Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/158550/?puid=11804

Досвід роботи

Office Manager / Executive Assistant

з 06.2024 по нині (1 рік 11 місяців)
Аксель Медікал, ТОВ, Київ (Роздрібна торгівля)

•Організація та координація роботи офісу (end-to-end процес)
•Взаємодія та контроль підрядників (клінінг, постачальники, сервісні служби)
•Адміністративна підтримка керівництва
•Організація зустрічей, прийом відвідувачів, забезпечення переговорів
•Координація документообігу (внутрішнього та зовнішнього)
•Робота з первинною документацією та допомога бухгалтерії
•Ведення комунікації з клієнтами та партнерами
•Організація логістики (перевезення обладнання по Україні)
•Робота з системами: 1С, CRM, Вчасно
•Управління закупівлями (офіс, господарські потреби, постачання)

Office Manager / Administrative Coordinator

з 06.2023 по 05.2024 (1 рік)
ДП Стада Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Організація та координація безперебійної роботи офісу
•Контроль та взаємодія з підрядниками (клінінг, сервісні служби, постачальники)
•Адміністративна підтримка щоденної діяльності компанії
•Організація та супровід ділових зустрічей, прийом відвідувачів
•Управління вхідною/вихідною кореспонденцією та комунікаціями
•Координація внутрішнього та зовнішнього документообігу
•Робота з первинною документацією
•Організація закупівель та забезпечення офісу (канцтовари, господарські потреби)
•Організація та облаштування робочих місць співробітників
•Робота з системами: 1С, M.E.Doc, Вчасно, E-Docs

Office Manager / Procurement Assistant

з 03.2021 по 01.2022 (11 місяців)
ТОВ Екобуденергосервіс, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Робота з оргтехнікою та адміністративна підтримка співробітників
•Підготовка та оформлення документів (Word, Excel, договори)
•Участь у підготовці договірної документації
•Робота з електронною системою публічних закупівель Prozorro
•Супровід процедур закупівель (створення, публікація, контроль етапів)
•Взаємодія з майданчиками та контроль розміщення інформації

Executive Assistant / Administrative Specialist

з 01.2013 по 07.2017 (4 роки 7 місяців)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Адміністративна підтримка діяльності керівника
•Організація прийому громадян та взаємодія з відвідувачами
•Робота зі зверненнями громадян: прийом, обробка, контроль виконання
•Підготовка офіційних документів (депутатські запити, звернення)
•Координація взаємодії з виконавцями та контроль строків виконання
•Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити, звернення)
•Пошук, аналіз та підготовка інформації
•Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
•Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою

Office Administrator

з 11.2011 по 08.2012 (10 місяців)
Прат Киівміськбуд 1, Киев (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Управління вхідними та вихідними комунікаціями (дзвінки, кореспонденція)
•Координація документообігу та реєстрація документації
•Організація прийому відвідувачів та адміністративна підтримка офісу
•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Ведення табелю обліку робочого часу співробітників
•Робота з офісною технікою та підтримка внутрішніх процесів

Administrative Assistant

з 12.2010 по 10.2011 (11 місяців)
Приймальня народного депутата України, Киев (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

•Адміністративна підтримка роботи офісу
•Управління вхідними комунікаціями (дзвінки, запити)
•Організація роботи reception та прийом відвідувачів
•Забезпечення безперебійної роботи офісу
•Пошук, аналіз та підготовка інформації
•Виконання організаційних та адміністративних доручень керівництва
•Робота з оргтехнікою та офісною інфраструктурою

Office Manager / Administrative Coordinator

з 10.2009 по 12.2010 (1 рік 3 місяці)
Научно-клинический стоматологический центр «Стамил», Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

•Організація прийому пацієнтів та супровід до спеціалістів
•Проведення первинних консультацій та обробка запитів
•Координація графіку роботи співробітників та планування ресурсів
•Управління вхідними комунікаціями (телефонні дзвінки, переадресація)
•Ведення облікової документації та складання звітності
•Робота з касою та фінансовими операціями
•Робота з програмами 1С (база даних клієнтів)

Administrative & Events Coordinator

з 10.2008 по 10.2009 (1 рік)
ТОВ ФОРУМС, Киев (Державні організації)

•Адміністративна підтримка офісу та координація вхідних комунікацій (дзвінки, кореспонденція)
•Підготовка та проведення презентацій (PowerPoint)
•Супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
•Пошук, аналіз та опрацювання інформації для внутрішніх потреб
•Робота з програмами Microsoft Word, Excel
•Управління офісною технікою та забезпечення безперебійного функціонування офісу

Client & Administrative Coordinator

з 06.2008 по 10.2009 (1 рік 5 місяців)
ТОВ "Гарант-АСИСТАНС в управління урегулювання збитків НАСК «Оранта», Киев (Фінанси, банки, страхування)

•Прийом заяв та консультації клієнтів і відвідувачів
•Координація взаємодії з клієнтською базою та ведення документації
•Своєчасне виконання адміністративних та клієнтських задач
•Підтримка внутрішніх процесів офісу та комунікацій

Освіта

Національний університет податкової служби України

Правознавство, юрист, Киев
Вища, з 2010 по 2013 (3 роки)

Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Філології та масових комунікацій , документознавство та інформаційна діяльність, Киев
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Київський міський медичний коледж № 4

Медсестра, Киев
Середня спеціальна, з 1999 по 2002 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Организація по подготовці Офіс-менеджерів

2003, 1 мес

Знання і навички

• MS Office
• Користувач Internet
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Windows
• Веб-браузери
• Умію ставити ціль та добиватися її
• Умію працювати в команді
• Умію планувати та організовувати роботу інших людей
• Умію орієнтуватись на результат
• Умію проводити подготовку до проведення переговорів
• Умію складати облікову документацію
• Умію працювати в программе 1С
• Умію знаходити контакти з різними людьми

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

Про себе:
Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом координації офісу, документообігу, закупівель, логістики та підтримки керівництва. Маю практичний досвід у роботі з клієнтами та електронних системах (Prozorro, 1С, CRM). Вмію ефективно організовувати робочі процеси, взаємодіяти з підрядниками та забезпечувати безперебійну роботу офісу. Орієнтована на результат, швидко адаптуюсь та беру відповідальність за процеси.