Вікторія

Резюме
на посаду адміністратора

Косенко Вікторія Олександрівна

Дата народження: 25 жовтня1985 р.
Громадянство Україна
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Эл. пошта [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Сімейний стан:
незаміжня
Бажаний графік роботи:
повний робочий день

Мета: здобуття посади адміністратора.

Освіта:
повна вища, Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна, 2008, магістр з хімії, вчитель хімії;
курс-практикум «Справжній бухоблік»+1С:Бухгалтерія», 2017, Освітній центр «Фактор»
зараз навчаюсь на психологічному факультеті (заочна форма) НТУ «ХАРКІВСЬКІЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ»

Досвід роботи:
14.01.2009-30.09.2016: працювала у ХНУ ім. В.Н. Каразіна на посаді лаборанта на кафедрі хімічної метрології у подальшому з підвищенням до інженера 1 категорії.

Із 2015 року, обіймаючи вищезазначену посаду, за сумісництвом працювала секретарем кафедри, до обов’язків якого входило:
• складання протоколів та організація нарад, планерок;
• ведення документації кафедри;
• координація та своєчасне доведення необхідної інформації до працівників кафедри;
• контроль за матеріально-технічною базою кафедри;
• організація, підготовка та проведення святкових заходів на кафедрі.

06.10.2016-03.01.2023: працювала у агропромисловому холдингу ТОВ «ГК Агроліга» на посаді помічника керівника, до обов’язків якого входило:
• прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків;
• робота з документацією (вхідна та вихідна кореспонденція; електронний документообіг; підготовка документів для керівників);
• своєчасне доведення необхідної інформації до співробітників компанії (накази, розпорядження тощо);
• прийом відвідувачів, замовлення перепусток;
• координація та забезпечення життєдіяльності офісу;
• організація відряджень керівника;
• ведення фінансової документації (ведення рахунків фірми, здійснення фінансових платежів в системі «клієнт-банк», щорічна акредитація фірми).

21.09.2023 по сьогодні працюю офіс-менеджером в Групі АГРОТРЕЙД і до моїх обов’язків входить:
• прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків;
• робота з документацією (вхідна та вихідна кореспонденція; електронний документообіг);
• координація та забезпечення життєдіяльності офісу;
• оформлення документів на відрядження (в тому числі закордонні) в 1С та ведення контролю авансових звітів для бухгалтерії
• бронювання готеле , купівля квитків
• ведення ділянки мобільного зв’язку компанії (активація, деактивація нових підключень, координація та розподіл між співробітниками, контроль витрат та оплата рахунків)
• Формування заявок на оплату в 1С.
• Архівація документів.
• Організація зустрічі відвідувачей , гостей та нових співробітників компанії

Професійні вміння та навики:
• впевнений користувач ПК та офісних програм;
• грамотне усне та письмове мовлення;
• організаторські здібності;
• знання ділового етикету;
• володіння англійською мовою (середній рівень);
• здібність мотивувати персонал;
• навики спілкування з клієнтами та вміння вирішення конфліктних ситуацій.

Особисті якості:
• комунікабельність, відповідальність, стресостійкість;
• старанність, пунктуальність;
• ввічливість, доброзичливість;
• прагнення до розвитку та професійного зростання; здатність до швидкого навчання.
Хобі та захоплення:
• захоплююсь літературою з психології;
• фотографую.