Олена

Діловод, помічник юриста

Вид зайнятості:
повна
Вік:
27 років
Місто проживання:
Козин
Готовий працювати:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний державний інспектор відділу координації діяльності управління

з 04.2025 по нині (1 рік)
Головне управління ДПС у м. Києві, Київ (Державні організації)

З квітня 2025 року і до теперішнього часу працюю в Головному управлінні Державної податкової служби у м. Києві на посаді головного державного інспектора відділу координації діяльності управління правового забезпечення.

Функціональні обов’язки:

- Забезпечую діловодство управління правового забезпечення координації діяльності.
- Здійснення інформаційного супроводження претензійно-позовної роботи в органах ДПС за допомогою підсистем ІКС «Управління документами».
- Моніторинг інформації про стан розгляду справ у судах ,формування інформаційно-аналітичних матеріалів.
- Приймання участі у заходах щодо підвищення професійної компетентності та у робочих нарадах з окремих питань.
- Здійснюю виїзди на хронометражі з метою контролю дотримання вимог податкового законодавства.
- Ведення обліку документів,забезпечення їх зберігання,оперативний пошук,доставку та надання щодо них.

Спеціаліст

з 04.2023 по 04.2025 (2 роки)
Печерська окружна прокуратура місті Києва, Київ (Державні організації)

З квітня 2023 року та по квітень 2025 працювала в Печерській окружній прокуратурі м. Києва на посаді спеціаліста.
Функціональні обов’язки:
- Прийом вхідної кореспонденції,перевірка наявності документів,сортування ,реєстрування ,проставлення штампу та передавання за призначенням;
- Вчасне передавання документів керівнику підрозділу та прокурорам на розгляд і виконання;
- Заведення і формування за вказівкою керівника або прокурора наглядові провадження і справи;
- Слідкування за строками виконання документів і заздалегідь інформування керівника про затримку їх виконання;
- Виконання доручень керівника й прокурорів в межах їх компетенції (друкування,відправка ,підбір наглядових проваджень тощо);
- Слідкування за строками наданням прокурорами відповідей на звернення(скарг) громадян;
- Робота з с ЄССА (єдина система статистики та аналізу) органів прокуратури України.
- Забезпечування здійснення контролю за достовірністю відомостей, внесених до реєстраційно-моніторингової картки документа в інформаційній системі «Система електронного документообігу».
- Складання табелю обліку робочого часу працівників відділу документального забезпечення та прокурорів.
- Приймання вхідної кореспонденції, у тому числі документи з грифом «Для службового користування», розкривання усіх конвертів, за виключенням тих, що мають напис «Особисто».
- Здійснення реєстрації вхідної кореспонденції,після попереднього розгляду, за допомогою засобів інформаційної системи «Система електронного документообігу».
- Здійснення опрацювання вихідних документів в інформаційній системі «Система електронного документообігу».
- Адресування, пакування, маркування конвертів,
- Відповідальність за своєчасність і фактичну відповідність відправки та збереження отриманої вихідної кореспонденції.
- Передача документів для виконання оперативним працівникам під розписку у відповідних реєстрах передач в інформаційній системі «Система електронного документообігу» і журналах реєстрації.
- Реєстрування вхідної пошти,яка надходить на електронні адреси прокуратури.
- Реєстрування запитів на публічну інформацію.

Архіваріус

з 09.2019 по 04.2023 (3 роки 8 місяців)
Соломʼянська окружна прокуратура міста Києва, Київ (Державні організації)

З вересня 2019 року і по квітень 2023 року працювала в Солом’янській окружній прокуратурі м. Києва на посаді архіваріуса.


Функціональні обов’язки:

- Приймання ,зберігання справ та наглядових проваджень на архівне зберігання.
- Заведення і формування за вказівкою керівника або прокурора наглядових провадження і справи;
- Видача документів для тимчасового користування і слідкування за їх своєчасним поверненням;
- Приймання,прошивання та перевірка справ,які надходять від прокурорів в архів;
- Заведення наглядових проваджень в кримінальних провадженнях,які перебувають у провадженні СВ Солом’янського УП ГУ Національної поліції у м.Києві;
- Організовувала роботу архіву відповідно до чинного законодавства та відомчих організаційно-розпорядчих документів;
Складання номенклатури справ структурних підрозділів та зведеної номенклатури справ органів прокуратури.

Діловод відділу фінансового департаменту

з 03.2019 по 08.2019 (6 місяців)
ПАТ «КБ»ФІНАНСОВА ІНІЦІАТИВА», Київ (Приватні особи)

З березня 2019 року по cерпень 2019 року працювала в ПАТ «КБ «ФІНАНСОВА ІНІЦІАТИВА» на посаді діловод відділу фінансового департаменту. Звільнена з посади,у зв’язку з ліквідацією підприємства
Функціональні обов’язки:

- Робота з документами(діловодство);
- прийом та розподіл дзвінків;
- -приймання ,реєстрація,облік,розподіл документів і передача їх виконавцям;
- -участь в організації різних масових заходів;
- -підготовка документів для керівника(прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
- -виконання особистих доручень керівника.
- -ведення ділового листування;
- -відправлення вихідної кореспонденції;
- -ведення електронного документообігу.
- -прийом заявок по телефону.

Освіта

«Міжрегіональній Академії управління персоналом".

"Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність"., Київ
Вища, з 2021 по 2023 (2 роки)

Вересень 2021 року по січень 2023 рік заочне навчання в Вищому навчальному закладі «Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом магістра за спеціальністю "Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність".

«Міжрегіональній Академії управління персоналом"

Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність"., Київ
Середня спеціальна, з 2018 по 2021 (3 роки)

Вересень 2018 року по липень 2021 рік заочне навчання в Вищому навчальному закладі «Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом бакалавра за спеціальністю "Право" за спеціалізацією "Адвокатська діяльність".

«Економіко-правовий технікум при Міжрегіональній Академії управління персоналом".

Київ
Середня, з 2015 по 2018 (3 роки)

Вересень 2015 року по липень 2018 року навчання в Приватному вищому навчальному закладі «Економіко-правовий технікум при Міжрегіональній Академії управління персоналом". Отримала диплом молодшого спеціаліста за спеціальністю «Правознавство».

Знання і навички

  • Комунікабельність
  • Знання законодавства України
  • Впевненість
  • Знання правових баз даних
  • Здатність до навчання

Додаткова інформація

Підтвердження рівня вільного володіння державною мовою.



Державний сертифікат про рівень володіння державною мовою

Національна комісія зі стандартів державної мови

УМД № 00172641

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: