Олена

Олена Липко
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
ПРОФІЛЬ
Досвідчений секретар з понад 5 роками успішної роботи в адміністративній сфері.
Спеціалізуюсь на організації ефективної роботи керівника та офісу, діловодстві, управлінні
документацією та адміністративній підтримці. Володію високими комунікативними,
організаційними та управлінськими навичками, стресостійка та відповідальна.

ДОСВІД РОБОТИ

Керівник адміністративної групи / Секретар / Діловод​
СО ПАТ «Донбасенерго» «Слов’янська ТЕС» (Енергетика)​
Березень 2019 — дотепер

- Створення та оформлення наказів, розпоряджень та іншої розпорядчої документації.​
- Робота з інформаційно-аналітичною документацією, реєстрація вхідних, вихідних та
внутрішніх документів.​
- Приймання та опрацювання кореспонденції, організація телефонних переговорів, робота з
відвідувачами.​
- Контроль виконання доручень, інформування керівництва про стан виконання завдань.​
- Організація службових відряджень (заявки, накази, бронювання квитків та готелів).​
- Розробка положень, посадових інструкцій, номенклатури справ, підготовка документів до
архіву.​
- Організація роботи адміністративної групи, забезпечення офісу канцтоварами та
обладнанням.

​
Бухгалтер матеріального відділу​
СО ПАТ «Донбасенерго» «Слов’янська ТЕС» (Енергетика)​
Серпень 2016 — Березень 2019

- Опрацювання первинних документів, пов’язаних з ТМЦ, проведення в обліковій системі
1С.​
- Оприбуткування, переміщення та списання матеріальних цінностей.​
- Складання сальдових відомостей та регістрів бухгалтерського обліку.​
- Перевірка обліку на складах, підготовка звітності щодо руху ТМЦ.​
- Участь в інвентаризаціях та відображення їх результатів в обліку.​
- Надання керівництву та аудиторам достовірної інформації з обліку матеріальних
цінностей.

ОСВІТА
Українська інженерно-педагогічна академія​
Бакалавр, Електроенергетика, електротехніка та електромеханіка​
2021

Слов’янський державний аграрний технікум​
Молодший спеціаліст, Бухгалтерський облік (з відзнакою)​
2003

НАВИЧКИ
• Діловодство та архівна справа​
• Організація роботи офісу та керівника​
• Управління персоналом та планування роботи​
• Документообіг та робота з 1С (BAS Документообіг, 1С УПП, FlyDOC)​
• Впевнене користування Microsoft Office та оргтехнікою​
• Організація відряджень, ділових зустрічей та переговорів​
• Робота в умовах багатозадачності та стресу

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, дисциплінованість, уважність до
деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись термінів.

МОВИ
Українська — рідна