Олена

Асистент керівника, 42 000 грн

Розглядає посади: Асистент керівника, Менеджер з імпорту, Community manager, Content manager, Адміністратор, Асистент відділу маркетингу, Водій, Помічник бухгалтера, Копірайтер, Виконавчий директор
Вид зайнятості: повна
Вік: 39 років
Місто проживання: Одеса
Готовий працювати: Дистанційно, Одеса
Розглядає посади:
Асистент керівника, Менеджер з імпорту, Community manager, Content manager, Адміністратор, Асистент відділу маркетингу, Водій, Помічник бухгалтера, Копірайтер, Виконавчий директор
Вид зайнятості:
повна
Вік:
39 років
Місто проживання:
Одеса
Готовий працювати:
Дистанційно, Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 11.2024 по нині (1 рік 2 місяці)
Торнадо Преміум, Одеса (Державні організації)

• Ведення соціальних мереж (Facebook, Instagram, TikTok), створення постів і контент-планів
• Підготовка грантових проєктів та організаційна підтримка
• Присутність на зустрічах, збір інформації для публікацій, фотоконтент
• Ведення календаря зустрічей
•Допомога з особистих питань
•Водійські обов’язки

Community-Based Protection Assistant

з 05.2023 по 05.2024 (1 рік)
UNHCR, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Розробка плану комунікацій для спільноти практиків (SharePoint, Intranet, Yammer)
•Модерація контенту, підтримка інтерактивності, оновлення бібліотеки ресурсів
•Підготовка щоквартальних звітів та їхня публікація
••Розробка та/або оновлення плану комунікації та взаємодії для CoP для підвищення його інтерактивності та полегшення обміну між практиками CBP

Спеціаліст зі зв'язків із громадськістю

з 05.2022 по 07.2022 (3 місяці)
UNDP, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Розробка та проведення презентації на тему «Проблеми інновацій у Молдові», з акцентом на стратегії підтримки потреб біженців під час української кризи
• Розробка та реалізація опитування SenseMarket для збору докладних даних, що відображають досвід, потреби та проблеми українських біженців
• Забезпечення консультативної підтримки під час проведення опитування як онлайн, так і особисто у центрах перерозподілу біженців, покращуючи збір даних та інформаційно-просвітницьку роботу

Викладач англійської мови

з 07.2016 по 02.2022 (5 років 8 місяців)
Приватна практика, Одеса (Освіта, наука)

•Розробка програм навчання для учнів 1–9 класів
•Індивідуальні заняття та комунікація з батьками
•Використання інтерактивних методик навчання

Менеджер по маркетингу

з 04.2016 по 07.2016 (4 місяці)
Dealex Transport, Одеса (Транспорт, логістика)

• Управління реєстрацією вхідних та вихідних документів, перерозподіл телефонних дзвінків для забезпечення операційної ефективності
• Координація відкриття віз (Латвія, Данія, Бельгія, Греція, Великобританія) для співробітників, включаючи збирання документів та реєстрацію у візових центрах
• Організація поїздок співробітників, включаючи бронювання авіа- та залізничних квитків, розміщення в готелях, а також онлайн-реєстрація на рейси
• Керування рекламою, включаючи керування веб-сайтом, оновлення контенту, а також розробку та виробництво маркетингових матеріалів, таких як буклети, плакати, листівки, каталоги та візитні картки
• Керівництво організацією та підготовкою міжнародних виставок, включаючи оплату та логістику
• Управління закупівлями канцелярських товарів та обладнання, забезпечуючи безперебійну роботу офісу

Помічник регіонального офісу

з 06.2015 по 03.2016 (10 місяців)
Такеда Україна, ТОВ, Одеса (Хімічна промисловість, фармацевтика)

• Координація роботи із зовнішніми постачальниками послуг для організації навчальних занять, конференцій та круглих столів у регіоні
•Оформлення відряджень по Україні для торгового персоналу, включаючи бронювання готелів та транспорту, ведення реєстру замовлень на відрядження
• Підготовка та подання квартальних планів регіональної діяльності, включаючи оновлену інформацію про незаплановані заходи, керівника відділу продажу рецептурних препаратів
• Перевірка щотижневих звітів відділу продажу у системі MY touch, підготовка електронних таблиць та складання звітів для керівника відділу продажів
• Щомісячні звіти про витрати на автомобілі для торгового персоналу, включаючи технічне обслуговування та пробіг
• Допомога у підготовці фінансової звітності для директора, включаючи розрахунок витрат та реєстрацію документів, пов'язаних із зустрічами, витратами на пальне тощо
• Складання заявок на заходи та супутню документацію для погодження менеджерами з продукту, внесення планових заходів та звіти до системи бази даних 1С

Менеджер з імпорту

з 11.2013 по 02.2015 (1 рік 4 місяці)
Swiss and Bosh, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Робота з постачальниками з Китаю
• Управління процесом подачі замовлень постачальникам у Китаї, забезпечуючи своєчасну та точну закупівлю посуду та супутніх товарів
• Координація та контроль виробничих графіків, дизайну упаковки та характеристик посуду для відповідності стандартам та термінам компанії
• Ведення ділового листування та телефонних переговорів з постачальниками, підтримка міцних професійних відносин та забезпечення безперебійної роботи
• Введення даних про продажі до бази даних 1С, що забезпечувало точний облік продажу та управління запасами.

Помічник експорт менеджера

з 04.2012 по 11.2013 (1 рік 8 місяців)
CapAgroProdukt, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Обробка отриманих експортних замовлень на поставку волоського горіха до Європи, забезпечення своєчасного та точного виконання
• Перевірка документів на експорт
• Контроль руху маршрутів водіїв до кінцевої адреси доставки, щоб гарантувати безпечну та своєчасну доставку
• Ведення листування з іноземними партнерами та представниками компанії англійською мовою, що сприяло чіткому та ефективному міжнародному спілкуванню
• Підготовка пакувальних листів та розробка етикеток для експортних поставок
• Управління щотижневими розрахунками заробітної плати та виплатами членам команди, забезпечуючи своєчасну та точну компенсацію

Сео-контент менеджер

з 01.2011 по 03.2012 (1 рік 3 місяці)
Bestsofservice, Одеса (IT)

• Управління контентом веб-сайтів, від створення та перекладу до регулярних оновлень, забезпечуючи динамічну та цікаву англомовну версію сайтів
• Написання та переклад статей, оптимізованих за ключовими словами, що забезпечують високий рівень унікальності (90%) для підвищення рейтингу веб-сайту
• Співпраця з командою веб-розробників, щоб забезпечити плавну інтеграцію стратегій SEO та оновлення контенту

Офіс-менеджер, помічник бухгалтера

з 10.2007 по 02.2008 (5 місяців)
Юніфол, Одеса (Легка промисловість)

• Управління вхідними та вихідними комунікаціями, включаючи телефонні дзвінки та пошту, забезпечуючи ефективну роботу офісу
• Підготовка та організація первинної облікової бухгалтерської документації, такої як видаткові та податкові накладні, рахунки, сертифікати якості та накладні, пов'язані з відвантаженням товарів.
• Реєстрація даних про виробничі процеси, надходження та відвантаження товарів, інвентаризаціях, банківських операціях та взаєморозрахунках у програму 1С, ведучи точний та актуальний фінансовий облік
• Видача довіреностей, які полегшують авторизацію представників виконання конкретних завдань від імені компанії

Освіта

ЮДПУ ім. К. Д. Ушинського

Філолог української мови та літератури та англійської мови та літератури, Одеса
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

SMM

2024

English for everyboody

2005

Знання і навички

  • Пользователь Internet
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Internet Explorer
  • Outlook Express
  • Работа со сканером
  • Работа с факсом
  • The Bat!
  • MS FrontPage
  • Уважність
  • Редагування текстів
  • Креативність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Користувач 1С
  • Здатність до навчання

Знання мов

  • Англійська — просунутий
  • Українська — вільно

Додаткова інформація

Знання комп'ютера: MS Word, PowerPoint, Excel | SharePoint | Viva Engage (Yammer), Outlook, 1 C, Front Page.

Водійське посвідчення категорії B, власний автомобіль.

В пошуках гібридного графіку або онлайн

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: