Yuliia

Юлия Артеменко
Business assistant (Executive Operations)

Вік: 28 | Болгарія
Формат: дистанційно
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
telegram : @yuliiaartemenko

Профіль
Операційний партнер для власників і CEO, яким потрібні порядок, швидкість і надійна людина поруч. Беру на себе координацію процесів, людей і завдань, усуваючи операційний шум і звільняючи час керівника для стратегічних рішень. Працюю на стику операційного управління, комунікацій і систематизації.

Ключові компетенції
• Операційна координація та контроль процесів
• Управління завданнями та пріоритетами CEO
• Взаємодія з підрядниками та партнерами
• Документообіг та структурування інформації
• Підготовка звітів та контроль дедлайнів
• Організація офлайн бізнес заходів

Досвід роботи
2025 — Wall Panels (USA - remote )
C-level Assistant to COO & C-level Assistant to CEO
• Була єдиною точкою координації між керівниками, підрядниками та внутрішніми процесами
• Систематизувала операційні завдання та документацію, зменшивши хаос і втрати часу у керівництва
• Контролювала терміни, домовленості та виконання зобов'язань підрядників
• Працювала в середовищі з високими стандартами якості та відповідальності

2017–2019 - Marysya Gorobets Vision Club
Асистент власниці / Адміністративна підтримка
• Створення заходів від ідеї до реалізації
• Повна підтримка в комунікаціях, заходах, документах
• Координація подій бізнес-клубу, взаємодія з партнерами
• Особисті доручення

2019–2022 - Marysya Gorobets Vision Club
Керівник бізнес-клубу
• Управління спільнотою підприємців
• Ведення складу учасниць
• Підтримка високого рівня залученості та активності резидентів
• Комунікація з ключовими партнерами
• Організація заходів, спілкування з партнерами,
• Контроль команди, гостьового сервісу
• Створення та підтримка бізнес-стратегії
• Визначення місії та цілей клубу
• Управління бюджетом клубу

2023–2024 - Study Less (школа англійскох) — віддалено
Лідер команди
• Керувала командою з 10 осіб, відповідаючи за результат
• Розкладала завдання від керівництва на зрозумілі етапи для команди
• Розставляла пріоритети і перерозподіляла навантаження в умовах мінливих вимог
• Контролювала терміни і якість виконання завдань
• Виступала сполучною ланкою між командою та керівництвом
• Знімала операційне навантаження з керівника, забезпечуючи прозорість процесів
• Вирішувала конфліктні та нестандартні ситуації всередині команди
• Проводила онбординг нових учасників та передавала знання щодо процесів

Освіта та розвиток
• Київський національний університет культури і мистецтв
Факультет журналістики | 2014–2019 | Київ

Языки
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — робоча (B1)
• Болгарська — B2