Ірина

Офіс-менеджер, 35 000 грн

Розглядає посади:
Офіс-менеджер, Помічник керівника, Бізнес-асистент, Адміністратор офісу
Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто:
Одеса

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Перекладач

з 01.2016 по нині (10 років 3 місяці)
ТОВ Комʼюнік Компані, Дистанційно (Послуги для населення та бізнесу)

Переклад та редагування (англійська, українська, російська, німецька, французька):
•Контракти, документація, політики та регламенти (Coca-Cola, МХП)
•Бухгалтерія, фінанси, SAP, оподаткування
•Телекомунікації, програмні продукти, IT (lifecell, Київстар)
•Автомобільна промисловість (Peugeot, Citroen), медичне обладнання (Uniclean), інноваційна хімія (BASF), будівельні матеріали та архітектура, віконні профілі, системи відеоспостереження (Baumit, Velux)
•Благодійні фонди (Фонд Ріната Ахметова)
•Нормативні та законодавчі акти (HACCP, Закон про радіочастотний ресурс України)
•Субтитри, новини, реклама, учбові та інформаційні матеріали

Офіс-менеджер/Помічник керівника

з 06.2014 по 06.2022 (8 років)
ТОВ Станкотехімпорт, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Листування з міжнародними контрагентами (Німеччина) та постачальниками, ведення переговорів та супровід договорів.
•Взаємодія з клієнтами та обробка вхідної та вихідної кореспонденції, включаючи електронну пошту.
•Виконання первинної бухгалтерської роботи: виставлення рахунків, видаткових накладних, допомога з інтернет-банкінгом для керівництва та орендаторів.
•Організація та підтримка щоденної роботи офісу: замовлення канцтоварів, побутової хімії, кави, чаю та інших необхідних ресурсів.
•Координація роботи кур’єрів, комунікація з системним адміністратором, прибиральницею, водіями та сервісними службами для забезпечення безперебійної роботи офісу.
•Технічна підтримка офісного обладнання: заміна ДБЖ та картриджів, усунення дрібних проблем із комп’ютерами та периферією.
•Планування та замовлення корпоративних матеріалів (щорічні календарі, щоденники).
•Підтримка керівника у щоденних та особистих питаннях: бронювання квитків, готелів, організація трансферу, зустріч гостей, замовлення подарунків та інших необхідних речей.

Освіта

ОНУ ім. І. І. Мечникова

Романо-германської філології, Одеса
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Знання і навички

  • Застосування штучного інтелекту
  • Ділове листування
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Водійські права кат. B
  • Ведення договірної роботи
  • Google Drive
  • CAT tools
  • Adobe
  • The Bat!
  • MS Office
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Чесність
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Оперативність

Знання мов

  • Англійська — вільно
  • Українська — вільно
  • Німецька — початковий
  • Французька — початковий

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: