Анастасія

ANASTASIIA (DOMINIKA) MYKHALCHENKO
Проєкти та операційна діяльність | Координація проєктів | Оптимізація процесів
Ріміні, Італія
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») | [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
LinkedIn: Anastasiia (Dominika) Mykhalchenko
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з проєктної та операційної діяльності з освітою в галузі цивільної інженерії та досвідом у координації проєктів, операційному плануванні, будівництві, контролі витрат, звітності, оптимізації процесів та внутрішніх бізнес-системах.
Досвід координації роботи менеджменту, технічних команд, фінансового та бухгалтерського персоналу, постачальників, клієнтів, партнерських організацій та зовнішніх спеціалістів. Практичний досвід структурування фрагментованих процесів, ведення операційних систем контролю, виявлення проблем та впровадження погоджених покращень.
Просунутий рівень роботи з Excel у поєднанні з досвідом адміністрування Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, систем звітності, дашбордів та автоматизованих інструментів планування. Досвід роботи у міжфункціональних та міжнародних командах, а також на стику операційних і технічних завдань.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Координація проєктів та операційної діяльності
• Операційне планування та графіки
• Контроль завдань, дедлайнів та статусів
• Міжфункціональна координація
• Координація стейкхолдерів та партнерів
• Аналіз та оптимізація процесів
• Структурування внутрішніх процедур та workflow
• Проєктна звітність та документація
• Моніторинг бюджетів та витрат
• Планування та дашборди на базі Excel
• Адміністрування Microsoft 365
• SharePoint та OneDrive
• Керування користувачами та правами доступу
• Підтримка та навчання користувачів
• Консолідація та аналіз даних
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Консультантка з координації партнерської взаємодії та проєктної діяльності
Solidarités International - Україна
Червень 2026 - Вересень 2026 | Контракт
• Координувала партнерські організації, залучені до підготовки, розгортання, експлуатації та використання мобільних водоочисних установок.
• Регулярно координувала роботу з партнерами та операційними офісами для визначення потреб, обмежень, проблем реалізації та необхідних подальших дій.
• Оцінювала та документувала технічні, логістичні та безпекові аспекти діяльності MWTU.
• Підтримувала партнерів у підготовці планів втручання, звітів та проєктної документації.
• Координувала технічні питання щодо обладнання з виробником та здійснювала супровід ремонту, запасних частин і технічного обслуговування.
• Забезпечувала комунікацію між партнерськими організаціями, технічними спеціалістами, менеджментом та польовими командами, включно з двомовною комунікацією EN/UA.
• Готувала протоколи зустрічей, follow-up листи, внутрішню документацію та щомісячні звіти.
• Вела документацію щодо донованого обладнання, його передачі та інструментів моніторингу.
• Підтримувала координацію проєкту через аналіз операційних даних та звітність.
Позаштатна кошторисниця / Фахівчиня з розрахунку вартості будівництва
Фізична особа-підприємець (ФОП)
Листопад 2025 - Вересень 2026
• Надавала незалежні послуги з оцінки вартості будівництва та розрахунку обсягів робіт для житлових і комерційних проєктів.
• Готувала кошториси повного циклу, окремих пакетів робіт, матеріалів, робочої сили та витрат підрядників.
• Аналізувала креслення та специфікації, визначала обсяги та розробляла кошториси.
• Аналізувала витрати та допомагала зменшувати бюджетні ризики до початку будівельних робіт.
• Використовувала Excel-інструменти для кошторисів, розрахунків та аналізу витрат.
Emergency & WaSH Training Supervisor
Solidarités International - Україна
Квітень 2025 - Листопад 2025
• Координувала навчальні активності для партнерських організацій щодо розгортання MWTU та польового тестування якості води.
• Координувала роботу з партнерами, логістичними командами, технічними спеціалістами та іншими стейкхолдерами.
• Підтримувала проєктну звітність та аналіз операційних даних.
• Забезпечувала двомовну EN/UA комунікацію та усний переклад під час тренінгів і зустрічей із партнерами.
• Готувала та адаптувала технічну й навчальну документацію.
WaSH & Shelter Officer
Solidarités International - Україна
• Проводила технічні обстеження будівель та підтримувала планування ремонтних та інфраструктурних робіт.
• Готувала технічну документацію та кошториси.
• Моніторила виконання робіт на об'єктах та підтримувала операційну звітність.
• Підтримувала заходи екстреного водопостачання та польове тестування якості води.
Інженерка ВТВ / кошторисниця / операційна спеціалістка
Будівельна компанія
2 роки 10 місяців
• Підтримувала будівельні проєкти, кошторисні розрахунки, проєктний контроль та операційну звітність.
• Вела системи контролю заявок на кошториси та виробництва/будівництва.
• Координувала розподіл вхідних заявок між кошторисниками, відділами постачання та виробництва.
• Розробляла взаємопов'язані Excel-системи планування, звітності та дашбордів.
• Контролювала дедлайни, навантаження, витрати, бюджети та статус проєктів.
• Безпосередньо працювала з менеджментом та зовнішнім фахівцем з оптимізації бізнес-процесів над аналізом і вдосконаленням процесів компанії.
• Розробляла внутрішні інструменти звітності, процедури, шаблони та інструкції для користувачів.
• Адмініструвала Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, користувацькі облікові записи, доступи та права.
• Підтримувала працівників у роботі з внутрішніми системами та проводила навчання для невеликих груп користувачів.
• Підтримувала рекрутинг, відбір кандидатів та організацію співбесід.
Адміністративна асистентка кафедри / секретарка кафедри
Придніпровська державна академія будівництва та архітектури
Кафедра безпеки життєдіяльності та охорони праці
9 місяців
• Забезпечувала адміністративну та організаційну підтримку кафедри.
• Вела документацію, кореспонденцію та поточні адміністративні завдання.
• Підтримувала комунікацію та координацію між працівниками кафедри й адміністрацією університету.
ОСВІТА
Бакалавр будівництва та цивільної інженерії
Придніпровська державна академія будівництва та архітектури, Дніпро, Україна
Спеціалізація: Міське будівництво та господарство
Кафедра організації та управління будівництвом
2022
МОВИ
• Українська - рідна
• Англійська - B2-C1
• Італійська - A2-B1
ПРОГРАМИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
• Microsoft 365: Excel, Word, Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Admin Center
• Google Workspace: Sheets, Docs, Drive
• Trello, Microsoft To Do
• AutoCAD - базовий
• Excel: складні формули, автоматизована звітність, дашборди, планування, аналіз даних та контроль витрат