Ольга
Операційний продюсер (EdTech, NGO)
Контактна інформація
Шукач вказав телефон та ел. пошту.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17111587/
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
з 03.2024 по 02.2026
(2 роки)
Лікування та відновлення
Operations & Team Lead
з 12.2023 по 02.2024
(3 місяці)
Міжнародна Академія Кабали, Дистанційно (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Повний цикл підготовки та реалізація роботи команди 32 модераторів для онлайн заходу із 6 паралельними сесіями впродовж 2 днів (1000+ учасників Zoom).
1) Проектування операційної структури команди: Визначення кількісної потреби та рольових моделей команди, системи резервування та протоколів екстрених замін.
2) Методологічна робота та регламентація: Розробка комплексних технічних та функціональних інструкцій для кожного типу сесій.
3) Навчання: Проведення 4-модульного курсу підготовки модераторів «з нуля», включаючи технічну експертизу та навички фасилітації.
4) Крос-функціональна координація: Синхронізація роботи відділу з технічним відділом та продюсерською групою заходу.
5) Кризовий менеджмент та диспетчеризація: Безпосереднє управління роботою команди в реальному часі, оперативне вирішення форс-мажорних та технічних ситуацій упродовж усього заходу.
6) Аудит та оптимізація: Проведення пост-проектного аналізу та підготовка стратегічних рекомендацій щодо вдосконалення.
Фасилітатор
з 06.2023 по 08.2023
(3 місяці)
Комітет Верховної Ради України, Маріупольська міська рада, Дистанційно (Державні організації)
Сценарна робота: Участь у розробці детальних планів та сценаріїв для експертних обговорень проектів «Містобудівний Кодекс України» (8 сесій впродовж 3 місяців) та «Mariupol Reborn» (8 сесій впродовж 2 днів).
Координація процесів: Модерація складних дискусій у Zoom (70+ учасників та 30+ учасників відповідно), фокусування учасників на результаті згідно з таймінгом.
Marketing & Events Producer
з 01.2019 по 04.2024
(5 років 4 місяці)
Всеукраїнська Федерація Гольфу, Borderlands Foundation, R&F Events, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
1) Розробка та просування бренд-концепцій: створення ідей, визначення цілей та каналів просування для спортивних та благодійних проектів.
2) Управління контент-продакшеном: координація повного циклу створення корпоративного контенту (презентації, релізи, візуальні матеріали) та розробки вебсайтів «під ключ».
3) Media & PR супровід: написання та дистрибуція статей і пресрелізів українською та англійською мовами, взаємодія зі ЗМІ для висвітлення діяльності організацій.
4) Координація партнерства та залучення ресурсів: синхронізація взаємодії з партнерами, спонсорами та національними збірними.
5) Digital-координація: організація та технічний супровід онлайн-заходів (вебінарів, тренінгів) для міжнародних партнерів.
6) Операційне управління підрядниками: постановка задач та контроль виконання робіт дизайнерами, розробниками та іншими залученими спеціалістами.
Керівник відділу маркетингу (Head of Marketing)
з 06.2014 по 03.2022
(7 років 10 місяців)
Studentland, Київ (Освіта, наука)
Організація та архітектура івентів:
1) Масштабне проектування та логістика: повний цикл організації 5 великих освітніх виставок (10 000+ відвідувачів), зокрема виставки Посольства Канади в Україні “Освіта в Канаді”, включаючи рекламну стратегію, залучення партнерів та спонсорів, бюджетування, розробку планів приміщень, таймінгів та графіків реалізації до найдрібніших деталей.
2) Стандартизація процесів: розробка покрокових інструкцій та регламентів для персоналу й партнерів (SOP), що забезпечувало чітку роботу всіх зон заходу.
3) Міжнародна координація: ведення переговорів та узгодження концепцій із посольствами (зокрема Посольством Канади) та міжнародними партнерами.
Стратегічний та операційний маркетинг:
1) Медіапланування та бюджетування: стратегічне планування рекламних кампаній, розподіл маркетингового бюджету та аналіз ринкових трендів.
2) Управління відділом та підрядниками: координація команди з 4 осіб та зовнішніх виконавців, контроль термінів і якості виконання завдань.
3) Product & Visual Control: розробка концепцій рекламної продукції, контроль створення каталогів та освітніх матеріалів, проведення публічних презентацій компанії.
Освіта
Київський національний економічний університет (КНЕУ)
Маркетинг, Київ
Вища, з 2010 по 2015 (5 років)
Додаткова освіта та сертифікати
"ШІ для бізнесу", Google
2026, 1 місяць
"Motion Design Pro", Videomatica Academy
2024, 3 місяці
"Brand Management: Aligning Business, Brand and Behaviour", University of London (online)
2024, 1 місяць
"Навички медіації та діалогу для потреб публічної служби", ОБСЄ
2023, 1 місяць
"How to promote your own cultural product", Ukrainian Cultural Found
2019, 2 дні
"Media Literacy", University of Pennsylvania (online)
2019, 1 місяць
"Business meetings and travel", U.S. Embassy in Ukraine
2017, 2 місяці
"The art of storytelling by Neil Gaiman", MasterClass (online)
2021, 1 місяць
Знання і навички
- Організація заходів
- Управління командою
- Фасилітація
- Модерація
- Самостійне прийняття рішень
- Проведення презентацій
- Ведення переговорів
- Координація проєктів
- Координація команди
- Операційний менеджмент
- Сценарне планування
- Контент-менеджмент
Знання мов
Англійська — вище середнього
Додаткова інформація
Експертка з операційного управління та проектування систем в освітній та івент-сферах. Спеціалізуюся на створенні «дорожніх карт» проектів: від розробки ідеї та сценарію до детального планування логістики та підготовки інструкцій. Маю досвід фасилітації національних проектів та успішної реалізації масштабних офлайн-заходів на 10 000+ відвідувачів. Мій підхід — перетворення ідеї та хаосу в чітку структуру, де кожен учасник має зрозумілий алгоритм дій.
Схожі кандидати
-
Креативний продюсер
Дистанційно, Київ -
Асистент продюсера
Дистанційно, Одеса, Інші країни -
Операційний адміністратор, координатор
Дистанційно, Київ -
Продюсер онлайн-курсів, операційний директор, head of digital marketing (EdTech)
Дистанційно, Київ -
Операційний менеджер
Дистанційно, Харків