Складання аналітичних звітів із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації.
• Підготовка інструкцій, розпорядчих, нормативних, методичних та інших документів.
• Підготовка презентацій.
• Аналіз актуальності побудованої моделі бізнес-процесу, модернізація та вдосконалення.

АТ «Укртелеком», Корпоративний центр, Відділ логістики, Старший спеціаліст зі складського обліку
07.2012–02.2020
Обов’язки:
- формування первинної складської документації з постачання та відвантаження зі складу логістики Корпоративного центру (прибуткові ордери, видаткові накладні, Акти прийому-передачі в монтаж) в ERP системі;
- формування аналітичних звітів щодо залишків та руху ТМЦ на складах логістики по Компанії загалом для керівництва Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування звітів щодо оборотності окремих груп ТМЦ на складах логістики Компанії в форматі Excel із використанням системи ERP та інших внутрішніх джерел інформації;
- формування замовлень на постачання обладнання за зовнішньоекономічними договорами (проект B6);
- внесення до ERP системи специфікацій прибуткових накладних за зовнішньоекономічними договорами, розцінка обладнання в грн. еквівалент;
- адміністрування окремих довідників системи ERP;
- розробка, тестування та впровадження нового функціоналу ERP системи за напрямом закупівлі, склад та логістика;
- розробка та оформлення бізнес-функціональних вимог та технічних завдань підряднику щодо внесення змін до системи ERP;
- розробка методів та інструкцій щодо роботи в ERP системі для підрозділів логістики та інших користувачів;
- Опис бізнес-процесів складів Компанії з використанням інструментів bpm, написання регламенту роботи складів та логістики Компанії;
- участь у розробці та впровадженні нових бізнес-процесів спільно з іншими функціональними підрозділами Компанії;
- консультації спеціалістів складського обліку, бухгалтерів філій та спеціалістів ІТ підтримки з проблемних питань складського обліку в ERP Системі.

ПАТ «Укртелеком», Корпоративний центр, Відділ технологічних закупівель, Провідний бухгалтер
04.2004–04.2009
Обов’язки:
- Формування аналітичних звітів з питань закупівель, виконання договорів та залишків на складах Компанії технологічного обладнання та виробничих матеріалів, для керівництва Компанії в форматі Excel;
- Супровід договорів поставки технологічного обладнання та лізингових договорів на склади філій Компанії;
- ділове листування з партнерами та філіями з питань поставок;
- Оформлення первинної документації.

ПАТ «Укртелеком», ЦЕЗ№1 Київської міської філії, бухгалтер 2-ї категорії
07.1999–04.2004
Обов’язки:
• Облік основних засобів, НМА,
• супровід договорів дохідної оренди (формування Рахунків, Актів, Податкових накладних);
• Заміщення касира – банківські операції, видача ЗП.
• Автоматизація оформлення первинної документації та звітності в Excel, впровадження та супровід ERP системи.
• Досягла високого рівня у своїй спеціалізації, що підтверджено результатами внутрішніх ревізій, аудиторських та податкових перевірок за час роботи.
НАВИЧКИ
Навички:
• Впевнений користувач MS Office;
• Просунутий користувач MS Excel Зведені таблиці Формули: ВПР, ГПР, ЯКЩО, АБО, І, ІНДЕКС, і т.д. Автоматичні таблиці Генерація звітів будь-якого рівня складності Діаграми, зведені діаграми
• Комунікативні навички;
• Сильні аналітичні навички;
• Логічне мислення;
• Навички управління змінами;
• Досвід побудови бізнес-процесів за допомогою bpmn інструментів;
• Уміння структурувати і класифікувати інформацію;
• Досвід роботи в ERP системах;
• Особисті навички: ініціативність, старанність, висока працездатність креативність, системність, адаптивність, порядність, чесність та орієнтація на результат, позитивне мислення.
• Спеціаліст високого рівня за напрямками Закупівлі, договірний облік, складський облік, базові знання бухгалтерський облік.
• Супровід витратних договорів поставки, надання послуг, виконання робіт;
• Впровадження та автоматизація нових бізнес-процесів будь якого рівня складності;
• Аналіз, стандартизація та оптимізація бізнес-процесів.

Профіль
Мій девіз – немає нічого неможливого!
Терпіння, старанність, увага до деталей, розгорнутий погляд на процеси, позитивне мислення і креативний підхід, прагнення розвитку – це все вже і є 50% успіху. Ще 50% це зацікавити і мотивувати успіхом інших учасників процесу, командна робота та системний підхід.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
ТЕЛЕФОН:

АДРЕСА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ:
Особисті дані
Дата народження: 1981
Сімейний стан: заміжня
Місто: Київ

Зайнятість: повна
Графік роботи: повний день

Бажаний час
у дорозі до роботи: до 1 години