Альона

Шаповалова Альона
Київ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

@alyonashapovalova
Розглядаю вакансії – Асистент. Заступник керівника напрямку\відділу.
Адміністратор.
Бажана заробітна плата – від 50 к uah

• WORK EXPERIENCE

ТОВ «Асканія – Трейдинг» 03.2025-працюю зараз.
▪ Асистент генерального директора.
Мої обов’язки на посаді – ведення бізнес календаря в outlook, присутність на нарадах з
керівниками бізнесів (протоколювання), організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей, супровід
відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, побудова логістики, підготовка
пакету документів), організація корпоративних заходів, листування. Ведення авансових звітів.
Також опанувала нову для себе програму Sired. Формую базові звіти для керівників.

ТОВ «Ковальська Бетон» 02.2023-03.2025рр.

▪ Менеджер з адміністративної діяльності Комерційного департаменту.
На цій посаді опанувала дві нові програми – IT enterprise та Qlick Sense Hub.
Безпосереднє підпорядкування Комерційному директору, формування аналітики, контроль обсягів
продажів, відстежування дебіторської заборгованості, аналіз план/факт, організація відряджень,
виконання особистих доручень керівника. Пряма співпраця із активними менеджерами з продажів,
дистанційна інформаційна підтримка.

ТОВ ІК «НАНОПРОТЕК» 2011-2022 рр.

 Асистент засновника компанії 2019-2022.
Тут поєднувала ролі особистого асистента власника бізнесу, його сім’ї, та комунікацію з
командами бізнесів, керувала напрямком інкасації.
 Заступник фінансового директора 2017-2019
 Фінансовий менеджер 2014-2017
 Ревізор регіональних представництв 2012-2014
 Продавець-консультант 2011-2012

• EDUCATION
Донецький національний університет. Спеціальність «Фінанси», Бакалавр - 2008р.
 • PROFESSIONAL AND INTERPERSONAL SKILLS
Оперативно вирішую питання, як для себе.
Гнучка та адаптивна до мінливих умов сьогодення.
Вмію структурувати хаос.
Прокачана конфіденційність і тактовність.
Вмію «підлаштуватись» під стиль співрозмовника в стилі «клієнт завжди правий».
Маю водійське посвідчення категорії В, досвід водіння із власним авто - з листопада 2016р.
Мова:
-україньска;
-англійська - intermediate.

• ABOUT ME
Активна життєва позиція.
Подорожую світом та Україною з 2015р.
Відвідала 14 країн, 13 з яких у форматі self-traveler.
У фізичному розвитку мені близькі стрейчінг, біг.
Не зловживаю алкоголем та не палю.
Моє дозвілля – кіно, театр, книга, standup, фестивалі, музеї та виставки, гастро-прогулянки, outdoor
тренування.

• RED FLAG
Відверте хамство.
Лихословство, якщо превалює в комунікації людини як норма (для надання соковитості розповіді –
ok).

• IM LOOKING FOR
Активні та різноманітні задачі. Залученість в проєкти. Гнучкий графік роботи. Надбання нових
навичок та досвіду. Прозорі домовленості. Технічна база для виконання роботи. Нефінансові
бенефіти, що мотивують (мовні курси, спортзал, командні ретрити тощо…)

• HOW I CAN SUPPORT YOU
✓ Організую графік з визначенням пріоритетності.
✓ Візьму на себе організацію подорожей, зустрічей, логістику та комунікацію.
✓ Подбаю про дедлайни та деталі.
✓ Опрацюю рутинні завдання (від мобільного рахунку до оплати за школу/садок, нагадаю
про важливі дати, організую квіти та подарунки).