Вадим

ВАДИМ КОВАЛЕНКО
Одеса, Україна • Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Електронна пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Бухгалтер В2 / Accounting Officer
(міжнародна гуманітарна організація)
Лютий 2023 р. – дотепер

• Забезпечення відповідності всіх платежів, контрактів, рахунків-фактур та документації внутрішнім процедурам.
• Перевірка бюджетної відповідності та підтверджень від відповідальних за центри витрат.
• Підготовка та подання запитів на банківські перекази; керування завантаженням та затвердженнями електронного банкінгу.
• Проведення звірок банківських рахунків та контроль рахунків; підтримка щомісячних операцій із закриття.
• Підготовка та реєстрація фінансових записів у системі бухгалтерського обліку.
• Підтримка звітності донорів та процесів внутрішнього/зовнішнього аудиту.
• Супровід розрахунків з нерезидентами, підготовка платіжних доручень в іноземній валюті, взаємодія з банківськими установами.
• Керування процесами звільнення від ПДВ, включаючи зв'язок з податковими органами України.
• Моніторинг змін у законодавстві, забезпечення правильного застосування та документації ПДВ.
• Керування підготовкою та поданням файлів на відшкодування ПДВ; забезпечення точності даних про ПДВ у системах.
• Тісна координація з логістичними, адміністративними та операційними командами. Контроль документації закупівель, перевірка рахунків-фактур постачальників, фінансова відповідність, зниження ризиків, координація між відділами, розуміння процедур та інструментів.

Бухгалтер
(Відновлювана енергетика / Технічні послуги)
Червень 2022 – лютий 2023

• Внесення бухгалтерських записів, ведення архіву документів та забезпечення дотримання транзакцій.
• Керування готівкою, авансами, банківськими операціями та платежами.
• Контроль запасів та облік основних засобів.
• Підготовка обов'язкових звітів (ПДВ, декларації, баланси, корпоративні декларації).
• Супроводження аудиту та ведення фінансової документації відповідно до корпоративних стандартів.
• Імплементація форм управлінської звітності в BAS Бухгалтерія КОРП.

Бухгалтер
(Транспортно-логістична компанія)
Липень 2021 – червень 2022

• Впровадження процедури фінансового контролю та оптимізація фінансових процесів
• Загальний аналіз систем обліку та впровадження звітності, зрозумілої для керівництва.
• Налаштування належних бухгалтерських процесів, що відповідають бухгалтерським стандартам.
• Контроль операційних фінансів, сегментація статей витрат, контроль витрат.
• Автоматизація контролю за дебіторською та кредиторською заборгованністю.
• Проведення інвентарізацій на складі ТМЦ, відновлення обліку запасів, аналіз причин розбіжностей та виведення результатів за допомогою яких був повністю відновлений не тільки бухгалтерський, а й управлінській облік запасів по складу та налагоджена система списання запасів та матеріалів на виробництво та ремонти.

Бухгалтер
(ІТ та логістика)
Листопад 2020 – червень 2021

• Підготовка фінансової, управлінської та податкової звітності; контроль бухгалтерського обліку.
• Оформлення первинних документів за операціями з нерезидентами;
• Формування та зберігання пакетів документів по угодах;
• Відображення операцій з нерезидентами в управлінському обліку;
• Імплементація бухгалтерського обліку логістичних процесів в BAS Бухгалтерія КОРП.

Управління проектами / Впровадження МСФЗ
(портові операції)
Квітень 2019 – Березень 2020

• Розробка процесів на основі МСФЗ в 1C/BAS Бухгалтерія КОРП для цілей звітності та консолідації.
• Тісна співпраця з операційними відділами щодо фінансової інтеграції.
• Проведення інвентарізації основних засобів, відновлення їх обліку на підставі первинних документів (їх архівація та зберігання) та виведення результатів.

Бухгалтер
(портові операції)
Серпень 2006 – січень 2019

• Облік за МСФЗ та оцифровування операційних та складських процесів.
• Впровадження систем обліку на основі платформ: аналітичний облік доходів; аналітичний облік ремонтів та обслуговування техніки; облік, нормування та нарахування зарплати; цифровізація складського обліку;
• Керування обліком закупівель, складськими системами, інвентаризацією запасних частин та аналітикою технічного обслуговування обладнання.
• Розробка інструментів калькуляції витрат, бюджетування, фінансової політики та звітності, обліково-накопичувальних таблиць. Оптимізація термінів закриття щомісячного звітного періоду.
• Керування дебіторською/кредиторською заборгованістю, грошовими потоками, банківськими відносинами, інвестиційним обліком та аудитами. Контроль витрат за інвестиційними проектами.
• Впровадження оновлення та автоматизація (1C v7 → v8), системи електронної документації та внутрішній контроль. Цифровізація складських процесів, управління запасами, контроль закупівель, координація з транспортними та операційними командами, нагляд за дотриманням вимог.
• Створення алгоритму списання та передачі в виробництво/експлуатацію ТМЦ і МШП через цифровізований рух проходження первинних документів від закупівлі на склад до списання в виробництво, налаштування контролю руху матеріалів, завдяки чому стали відсутні нестачі, надлишки та пересорти.

Бухгалтер
(Надання послуг)
Вересень 2004 – липень 2006

• Керування бюджетним плануванням, аналіз собівартості продукції та фінансової звітності.
• Контроль бухгалтерського обліку, дотримання податкового законодавства.

Бухгалтер
(Виробництво / Виноробство)
Червень 2002 – серпень 2004

• Керування фінансовою та податковою звітністю, розробка калькуляційних карт витрат, грошовими та банківськими відносинами.
• Керування дебіторською/кредиторською заборгованістю, інвентаризацією та щорічними податковими аудитами.
• Впровадження бухгалтерських систем у всіх бізнес-підрозділах.

ОСВІТА
Ступінь магістра (Бухгалтерський облік / Фінанси)

МОВИ
• Українська: Рідна

ІТ ТА ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
• ERP: 1C (6/7/8), BAS Бухгалтерія КОРП, системи електронного банкінгу
• Системи бухгалтерського обліку та звітності
• Володіння Excel, інструментами баз даних та цифровими документообігами
• Досвід впровадження цифрових бухгалтерських/складських рішень

ОСОБИСТІ СИЛЬНІ СТОРОНИ
• Дотримання вимог та контролю ризиків
• Міжвідомча координація (фінанси, логістика, операції, закупівлі)
• Управління постачальниками та зацікавленими сторонами
• Висока чесність та підзвітність
• Орієнтація на результат
• Системне мислення
• Досвід роботи в складних, швидкозмінних операційних середовищах