Контактна інформація

Шукач приховав свої особисті дані, але ви зможете надіслати йому повідомлення або запропонувати вакансію, якщо відкриєте контакти.

Досвід роботи

Особистий помічник

з 11.2021 по 04.2024 (2 роки 6 місяців)
Приватна особа, Дистанційно (Пошук персоналу, HR)

1. Організація часу та розкладу
•Ведення календаря, планування зустрічей і дзвінків.
•Нагадування про важливі події та дедлайни.
•Узгодження графіків з іншими людьми/командами.

2. Комунікації
•Обробка вхідних листів, повідомлень і дзвінків.
•Підготовка відповідей, комунікація від імені керівника (за погодженням).
•Фільтрація інформації: відділення важливого від зайвого.

3. Організаційні задачі
•Бронювання квитків, готелів, робочих просторів.
•Планування поїздок, ділових подорожей, логістики.
•Пошук потрібних контактів, послуг, спеціалістів.

4. Адміністративна підтримка
•Ведення документів, таблиць, нотаток.
•Підготовка презентацій, коротких зведень, аналітики.
•Обробка чеків, рахунків, фінансових дрібниць (якщо потрібно).

5. Особисті доручення
•Купівля певних речей, організація подарунків, дрібних покупок.
•Контроль домашніх або побутових питань (за домовленістю).
•Вирішення «разових» задач: від пошуку майстра до замовлення кур’єра.

6. Інформаційно-аналітичні задачі
•Пошук інформації, підготовка коротких довідок.
•Моніторинг подій, новин, важливих оновлень.
•Підбір контенту: статей, книг, подій, варіантів рішень.

7. Контроль процесів
•Перевірка статусу виконання поставлених задач.
•Координація з підрядниками чи членами команди.
•Нагадування та тримання всіх у тонусі

8. Дотримання конфіденційності
•Збереження персональної та робочої інформації.
•Обережність у спілкуванні та передачі даних.
•Етичність та приватність — must have.

Пауза в карʼєрі

з 03.2017 по 11.2021 (4 роки 9 місяців)
Відпустка по догляду за дитиною

Помічник керівника

з 04.2013 по 02.2017 (3 роки 11 місяців)
ТОВ Дніпрокераміка, Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Організація робочого графіка керівника: планування зустрічей, дзвінків, поїздок, контроль дедлайнів.
- Координація внутрішньої та зовнішньої комунікації: листування, прийом дзвінків, підготовка відповідей та документів.
-Підготовка презентацій, звітів, довідок та проєктної документації.
-Супровід керівника на зустрічах та в бізнес-процесах, ведення протоколів і контроль виконання завдань.
-Робота з конфіденційною інформацією, забезпечення високого рівня дискреції та довіри.
-Організація відряджень, бронювання квитків, готелів, логістики та календарного планування.
-Взаємодія з контрагентами, підрядниками, партнерами; узгодження документів і оперативне вирішення поточних питань.
-Адміністративна підтримка офісу: замовлення необхідних матеріалів, робота з рахунками, контроль документообігу.
-Підготовка керівника до зустрічей: збір даних, аналітичні довідки, резюме матеріалів.
-Виконання особистих доручень керівника в межах домовленостей (професійних і організаційних).

Помічник юриста

з 09.2009 по 12.2011 (2 роки 4 місяці)
Уліс, Дніпро (Юриспруденція)

-Ведення та систематизація справ, документів і внутрішніх архівів; контроль процесуальних строків.
-Комунікація з контрагентами, узгодження документів, контроль виконання доручень та дедлайнів.
-Робота з клієнтами: приймання документів, первинні консультації в межах компетенції, координація зустрічей.
-Підготовка та редагування юридичних документів: договорів, позовів, заяв, претензій, супровідних листів.
-Особисті доручення керівника (зустрічі, бронювання готелів, покупка квитків)

Освіта

КПУ

Правознавство, Запоріжжя
Вища, з 2004 по 2009 (5 років)

Магістр «Правознавство» денна форма навчання
Бакалавр «Міжнародне право» заочна форма навчання

Додаткова освіта та сертифікати

Драгоманова, Психологія

2024

Знання і навички

• Активність
• Відповідальність
• Доброзичливість
• Емпатійність
• Психологічна підтримка
• Комунікабельність з батьками
• Любов до дітей

Знання мов

• Англійська — середній
• Українська — вільно
• Вірменська — просунутий