Олена

Освіта

2016 - 2020
Філологія. Германські мови та літератури (переклад
включно) - Бакалавр
Мелітопольський державний педагогічний
університет.

2020 - 2022

Олена Підприємництво, торгівля та біржова діяльність -
Магістр

Бавико Одеський національний політехнічний університет

Досвід роботи
Контакт
Супервайзер (Проект "Управління справами по захисту")
Acted 2024-2025
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Координувала та реалізовувала діяльність команди із захисту
бенефіціарів, включаючи планування графіків, логістику та виконання
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») заходів.
Співпрацювала з внутрішніми відділами (MEAL, логістика, фінанси,
Кишинів інфраструктура) і зовнішніми партнерами (UNHCR, держструктури)
для ефективної роботи проектів.
Контролювала якість роботи команди і реалізованих активностей, в
Навички тому числі через моніторинг на місцях і ведення ключових трекерів.
Організовувала і підтримувала роботу співробітників по захисту в
центрах розміщення і громадських центрах, забезпечуючи підтримку
Досвід координації процесів і організації бенефіціарів і коректне ведення документації.
робочих завдань. Брала участь у підготовці звітів для донорів та внутрішніх документів,
Уважність до деталей і висока точність при підтримувала створення комунікаційних матеріалів (фото, інтерв'ю,
роботі з документацією. історії бенефіціарів).
Вміння ефективно працювати з декількома Проводила тренінги та навчальні сесії для співробітників і партнерів
завданнями одночасно (багатозадачність). по стандартам ACTED, включаючи Кодекс поведінки, безпеку,
Знання принципів управління проектами процедури консорціуму і роботу з CSO.
та бізнес-процесами.
Впевнене володіння ERP-системами (1C,
Bitrix24) і офісними програмами (Excel,
Співробітник по захисту (Проект "управління справами
Word, PowerPoint). по захисту")
Відповідальність, самостійність і готовність Acted 2023-2024
приймати рішення. Проводила оцінку потреб бенефіціарів та направляла їх до
Швидка адаптація до нових умов, проектів профільних служб, контролюючи подальші кроки.
і робочих завдань. Вела проектну документацію та оновлювала бази даних та звіти
Проведення тренінгів та навчання відповідно до вимог донорів.
персоналу Координувала графіки і завдання команди, забезпечуючи своєчасне
Розвинені комунікативні навички, виконання заходів.
включаючи досвід ведення ділового Підтримувала взаємодію з партнерськими організаціями та
листування. держструктурами для роботи за кейсами та міжсекторальними
напрямками.
Відстежувала якість реалізації заходів і вносила вклад в аналіз
результатів і документування досвіду.
 Досвід роботи

Асистент проекту (Idea Box)
Acted 2022-2023
Планувала, проводила та оцінювала соціальні та освітні анімаційні
заходи.
Підтримувала логістичну та адміністративну підготовку та реалізацію
проектних активностей.
Проводила опитування серед бенефіціарів, збирала інформацію,

Олена
зворотний зв'язок і скарги.
Готувала проектну документацію, включаючи офіційні листи, звіти та
супровідні матеріали.

Бавико Спеціаліст з документообігу у відділі митного
брокерства логістичної компанії
Mitridat Одеса 2021-2022

Контроль термінів доставки транспортних засобів до порту
призначення (POD), регулярне оновлення статусу та інформування
відповідальних сторін.
Підготовка повного пакету документів для митного оформлення
автомобілів з США, Кореї та Китаю, включаючи перевірку коректності
даних та відповідності вимогам митного законодавства.
Формування та контроль транспортної, комерційної та супровідної
документації відповідно до умов Incoterms, забезпечення точності та
повноти всіх документів по кожному автомобілю.
Робота в ERP-системах (1с, Bitrix): підготовка рахунків, створення і
розподіл завдань, моніторинг їх виконання, контроль коректності
даних в системі.
Взаємодія з митними брокерами, Перевізниками, складськими і
внутрішніми підрозділами для забезпечення своєчасного і
коректного оформлення автомобілів.

Менеджер по роботі з клієнтами в логістичній компанії
Mitridat Одеса 2020-2021

Організовувала і вела ділове листування українською, російською та
англійською мовами.
Вела переговори з клієнтами, налагоджувала комунікацію зі
складними/проблемними клієнтами, готувала візуальні презентації
інформації.
Працювала в ERP-системах (1C, Bitrix): готувала рахунки, ставила
завдання колегам і контролювала їх виконання.

Володіння мовами

Українська - рідна
Російська - вільно
Англійська - рівень B2