Контактна інформація

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/16522720/?puid=2267

Досвід роботи

Персональний Асистент

з 09.2023 по нині (3 роки)
Самозайнята, Дистанційно (IT)

Персональний Асистент Керівника 2023 - 2025

- Оптимізувала робочий графік керівника
- Організувала всі ділові поїздки: авіа, готелі, трансфери, локальна логістика
- Вела складні закупівлі: пошук постачальників, перевірка, переговори, контроль доставки
- Представляла інтереси керівника офлайн у Варшаві за особистими дорученнями
- Самостійно приймала рішення в межах делегованих повноважень
- Вирішувала персональні доручення: організація сімейних подій, побутові питання
- Робота з бюджетами для різних цілей
- Ведення звітності згідно виконаних задач

Знання і навички

• Організаторські здібності
• Здатність до навчання
• Уважність
• Цілеспрямованість
• CRM
• Відповідальність
• Чесність
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Адаптивність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий
• Болгарська — вище середнього
• Польська — початковий

Додаткова інформація

❗️ Локація: Варшава, Польща ❗️

Про мене

Асистентка з 2-річним досвідом роботи з керівниками високого рівня. Моя робота - зняти з вас усе, що відволікає від справді важливого. Організую день так, щоб він працював на вас, а не ви на нього.

Живу у Варшаві, тому можу вирішувати різноманітні питання як онлайн, так і офлайн (навіть в Україні): зустрітися з партнерами, забрати документи, організувати що завгодно. Працюю швидко, думаю на крок вперед, нічого не забуваю.

Що роблю?

Організовую робочий процес та планую день керівника з урахуванням його пріоритетів і вподобань. Координую зустрічі, готую робочі матеріали заздалегідь, нагадую про важливе.

Займаюсь закупівлею та доставками. Шукаю постачальників, порівнюю варіанти, перевіряю надійність, домовляюсь про умови.

Організовую подорожі та планую поїздки повністю: перельоти, готелі, трансфери. Завжди є план Б на випадок форс-мажорів.

Спілкуюсь з партнерами, клієнтами, підрядниками від вашого імені. Веду переговори, представляю ваші інтереси, як онлайн так і офлайн. Організовую корпоративні події та робочі зустрічі.

Швидко розбираюсь у нових темах і знаходжу рішення навіть там, де раніше немала досвіду. Працюю проактивно - бачу проблему до того, як вона трапиться.

Чому зі мною комфортно працювати?

- Багатозадачна, бо веду багато процесів одночасно, жоден не провалюється
- Відповідальна - якщо взяла завдання, воно буде зроблено вчасно та на совість
- Проактивна, бо працюю на випередження, вирішую проблеми до їх появи
- Нові інструменти та процеси освоюю самостійно та швидко
- Конфіденційна - розумію цінність приватності, підтримую та поважаю її

Умови співпраці

- Готова до інтенсивного робочого ритму
- Гібридний формат або повністю віддалено (працюю однаково ефективно)
- Можу працювати в нестандартний час за потреби
- Орієнтована на довгострокову співпрацю


Для звʼязку зі мною лишайте відгук на сайті або пишіть мені в ТГ:@Alissh01