Аліна

Сидорець Аліна Ігорівна
тел. [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Вік: 37 років;
Сімейний стан: заміжня;
Діти: дочка, 14 років.
ОСВІТА
2005–2009 — Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова
Бакалавр філології.
Кваліфікація: вчитель англійської мови та зарубіжної літератури.
2009–2011 — Національний педагогічний університет ім. М.П. Драгоманова
Магістр філології.
Кваліфікація: викладач англійської мови, вчитель зарубіжної літератури.
2018–2019 — ДВНЗ «Переяслав-Хмельницький державний педагогічний університет ім. Г. Сковороди»
Магістр професійної освіти (Документознавство).
Кваліфікація: викладач ЗВО з професійної освіти (документознавство), документознавець.

ДОСВІД РОБОТИ
З 2017 — Старший лаборант кафедри спортивних дисциплін і туризму
Основні обов’язки та досягнення:
• Супровід викладачів у навчальних та адміністративних електронних системах (створення електронних курсів, завантаження матеріалів, технічна підтримка).
• Збір, аналіз та структурування статистики з освітнього процесу, наукової діяльності й навантаження кафедри.
• Підготовка щомісячної, квартальної та річної звітності.
• Організація та технічний супровід засідань кафедри: ведення протоколів, електронний документообіг, внутрішня комунікація.
• Підготовка та проведення кафедральних конференцій, семінарів, круглих столів.
• Комунікація зі здобувачами освіти (інформування, збір даних, консультації).
• Облік обладнання, взаємодія з господарськими службами, організація дрібних закупівель.
• Оформлення наказів, службових записок, довідок.
• Участь в організації спортивних заходів та профорієнтаційних подій.

З 2016 — Секретар приймальної комісії
Основні компетенції:
• Робота в ЄДЕБО: реєстрація заяв, актуалізація та перевірка даних абітурієнтів, контроль коректності персональної інформації.
• Використання внутрішніх електронних систем університету
• Формування повних пакетів документів абітурієнтів згідно з законодавством.
• Повний супровід вступників від консультації до зарахування.
• Підготовка статистичної звітності: щоденної, підсумкової та аналітичної.
• Контроль комплектності особових справ, архівування.
• Координація зі структурними підрозділами щодо питань вступу.
• Інформаційна підтримка абітурієнтів (пошта, телефон, месенджери, офлайн-консультації).
• Забезпечення дотримання правил прийому та нормативних вимог.

З 2023 — Фахівець відділу документообігу та діловодства
Основні обов’язки:
• Організація паперового та електронного документообігу.
• Реєстрація, контроль виконання та архівування документації.
• Підготовка проєктів наказів, листів, довідок, службових записок.
• Розподіл, облік та моніторинг кореспонденції.
• Формування номенклатури справ, підготовка до передачі в архів.
• Контроль дотримання правил діловодства, консультування співробітників.
• Забезпечення конфіденційності та контролю доступу.
• Підготовка звітності та участь в аудитах документообігу.

Інші посади:
• 2016–2023 — секретар-друкарка загального відділу.
• 2011–2016 — спеціаліст І категорії навчально-наукового центру тестових технологій і моніторингу якості освіти.
• 2010–2011 — спеціаліст того ж центру.
• 2009–2010 — оператор комп’ютерної техніки загального відділу.

ЦИФРОВА ТА ПРОФЕСІЙНА КОМПЕТЕНТНІСТЬ
Електронні системи та програмне забезпечення
• ЄДЕБО — внесення, актуалізація, перевірка даних.
• ЮА-Бюджет — облік фінансових документів та формування звітності.
• Google Workspace (Drive, Gmail, Classroom).
• Moodle — електронні курси, оцінювання, тести.
• Microsoft Office 365
• Zoom, Microsoft Teams.— онлайн-наради, консультації.

ВПРОВАДЖЕНІ ЦИФРОВІ РІШЕННЯ
1. Оцифрування процесів
• Переведення особових справ вступників в електронний формат через ЄДЕБО.
• Автоматизація статистичної звітності та обліку в ЮА-Бюджет.
2. Організація дистанційної взаємодії
• Запуск та підтримка електронних курсів у Moodle.
• Впровадження Google Workspace та Teams для внутрішньої комунікації й дистанційних консультацій.
3. Електронний документообіг
• Створення внутрішнього порталу для обміну інформацією між кафедрами та адміністрацією.

СТВОРЕНА СИСТЕМА ВНУТРІШНЬОЇ КОМУНІКАЦІЇ
Впроваджено:
1. Внутрішній портал + корпоративний месенджер.
2. Інструменти міжнародної комунікації: Teams, Zoom, електронна корпоративна пошта.
Оптимізовано:
1. Час погодження документів — скорочення на 40%.
2. Обмін інформацією між підрозділами — кількість дублюючих запитів зменшено на 60%.
3. Контроль виконання — повна автоматизація.
Результати:
• Користувачі системи: 150+ співробітників, 10 міжнародних партнерів.
• Час прийняття рішень скоротився з 5 до 2,5 днів.
Кейс:
Під час підготовки міжнародної конференції за допомогою нової системи за 48 годин вдалося узгодити програму, підписати накази, скоординувати факультети та закордонних спікерів. Раніше цей процес займав до 7 днів.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Відповідальність, дисциплінованість, висока організованість.
• Уважність до деталей та робота з великими обсягами інформації.
• Комунікабельність, вміння працювати в команді.
• Стресостійкість та здатність ефективно працювати в багатозадачному середовищі.
• Швидке навчання, готовність до впровадження нових технологій.

МОТИВАЦІЯ
Маю значний досвід у сфері документообігу, адміністрування процесів, цифрової трансформації та організації внутрішніх комунікацій. Готова застосувати свої знання та навички для розвитку сучасної організації, впровадження інноваційних рішень та підвищення ефективності роботи команди.