Яна

Салій Яна Сергіївна

Дата народження: 03.07.1992
Місто: Вінниця
Моб. телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
(Бажана заробітна плата - 25 000 – 30 000 грн.)
Освіта:
— вересень 2009 р. – травень 2012 р., Вінницький будівельний технікум, факультет «Геодезія та землеустрій», спеціальність «Технік-землевпорядник», червоний диплом молодшого спеціаліста (денна форма навчання).
— вересень 2013 р. – червень 2016 р., Вінницький національний аграрний університет, факультет «Екологія, охорона навколишнього середовища та збалансоване природокористування», спеціальність «Організатор природокористування», диплом бакалавра (заочна форма навчання).
Додаткова освіта:
січень - травень 2022р. — Курси "Бухгалтерський і податковий облік + 1С(BAS) м. Вінниця.
Досвід роботи:
Секретар
жовтень 2012 р. – січень 2018 р. Наукова бібліотека Національного університету "Києво-Могилянська академія", м. Київ.
Функціональні обов’язки:
— робота з документами (діловодство);
— прийом і розподіл дзвінків;
— прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— облік роботи співробітників;
— участь в організації різних масових заходів;
— підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень, протоколів нарад);
— опис книг в програмі;
— виконання особистих доручень керівника.
Офіс-менеджер, діловод
вересень 2017 р. – вересень 2021 р. ФОП Брижчук Д.А. (супермаркет «МегаСмак»
Функціональні обов’язки:
— оформлення працівників. Створення карток працівника в базі 1С 7;
— складання розкладу та графіків роботи;
— заключення договорів з постачальниками;
— формування та здача щомісячних, річних нормативів компані;.
­— формування та редагування посадових інструкцій працівників, звітів, інструкції які впорядковують і полекшують роботу працівників;
— підготовка та формування всіх документів необхідних для проведення нарад, планьорок та навчання персоналу;
— життєзабезпечення офісу.
З січня 2019 по липень 2019 виконувала обов'язки керівника адміністративно-господарського відділу.
Функціональні обов’язки:
— контроль роботи всього торгового та комп'ютерного обладнання компанії (вчасне виявлення поломок, пошук майстрів по ремонту, закупівля даного обладнання);
— заключення договорів з контрагентами;
— проведення інвентаризіцій;
— контроль роботи підпорядкованих працівників (вантажників, прибиральниць, помічника по господарству, менеджера-діловода та офіс-менеджера);
— закупівля всіх необхідних товарів для ремонту.
Офіс-менеджер департаменту закупівлі
грудень 2022 р. – по жовтень 2023 р. (Перчатка центр)
Функціональні обов’язки:
— заключення договорів з Постачальниками;
— формування звітів департаменту;
— життєзабезпечення департаменту;
— реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
— допомога категорійним менеджерам (переміщення товару між філіями в обліку, редагування карточок товару, списання товару, моніторинг конкурентів та інші);
— організація роботи працівників перепаковки товару (підрозділ департаменту);
— виконання доручень керівника.

Помічник керівника, адміністратор
листопад 2023 р. – грудень 2024 (магазин TEHNOCENTER, ФОП Бойчук С.Я.)
Функціональні обов’язки:
— заключення договорів з Постачальниками та Покупцями;
— оформлення рахунків та видаткових накладних для Покупців;
— облікова робота в 1С (оприбуткування товару, акт-звірок, інвентеризація, проведення продажу та інше);
— оформлення працівників та нарахування заробітної плати;
— контроль роботи бухгалтера (аутсорсинг);
— формування та редагування посадових інструкцій працівників, звітів;
— контроль виконання поставлених задач працівниками (дизайнером, менеджером з продажу, майстром, адміністраторами 1С);
— пошук, стажування, навчання та адаптація працівників;
— життєзабезпечення Компанії;
— виконання доручень керівника.

Менеджер з адміністративних питань
квітень 2025р. – по сьогодні
Функціональні обов’язки:
— укладання договорів із Контрагентами.
— підготовка та формування Комерційних пропозицій.
— контроль наявності та своєчасного отримання оригіналів документів від Контрагентів.
— ведення електронного документообігу в системі Вчасно.
— організація та контроль оплати рахунків, моніторинг надходження коштів на банківські рахунки (подання окремих звітів для банку).
— ведення облікових операцій у 1С (BAS):
- оприбуткування товару;
- формування та перевірка актів звірки;
- виставлення рахунків, актів наданих послуг, видаткових накладних;
- рознесення банківських виписок;
- внесення нових Контрагентів;
- внесення нових карточок товару;
— забезпечення безперебійної адміністративної діяльності Компанії.
— виконання доручень керівника.

Професійні навички:
— 1С (BAS), електронний документообіг Вчасно);
— MS Office (Excel, Word) — впевнений користувач;
— управління персоналом, навчання та адаптація;
— договірна робота, документообіг;
— ведення первинної бухгалтерії та обліку;
— оприбуткування товару;
— організація адміністративної роботи.

Особисті якості:
Відповідальна, пунктуальна, охайна, уважна до деталей, активна, швидко освоюю нову інформацію. Вміло працюю в багатозадачності. До роботи відношуся з повною віддачею.
Додаткова інформація:
Сімейний стан: заміжня.
Діти: 6 та 11 років
Водійське посвідчення: так
Власне авто: так