Олена

ОЛЕНА ЯНЧЕНКО

Досвід

Керівник відділу підбору та адаптації персоналу 11.2024 - 12.2025

Yabluka Київ

Формування та забезпечення ефективної роботи відділу підбору персоналу (5-6
рекрутерів);
Здійснення повного циклу підбору персоналу middle та ТОР рівня;
Консультація керівників middle та ТОР рівня з усіх аспектів управління персоналом;
Розробка положення про підбір та адаптацію персоналу компанії;
Розробка, впровадження та супровід реферальної програми;
Виявлення потреби у персоналі, складання кваліфікаційних вимог та компетенції,
розробка профілів посад;
Ведення звітності та метрик щодо ефективності роботи відділу підбору (укомплектованість,
плинність, швидкість закриття вакансій, вартість закриття вакансії тощо);
Створення, впровадження, автоматизація та супровід системи адаптації персоналу;
Контакти Координація процесів offboarding, аналіз результатів, проведення заходів для усунення
негативних факторів;
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Впровадження та проведення 1-to-1 зустрічей, аналіз результатів, проведення заходів для
 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
усунення негативних факторів;

 Київ Повна взаємодія з зовнішніми партнерами (затвердження умов, заключення договорів,
оплати рахунків, надання супровідних документів);
Дослідження ринку праці, проведення моніторингу рівня заробітної плати.

HRBP 08.2023 - 08.2024

Comfy Київ

Забезпечення необхідного рівня укомплектованості регіону, координація роботи рекрутера
та директора в напрямку підбору персоналу;
Пошук та підбір кандидатів на відкриті вакансії 1-ї лінії магазинів (директор, заступник,
товарознавець);
Контроль проходження навчання стажерами, оцінка та підбір наставників, забезпечення
успішного завершення навання;
Робота з плинністю (виявлення причин, їх аналіз, розробка плану дій для зниження рівня
плинності);
Забезпечення ефективного формування та управління кадровим резервом регіону;
Проведення eNPS-опитування, аналіз результатів та запровадження плану дій для
підвищення рівн задоволеності співробітників;
Проведення 1-to-1 зі співробітниками, вирішення проблемних моментів, визначення зон
розвитку та план дій щодо них);
Контроль ефективності роботи співробітників;
Розвиток співробітників, проведення навчань для заступників та товарознавців;
Проведення моніторингу заробітних плат;
Організація корпоративних заходів в регіоні
Досвід

Керівник відділу підбору та адаптації персоналу 02.2022 - 08.2023

MOYO Київ

Контроль та координація роботи менеджерів з персоналу (3 співробітника), оцінка
ефективності їх роботи;
Консультація керівників з усіх аспектів управління персоналом;
Здійснення повного циклу підбору персоналу midlle та ТОР рівня;
Виявлення потреби у персоналі, складання кваліфікаційних вимог та компетенцій;
розробка профілів посади;
Ведення звітності щодо ефективності роботи відділу підбору (укомплектованість,
плинність, швидкість закриття вакансій, вартість закриття вакансії тощо);
Написання та доповнення посадових інструкцій;
Створення, впровадження та супровід системи адаптації персоналу;
Проведення 1-to-1 зустрічей, аналіз результатів, проведення заходів для усунення
негативних факторів;
Проведення Exit-інтерв'ю, аналіз результатів, проведення заходів для усунення негативних
факторів;
Регламентація HR-процесів (положення, інструкції, стандарти);
Формування річного бюджету відділу підбору персоналу;
Повна взаємодія з зовнішніми партнерами (затвердження умов, заключення договорів,
оплати рахунків, надання супровідних документів);
Дослідження ринку праці; проведення моніторингу рівня заробітної плати;
Розробка та впровадження єдиного стандарту підбору персоналу для торгових точок;
проведення навчання для новий керівників торгових точок щодо даного стандарту.

Провідний менеджер з персоналу 10.2022 - 01.2022

Верес Київ

Проведення повного циклу підбору персоналу на вакантні посади middle рівня;
Участь в розробці процесу адаптації для співробітників виробництв та офісу;
Супровід підписання договорів з партнерами, ведення заявок на оплату послуг, контроль
отримання необхідних документів від партнерів;
Допомога менеджерам з персоналу на виробництвах, консультація з питань підбору
персоналу на виробництва.

Керівник відділу підбору персоналу 08.2020 - 10.2021

MOYO Київ

Контроль та координація роботи менеджерів з персоналу (2 співробітника), оцінка
ефективності їх роботи;
Консультація керівників з усіх аспектів управління персоналом;
Здійснення повного циклу підбору персоналу midlle та ТОР рівня;
Виявлення потреби у персоналі, складання кваліфікаційних вимог та компетенцій;
розробка профілів посади;
Написання та доповнення посадових інструкцій;
Розробка системи адаптації;
Проведення Exit-інтерв'ю, аналіз результатів;
Формування річного бюджету відділу підбору персоналу;
Дослідження ринку праці; проведення моніторингу рівня заробітної плати;
Розробка єдиного стандарту підбору персоналу для торгових точок
Досвід

Менеджер з персоналу 09.2018 - 08.2020

MOYO Київ

Повний цикл процесу підбору персоналу на торгові точки та фахівців middle?рівня: пошук,
розміщення вакансій, оцінка на відповідність професійним та особистісним якостям,
проведення співбесід, супровід кандидата на всіх етапах узгодження, адаптація нових
працівників;
Виявлення потреби у персоналі, складання кваліфікаційних вимог та компетенцій;
розробка профілів посади;
Проведення телефонних, особистих співбесід, інтерв'ю з компетенцій;
Консультація керівників торгових точок з усіх аспектів управління персоналом;
Активна участь у відкритті нових торгових точок;
Проведення проміжних розмов із персоналом виявлення психологічного стану та
запобігання демотивації

Регіональний менеджер з персоналу 09.2016 - 09.2018

Varus Київ

Контроль роботи менеджерів із персоналу регіону (6 менеджерів);
Відповідальність за показники київського регіону (укомплектованість, плинність, підготовка
кадрового резерву, таємний покупець, виконання плану заходів);
Робота з торговим персоналом (навчання, проведення зборів, підтримка корпоративної
культури);
Робота з аутсорсинговими компаніями (договори, затвердження тарифів, надсилання
заявок на персонал, надання рахунків на оплату);
Відповідальність за своєчасне подання інформації у ЗМІ про пошук персоналу;
Закриття вакансій офісного персоналу та адміністративного персоналу супермаркетів;
Участь у відкритті нових супермаркетів (складання бюджету на відкриття нового
супермаркету, допомога у підборі лінійного персоналу, підбір адмін.складу супермаркету,
подання інформації у ЗМІ про набір персоналу на новий РМ, організація відряджень
співробітників з інших регіонів, табелювання співробітників);
Складання звітності щодо роботи менеджерів з персоналу регіону, звітності за показниками
регіону;
Організація заходів в офісі (свята, зняття квартири в оренду, організація приїздів
працівників).

Освіта

Менеджмент ЗЕД 09.2010 - 02.2016
Національний авіаційний університет