Nataliia

Наталія Зарудняк

Персональний помічник / Бізнес-асистент (віддалено)

Персональний та бізнес-асистент із сильним досвідом адміністративної, організаційної та операційної підтримки керівника.
Вмію наводити порядок у процесах, знімати з керівника рутину та тримати під контролем задачі, людей і дедлайни.

Працювала «правою рукою» директора: вела касу, координувала команду, планувала робочий день, вирішувала операційні питання.
Маю додатковий digital-досвід (маркетинг, AI-інструменти), що дозволяє швидко адаптуватися, автоматизувати процеси й мислити стратегічно.

Моя цінність для керівника

Я беру на себе організаційні та операційні питання, щоб керівник міг зосередитися на рішеннях, стратегії та розвитку бізнесу.

Ключові компетенції

Повний адміністративний супровід керівника

Планування робочого дня, зустрічей, дзвінків, дедлайнів

Контроль задач і виконавців

Ведення каси, фінансовий облік, контроль оплат

Робота з документами та конфіденційною інформацією

Комунікація з клієнтами, підрядниками, командою

Організація процесів і систематизація задач

Багатозадачність, самостійність, проактивність

Швидке включення в нові проєкти

Досвід роботи
Бюро перекладів, м. Умань

Помічник директора

Повний адміністративний та організаційний супровід директорки

Планування та координація робочого дня керівника

Ведення каси, фінансової звітності, контроль оплат

Розподіл завдань між працівниками та контроль строків виконання

Комунікація з клієнтами, перекладачами та підрядниками

Організація документообігу

Робота з конфіденційною інформацією

Самостійне вирішення операційних питань без залучення керівника

Фактично виконувала функції правої руки керівника.

Фриланс / власна практика (2021–2025)

Організація процесів, онлайн-проєкти

Самостійне планування задач, пріоритетів і строків

Робота з клієнтами з України, Польщі та ЄС

Повне ведення проєктів «під ключ»

Контроль дедлайнів, комунікацій і результату

Досвід віддаленої роботи та високої самоорганізації

Інструменти

Google Docs, Notion, Telegram, ChatGPT, Canva, CapCut, Runway, Meta Ads Manager

Особисті якості

Високий рівень відповідальності

Системне мислення

Уміння передбачати потреби керівника

Стресостійкість

Конфіденційність

Швидке навчання та адаптація

Формат роботи

Віддалено

Повна або часткова зайнятість

Довгострокова співпраця