Дарія

Project coordinator, 50 000 грн

Розглядає посади:
Project coordinator, Operations manager, Project manager
Вид зайнятості:
повна
Вік:
26 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуLinkedInМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Operations manager

з 03.2026 по 09.2026 (7 місяців)
Dotwork Strategies, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Одночасно вела 3+ клієнтські delivery-проєкти. Контролювала plan/fact, модерувала внутрішні delivery-синхрони, контролювала scope, дедлайни, ризики та unit economics команди.

Вдосконалила систему client reporting: щотижневі звіти власникам, щомісячні звіти + project roadmap, підсумкові презентації з показниками.

Побудувала автоматизацію actionable follow-up усіх зустрічей команди (Make + Fireflies + GPT + Google Drive + Telegram): транскрипт → structured summary з action items → профільна Telegram-гілка. Сценарій працював 4+ місяці, обробляв 3+ зустрічі/день і економив мені від 30 хв/день при вартості близько $15/міс. Гарантував перебування в контексті для всіх членів команди.

Підтримувала взаємодію з партнерами, в тому числі створювала КП для партнерств. Завдяки зрозумілій та швидкій фіксації домовленостей з партнером в сфері M&A вийшли на перших спільних лідів через місяць після знайомства.

Створила й вела базу соціального капіталу 300+ контактів.
Оновила структуру sales pipeline та систематизувала базу угод як основу для upsell.
Спростила CRM management через автоматизацію нагадувань, підвищивши видимість відкритих угод і дисципліну ведення CRM.

Внутрішні операційні процеси: вдосконалила onboarding / offboarding, керувала бюджетом корпоративних сервісів, модерувала внутрішні регулярні синхрони та підтримувала трекінг усіх внутрішніх проєктів і задач.

Описала ключові SOP / business processes: delivery, sales, CRM, calendar, onboarding та offboarding.

Операційний менеджер

з 06.2024 по 10.2025 (1 рік 5 місяців)
SeedQuest, Радомишль (Сільське господарство, агробізнес)

Працювала з власником бізнесу та СЕО, вирішувала щоденні операційні питання команди.

Регулярно взаємодіяла з різними інституціями А.Т.К : бухгалтерія, юридичний відділ, відділ закупівель.

Готувала первинну бух. документацію, координувала документообіг. (Посвідчення про відрядження, базові договори, дозволи перебування на прикордонних територіях, шляхові листи, видаткові накладні і т.д.)

Організовувала закупівлі: матеріали для польових досліджень і лабораторії, офісне обладнання, будівельні матеріали.

Координувала до 4 будівельних проєктів паралельно: реконструкцію будівель під офіс команди, приміщення служби охорони підприємства, облаштування ангарів і складів. Разом із керівником планувала етапи робіт. Самостійно координувала підрядників, закупівлі, доставку матеріалів та строки виконання.

Разом із командою опанувала спеціалізовані інструменти такі як Solvi та розробили методологію аналізу знімків дронів для оцінювання стану посівів (на основі NDVI, NIR, OSAVI) на 6 локаціях.

Підтримувала партнерські відносини, координувала підготовку необхідної інформації та звітних матеріалів.

Розробила повний комплект робочих інструкцій і навчальних матеріалів для своєї посади.

Менеджер з логістики

з 05.2024 по 11.2025 (1 рік 7 місяців)
Волкрафт, Дистанційно (Сільське господарство, агробізнес)

Регулярно проводила облік використання ПММ службовими авто.

Контролювала роботу польової техніки та екіпажів через MyJohnDeere та «Агроконтроль». Відстежувала місцеперебування та маршрути службових авто, виконання польових робіт і дотримання встановлених регламентів для техніки (комбайни, трактори з причепними для різного типу робіт).

Регулярно взаємодіяла з механізаторами щодо виконання робіт, порушень регламентів, затримок і проблем.

Аналізувала дані про роботу та простої техніки, знаходила закономірності й основні джерела втрат операційного часу, структурувала причини та перетворювала сирі операційні дані на інформацію для прийняття управлінських рішень.

Створила регламенти, SOP та навчальні матеріали для своєї посади, зокрема щодо роботи зі спеціалізованими програмами, контролю техніки та підготовки звітності.

Графічний, веб дизайнер

з 07.2023 по нині (3 роки 4 місяці)
Самозайнятий, Дистанційно (Дизайн)

Працювала згідно технічного завдання відповідно запитів клієнтів:
* створення візуалів для соц.мереж;
* створення айдентики;
* розробка логотипів, фірмового стилю;
* підготовка макетів до друку, співпраця з друкарнями;
* створення сайтів-візиьок на платформах;
* робота в креативних командах з частини дизайну сайтів.

Регулярно залучала та співпрацювала з копірайтером, таргетолом і ін. фахівцями для реалізації цілей клієнтів.

Фотограф

з 03.2019 по 12.2022 (3 роки 10 місяців)
Самозайнятий, Дніпро (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

За час своєї кар'єри фотографа організувала та відзняла більше 300 зйомок в різних жанрах.

Співпрацювала з брендами в тому числі: створювала контент для соцмереж, допомогала з плануванням постингу.

Працювала фотокореспондентом в університеті МВС: документувала життя університету, супроводжувала офіційних осіб на заходах, генерувала та втілювала ідеї вірального контенту для соц.мереж.

Освіта

ДДУВС

Менеджмент, Дніпро
Вища, з 2018 по 2022 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

4 тижні

Знання і навички

  • Застосування штучного інтелекту
  • Проактивність
  • Системне мислення
  • Гнучкість
  • Фасилітація
  • Design thinking
  • PDCA
  • Todoist
  • ClickUp
  • Ефективна комунікація
  • Планування бюджету
  • Планування проєкту
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Аналіз даних
  • MS Office
  • Уміння аналізувати
  • Здатність до навчання
  • Наполегливість
  • MS Excel
  • Водійські права кат. B
  • Адаптивність
  • Самостійне прийняття рішень
  • Дисциплінованість
  • Доброзичливість
  • Чесність
  • Figma
  • Ведення CRM
  • Управлінські навички
  • Уважність
  • Trello

Знання мов

Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: