Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/15915244/?puid=2267

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності / Особистий помічник керівника

з 12.2025 по нині (5 місяців)
Модуль дизайн Україна, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Забезпечую повний цикл адміністративного та операційного управління офісом, поєднуючи функції офіс-менеджера та особистого помічника керівника. Організовую ефективну роботу офісу “під ключ”: від координації щоденних процесів до вирішення нестандартних ситуацій.

Координую роботу керівника: веду календар, організовую зустрічі, переговори та поїздки, готую необхідні матеріали, супроводжую виконання доручень і контролюю строки. Беру на себе значну частину операційних та побутових питань керівника, що дозволяє оптимізувати його робочий час і підвищити ефективність прийняття рішень.

Організовую внутрішні заходи (наради, зустрічі з партнерами, корпоративні події), забезпечуючи повну підготовку приміщень, технічну підтримку та координацію учасників. Виступаю єдиною точкою контакту для гостей та співробітників.

Веду повний документообіг і контроль кореспонденції (вхідної/вихідної), забезпечую своєчасну реєстрацію, розподіл, відправку та контроль витрат. Працюю з рахунками, постачальниками та підрядниками: від заведення документів до контролю виконання договорів і оплат.

Забезпечую безперебійну роботу офісу: організовую закупівлі, веду облік матеріалів, контролюю технічний стан обладнання, координую ремонти та обслуговування, оперативно вирішую господарські питання.

Контролюю адміністративні процеси: адмініструю доступи та перепустки, підтримую порядок і стандарти роботи офісу. Забезпечую чистоту, функціональність простору та готовність офісу до щоденної роботи.

Регулярно проводжу контроль офісу та інформую керівництво про стан і ризики.

Орієнтуюсь на результат, вмію працювати в умовах багатозадачності, швидко приймаю рішення та ефективно взаємодію з командою, підрядниками і керівництвом.

Регіональний менеджер

з 11.2023 по 09.2025 (1 рік 11 місяців)
Гуманітарна місія "Проліска" (УВКБ ООН) | Донецька область, Добропілля (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• Організовувала та забезпечувала ефективну роботу
регіонального офісу з нуля, забезпечивши ефективне
планування, виконання завдань та дотримання дедлайнів.
• Систематизувала внутрішні процедури та документообіг
(договори, звіти, бази даних, аналітичні матеріали).
• Оптимізувала адміністративні процеси — закупівлі, облік
матеріальних активів і внутрішні процедури.
• Співпрацювала з партнерами, державними структурами та
гуманітарними організаціями для забезпечення
безперебійної діяльності офісу.
• Готувала аналітичні звіти, відстежувала ключові показники
роботи відділів, визначала тенденції та проблемні питання.
• Представляла організацію у спілкуванні з партнерами,
підрядниками та відвідувачами.
• Працювала з гарячою лінією: приймала звернення
постраждалих, проводила первинну оцінку потреб і
переадресовувала запити до відповідних служб.
• Реєструвала звернення та запити у CRM системі, Google
формах, KoBoToolbox, RAIS+; вносила дані до електронних
баз.
• Організовувала та координувала евакуаційні заходи у
кризових ситуаціях.
• Контролювала ведення ділової документації, офіційного
листування, підготовку звітів, актів та листів.
• Вела паперовий та електронний архів.
• Обліковувала і контролювала розподіл гуманітарної
допомоги.
• Вела офіційну сторінку місії у Facebook (Донецька
область).

Керівник відділу

з 12.2021 по 11.2022 (1 рік)
Добропільська міська рада, Добропілля (Державні організації)

Координувала роботу підрозділу та підпорядкованих
структур, забезпечуючи ефективну організацію внутрішніх
процесів і дотримання строків.
• Планувала діяльність команди, контролювала виконання
завдань, бюджет і звітність.
• Організовувала наради, зустрічі, заходи та інформаційні
кампанії.
• Працювала з громадськими організаціями, партнерами та
освітніми установами для реалізації соціальних і
молодіжних проєктів.
• Здійснювала кадрове адміністрування — ведення
документації, розподіл обов’язків, підтримку
конструктивної атмосфери в колективі.

Помічник керівника

з 01.2021 по 12.2022 (2 роки)
Добропільська міська рада, Добропілля (Державні організації)

Планувала та координувала зустрічі, організовувала
графік роботи керівництва й нарад.
• Здійснювала аналітичний та організаційний супровід
управлінських рішень, готувала презентації, довідки й
доповіді для стратегічного планування.
• Координувала комунікацію між підрозділами, партнерами,
громадськими організаціями та ЗМІ.
• Організовувала конференції, публічні заходи та робочі
зустрічі, забезпечуючи їх ефективне проведення.
• Контролювала виконання доручень і своєчасність
управлінських процесів.

Директор підприємства

з 03.2017 по 01.2021 (3 роки 11 місяців)
Добропільська міська рада, Добропілля (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

• Організовувала роботу установи, координувала команди,
забезпечувала діловодство, звітність і взаємодію з
державними структурами.
• Керувала адміністративними процесами, плануванням,
кадровою документацією та господарською діяльністю

Освіта

Донбаський інститут техніки та менеджменту міжнародного науковотехнічного університету ім. Ю. Бугая

ПУБЛІЧНЕ УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ, Краматорськ
Вища, з 2020 по 2024 (4 роки)

Основні компетенції: організація та координація роботи підрозділів, документообіг і адміністративне управління, планування та контроль виконання завдань, підготовка аналітичних матеріалів і звітів, взаємодія з державними структурами та організаціями.

Донецьке училище культури та мистецтва

Режисер, організатор культурно - дозвіллєвої діяльності. Диплом з відзнакою, Донецьк
Середня спеціальна, з 2010 по 2013 (3 роки)

Організаційна діяльність: планування, координація та контроль культурних і дозвіллєвих заходів.
Управління проектами: розробка сценаріїв і концепцій, бюджетування, контроль виконання програм.
Комунікації: ефективна взаємодія з командою, партнерами, громадськістю та медіа.
Документообіг та адміністрація: підготовка планів, звітів, ведення ділової документації.
Аналітика: оцінка ефективності заходів, збір та аналіз зворотного зв’язку для покращення результатів.

Додаткова освіта та сертифікати

TACTICAL EMERGENCY CASUALTY CARE (TCCC) NO-MEDICAL PERSONAL | ADVANCED + SAFETY ( Українська Школа Порятунку)

липень 2025
Сертифікат

HR CODE - НАВИЧКИ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ, РЕКРУТИНГ, МОТИВАЦІЯ, ЗВОРОТНИЙ ЗВ’ЯЗОК, УПРАВЛІННЯ РЕЗУЛЬТАТИВНІСТЮ, ФАСИЛІТА

квітень 2025 - червень 2025
Сертифікат

ЗАПОБІГАННЯ СЕКСУАЛЬНІЙ ЕКСПЛУАТАЦІЇ ТА НАСИЛЬСТВУ (PSEA)

червень 2025
Сертифікат

ПЕРША ПСИХОЛОГІЧНА ДОПОМОГА. ВНУТРІШНІ ЛИСТИ ТА ЗОВНІШНІ ОПОРИ

грудень 2024
Сертифікат

ВСТУП ДО ІНКЛЮЗІЇ ЛЮДЕЙ З ІНВАЛІДНІСТЮ, ІНКЛЮЗИВНОЇ КОМУНІКАЦІЇ ТА ВЕДЕННЯ ДО ОПИТУВАННЯ ВАШИНГТОНСЬКОЇ ГРУПИ

вересень 2024
Сертифікат

Знання і навички

• Уважність
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Організованість
• Ведення документації
• Здатність до навчання
• Неконфліктність
• Чесність
• Адаптивність
• Доброзичливість
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• Ведення CRM
• Дисциплінованість
• Привітність
• Оперативність
• Стресостійкість
• Управління командою
• Лідерство

Знання мов

Українська — вільно

Додаткова інформація

https://drive.google.com/file/d/1pMK59vA7txaM4Xabla7db9cMzAl2rRDH/view?usp=drive_link