Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/16738441/

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 11.2016 по 12.2025 (9 років 2 місяці)
Адвокатське обʼєднання, Одеса (Юриспруденція)

Організовувала ефективну роботу офісу та адміністративні процеси

Забезпечувала ведення документації та систематизацію архіву

Підготовлювала договори, листи та процесуальні документи

Координувала графік зустрічей керівництва та клієнтів

Підтримувала комунікацію з клієнтами та партнерами

Опрацьовувала електронну пошту та телефонні звернення

Забезпечувала дотримання конфіденційності документів і інформації

Секретар

з 02.2010 по 10.2016 (6 років 9 місяців)
Загальноосвітня школа, Одеса (Освіта, наука)

Вела діловодство та документацію навчального закладу

Підготовлювала накази, протоколи та службові документи

Організовувала зустрічі, наради та робочі заходи

Підтримувала комунікацію з батьками та співробітниками

Координувала вхідну та вихідну кореспонденцію

Офіс-менеджер

з 12.2005 по 01.2010 (4 роки 2 місяці)
ООО «Спектр», Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

Організовувала прийом дзвінків та обробку кореспонденції

Вела документацію компанії (договори, рахунки, накази, архів)

Координувала переговори та робочі зустрічі

Забезпечувала офіс необхідними матеріалами та технікою

Підтримувала співробітників у робочих адміністративних питаннях

Взаємодіяла з підрядниками та сервісними службами

Допомагала з підготовкою рахунків, витрат та базових звітів

Освіта

ОНУ ім. Мечнікова

Історик, Одеса
Вища, з 2002 по 2008 (6 років)

НПД

Офіс-менеджер, Одеса
Середня спеціальна, з 1999 по 2002 (3 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• Старанність
• Відповідальність
• Організованість
• Доброзичливість
• Комунікабельність

Знання мов

• Українська — просунутий
• Англійська — початковий

Рекомендації

За запитом

За запитом

Керівник

Додаткова інформація

Досвідчений офіс-менеджер та адміністративний спеціаліст із понад 15 роками досвіду роботи у сфері юриспруденції, освіти та телекомунікацій. Спеціалізуюся на організації роботи офісу, веденні документообігу, підготовці договорів та адміністративній підтримці керівництва.

Маю розвинені комунікаційні навички, відповідально ставлюся до роботи з документами та конфіденційною інформацією. Вмію ефективно координувати робочі процеси, організовувати зустрічі та підтримувати стабільну комунікацію з клієнтами та партнерами.

Розглядаю дистанційний формат роботи на позиціях офіс-менеджера, адміністратора або менеджера по роботі з клієнтами.

Ключові навички

Організація роботи офісу
Ведення діловодства та документообігу
Підготовка договорів та службових документів
Архівування та систематизація документації
Комунікація з клієнтами та партнерами
Організація зустрічей та нарад
Адміністративна підтримка керівництва
Координація робочих процесів
Робота з електронною кореспонденцією
Робота з офісними програмами

Розглядаю дистанційний формат роботи. Маю досвід ефективної онлайн-комунікації, роботи з електронними документами та організації адміністративних процесів у віддаленому форматі.

Відкрита до повної, часткової або проєктної зайнятості.

Буду рада обговорити можливі варіанти співпраці та надати додаткову інформацію про мій досвід і навички.

Дякую за увагу та сподіваюся на зворотний зв’язок. @yulianaodesa