Руслана

РУСЛАНА ШИМКО
ОСОБИСТА АСИСТЕНТКА

ПРОФІЛЬ

Я — відповідальна та організована особиста асистентка керівника з
практичним досвідом адміністративної підтримки, ведення календаря,
організації зустрічей і поїздок, роботи з документами та комунікації з
підрядниками/сервісами. Вмію працювати швидко, системно та
КОНТАКТИ конфіденційно, дотримуюся дедлайнів і завжди тримаю під контролем
важливі задачі керівника.
Мій підхід — зняти з керівника максимум операційних та побутових
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
питань, щоб він міг фокусуватися на ключових бізнес-процесах.
Телеграм: rsnlx
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Україна / віддалено
ДОСВІД РОБОТИ
ОСВІТА
MH Development
10.2023 - 10.2025
Адміністративна асистентка
2016 - 2022
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Функції:
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ Повна адміністративна підтримка керівника у щоденній роботі
Формування та ведення календаря: планування задач,
ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО зустрічей, нагадувань
Координація комунікації: повідомлення, листування,
узгодження часу
КЛЮЧОВІ Організація робочих та особистих поїздок: бронювання
НАВИЧКИ квитків/готелів
Підготовка документів та файлів: оформлення, систематизація,
Організованість та уважність архівування
Контроль виконання доручень у ClickUp: постановка задач,
до деталей
дедлайни, статуси
Стресостійкість, вміння Підготовка внутрішніх звітів (коротко, структуровано, по факту)
працювати в Організація побутових задач керівника: замовлення сервісів,
записи, бронювання
багатозадачності
Комунікація з підрядниками та службами підтримки, вирішення
Високий рівень нестандартних ситуацій
відповідальності

МОВИ Досягнення:
Навела порядок у календарі та робочих задачах →
керівник
Українська — вільно почав працювати без “хаосу”
Російська — вільно Скоротила кількість пропущених/забутих задач завдяки
Англійська — (Upper системі нагадувань і контролю
Intermediate) Закривала термінові запити швидко та без втрати якості (від
“знайти” до “зроблено”)
Підвищила швидкість взаємодії між керівником та командою/
РЕКОМЕНДАЦІЇ сервісами

MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email : [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
 Northbridge Commerce Ltd
05.2022 - 10.2023
Особиста асистентка керівника
Функції:
Адміністративна підтримка керівника: планування дня,
ведення календаря, контроль пріоритетів
Координація зустрічей (Zoom/Google Meet): узгодження часу,
підготовка посилань, нагадування
Організація поїздок: бронювання квитків, готелів, трансферів,
формування маршрутів
Робота з документами: підготовка, структурування, архівація
(Google Drive)
Внутрішня комунікація між керівником і командою: передача
задач, контроль виконання
КОНТАКТИ Ведення задач у ClickUp (статуси, дедлайни, контроль
результату)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Підготовка коротких звітів для керівника (статус задач, ключові
Телеграм: rsnlx питання)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») Організація особистих і побутових питань керівника
(бронювання, замовлення сервісів)
Україна / віддалено
Досягнення:

ОСВІТА
Систематизувала календар і задачі керівника →
менше хаосу,
більше контролю
Прискорила виконання доручень завдяки чіткій структурі
2016 - 2022 задач у ClickUp
УНІВЕРСИТЕТ МИТНОЇ Зняла з керівника значну частину операційних питань і
СПРАВИ ТА ФІНАНСІВ комунікацій

ОСВІТНЯ ПРОГРАМА: ПРАВО

NovaLine Solutions
КЛЮЧОВІ Офіс-координаторка
02.2020 - 03.2022

НАВИЧКИ Обов’язки:
Адміністративна підтримка керівника та команди
Організованість та уважність Робота з документацією: підготовка, сканування,
до деталей систематизація та архівація
Координація задач та внутрішніх процесів, контроль дедлайнів
Стресостійкість, вміння
Організація зустрічей, нагадування, комунікація з
працювати в підрядниками
багатозадачності Замовлення товарів і послуг (планові й термінові запити)
Підготовка таблиць, звітів, внутрішніх матеріалів для керівника
Високий рівень
відповідальності Результати:
Навела порядок у документах та системі збереження файлів
МОВИ Підвищила дисципліну виконання задач у команді через
контроль дедлайнів
Українська — вільно Оптимізувала адміністративні процеси → швидше закриття
Російська — вільно операційних питань
Англійська — (Upper
Intermediate)

РЕКОМЕНДАЦІЇ
MH Development
Matthew Hill (Director)
Phone: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Email : [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)