Ольга

Паламарчук Ольга Миколаївна
Повна зайнятість.
Вік:44 роки
Місто:Рівне
Контактна інформація
Адреса:м.Рівне , вул. Данила Галицького
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Додаткова інформація
Освіта
Вища
з 09.1998 по 06.2003
Рівненський економіко-гуманітарний інститут ім. С.Дем'янчука, педагогічний факультет, практичний психолог, м.Рівне.
Додаткова освіта
- Рівненський навчальний центр ДСЗ, секретар керівника (організації, підприємства, установи), діловод ( 2006р .)
- Білоцерківський центр підвищення кваліфікації персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України (2018р).
Професійні навички
Навички роботи з комп’ютером
ПК - впевнений користувач, Word, Excel, Outlook, Lync Offike, володіння програмою «Управління електронним документообігом Smart Manager»
Знання мов
Німецька — середній
Мета : отримати стабільну роботу.
Ключова інформація: маю відмінні організаторські та комунікативні здібності, досвід підбору персонала та великий досвід в організації діловодства на підприємстві, воєнізованих установах, здатна до аналітичного мислення, швидко навчаюсь та охоплюю нову інформацію.
Досвід роботи :
1) З 2024 року переведена до Західного квартирно-експлуатаційного управління Сил логістики Збройних Сил України на посаду головного спеціаліста організаційно-планового відділу. Основні обов'язки: організація паперового та електронного документообігу (СЕД), створення ефективної системи для роботи з електронними документами, що охоплює всі етапи: від створення та обробки до передачі, зберігання та знищення проведення експертизи цінності документів, формування справ, складання описів справ. Забезпечення своєчасну реєстрацію вхідних, вихідних та внутрішніх документів у СЕДО та Армія+. Контроль правильність заповнення полів карток документів (короткий зміст, резолюції, строки виконання, відповідність). Забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними із застосуванням електронного документообігу.
2) З 2023 року Квартирно-експлуатаційний відділ міста Рівне Міністерства Оборони України на посаді діловода установи. Основні обов'язки: встановлення у єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах установи. Здійснювала контроль за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням, слідкувала за строками виконання документів та доручень, які прийняті на контроль; введення обліку пропозицій, заяв, скарг громадян, введення журналу реєстрації з формуванням справи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян та щоквартально надавати на затвердження начальнику акт перевірки стану роботи по розгляду скарг та пропозицій; здійснення обліку, збереження, видачу, перевірку наявності документів; облік, збереження і своєчасне відправлення поштової кореспонденції через відділення АТ «Укрпошта», через фельд’єгерсько - поштовий зв’язок та АСУ «Дніпро» (АСКОД).
3) З 2023 року (8 міс.) Рівненська філія АТ «Укрпошта» на посаді фахівця загального відділу дирекції. Основні обов'язки: систематичний контроль за виконанням наказів та розпоряджень; своєчасний розгляд листів і запитів, приймати і відправляти кореспонденцію; введення реестрації отриманої і відправленої кореспонденції (електронний документообіг згідно програми Smart Manager); систематичний контроль за строками виконання документів, вживання заходів щодо скорочення строків проходження і виконання документів; забезпечувати підготовку документів для розгляду на засіданнях експертної комісії та організація її проведення; проведення роботи з відбору документів на постійне та тимчасове зберігання; складання актів про знищення та зберігання.
4) З 2019 року по 2022 рік – Управління культури і туризму на посаді секретаря. Основні обов'язки: доручення керівника різного напрямку та діяльності що стосується установи. Введення протоколів та протокольних доручень, вчасне виконання. Введення документообігу установи, вчасне надання відповідей згідно чинного законодавства. Контроль щодо організації проведення культурних заходах.
5) 03.09.2018 по 15.03.2019 рік – Рівненський міськрайонний відділ філії Державної установи «Центр пробації» в Рівненській області – на посаді провідного інспектора Рівненської філії ДУ «Центр Пробації».
Основні обов’язки: здійснювати контроль за процесом виконання кримінального покарання (вироку, постанови суду, досудових доповідей, перевірка місця проживання) ; організація та проведення заходів соціально-виховного характеру з неповнолітніми та дорослими у взаємодії з громадськими організаціями, центрами соціальних служб сім’ї, дітей та молоді; готування досудових доповідей та участь у судових засіданнях згідно кримінально-виконавчого кодексу України.
6) 01.04.2016 по 23.06.2017 – Державна установа УДПС України в Рівненській області Городищенська виправна колонія № 96.
Посада: старший інспектор відділу канцелярії, аналітик, молодший сержант відділу охорони.
Основні обов'язки : діловодство установи , контроль за веденням та обліком службової документації , підготовка та складання службових наказів, контроль за виконанням річного плану установи, аналіз роботи відділів установи, проведення аналізу дебіторської заборгованності установи, ведення картотеки контрольних документів установи, ведення протоколів балансової комісії та контроль за їх виконанням. Проведення та написання протоколів з метою здійснення аналізу становлення та розвитку режиму виконання та відбування покарань.
7) 23.07.12 по 11.11.15 - Рівненський інститут КУП НАН України.
Посада: секретар керуючого справами Рівненського інститу.
Основні обов'язки: діловодство, організація проведення наукових конференцій та культурно-массових заходів, участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, ведення протоколів та складання документів за результатами заходів, контроль за своєчасним виконанням працівниками виданих наказів та розпоряджень.
8) 30.05.08 по 19.06.12 (з відкриття до ліквідації установи) – Рівненський територіальний центр комплектування військовослужбовцями за контрактом.
Посада: інспектор по кадровій роботі установи.
Основні обов'язки: облік особового складу, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації; оформлення прийому, переведення і звільнення військовослужбовців та працівників ЗСУ відповідно до наказу МО України, законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів, а також ведення іншої встановленної документації з кадрів; ведення архіву особових справ після закінчення встановлених строків поточного зберігання, готування документів для здавання їх до державного архіву згідно строку.
Особисті якості: вміння і бажання працювати; маю аналітичні здібності; здатність працювати з великою кількістю інформації; організованість; стресостійка в будь-якій ситуації, дисциплінована, врівноважена та вимоглива до себе, уважна до дрібниць; характер спокійний; доброзичлива, наполеглива та прагну до вдосконалення, чесна.