Людмила
Адміністратор офісу
- Розглядає посади:
- Адміністратор офісу, Кейс-менеджер
- Місто:
- Харків
Контактна інформація
Шукач вказав телефон .
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17368428/
Завантажений файл
Це резюме розміщено у вигляді файлу. Ця версія для швидкого перегляду може бути гіршою за оригінал резюме.
Україна: remote, Харків: offline, online
[
[
[
Фахівчиня з 13+ роками досвіду організації процесів,
координації роботи команд та індивідуальної взаємодії з
людьми. Поєдную системність адміністративного управління з досвідом
консультування громадян у державному секторі (9 років).
Під час воєнного періоду координувала підтримку співробітників, релокацію,
взаємодію з державними службами та роботу з конфіденційною інформацією.
Пройшла підготовку з кейс-менеджменту (2026).
Розглядаю розвиток у гуманітарному секторі як логічне продовження
професійного шляху — із фокусом на супровід осіб, оцінку потреб та
координацію допомоги.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Організація та координація
●Побудова та підтримка стабільних робочих процесів
●Бюджетування, звітність, контроль виконання процедур
●Координація взаємодії між підрозділами та зовнішніми структурами
Робота з людьми
●Індивідуальне консультування та супровід осіб
●Оцінка потреб та визначення подальших кроків підтримки
●Кризова координація під час воєнного періоду
●Взаємодія з державними органами та соціальними службами
Документація та стандарти
●Робота з персональними даними
●Ведення документації та звітності
●Дотримання конфіденційності та етичних стандартів
Особисті професійні якості
●Структурність і відповідальність
●Емпатія та уважність
●Стійкість до навантаження
●Довготривала професійна стабільність
●Етична взаємодія та повага до гідності людини
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
2012 – 2026
Адміністративний менеджер. Саппорт функцій С&B та івент-менеджера
Intetics, міжнародна IT-компанія, 100-300 працівників, Харків
Ключові зони відповідальності:
● Організація безперебійної роботи офісу.
● Координація адміністративних процесів, розробка внутрішніх процедур.
● Бюджетування та контроль адміністративних витрат.
● Офісні закупівлі, пошук постачальників, оптимізація витрат.
● Комунікація з орендодавцями, підрядниками, технічними службами.
● Підтримка HR-процесів та внутрішніх комунікацій.
● Координація релокації співробітників у період війни.
● Забезпечення безперервності роботи під час форс-мажорів (генератори, безпека,
зміна режимів роботи).
2003 – 2012
Спеціаліст відділу обслуговування громадян
Головне управління Пенсійного фонду України у Харківській області
● Індивідуальне консультування громадян щодо соціальних виплат.
● Перевірка та оформлення документів відповідно законодавству.
● Робота зі складними випадками та аналіз правових підстав.
● Взаємодія з державними органами та установами.
● Підготовка звітності та аналітики.
● Дотримання вимог конфіденційності та захисту персональних даних.
до 2003 року
Помічник керівника швейного цеху
ЧП, приватне швейне підприємство з пошиття жіночого одягу, Харків
● Організація та контроль виробничого процесу
● Планування завантаження цеху
● Прошивання тестових, нових моделей
● Контроль якості готової продукції та дотримання технології пошиття
● Взаємодія з відділом дизайну, постачання та продажів
ОСВІТА
2004-2010
ННІ «ІНСТИТУТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ»
Спеціальність: Менеджмент організацій і адміністрування.
1990-1993
Харківський державний механіко-технологічний технікум
Спеціальність: технік-технолог швейної промисловості
Додаткова освіта:
Курс “Кейс-менеджмент”
https://apps.prometheus.org.ua/learning/course/course-v1:Prometheus+CMISW101+2024_T3/home
2026
Курс “ШІ для бізнесу”https://google.brandlive.com/AI-for-Business/uk/home 2025
Курс “Основы Excel” 2019
Курс «Переговорщик», https://cantalk.com.ua/ 2018
Курс «Перша допомога» 2015
DIGITAL SKILLS
MS Office (Word, Excel), Google Workspace, Outlook, Teams, Microsoft SharePoint,
PDF-інструменти, Power BI (базово), соцмережі, AI-асистенти, онлайн-сервіси.
SOFT SKILLS
Емпатія, відповідальність, уважність до деталей, автономність, стресостійкість, командна
взаємодія.
Мови
Українська: рідна
Англійська: А2 (продовжую навчання)
Додаток:
Готовність до дистанційної роботи: стабільний інтернет (оптоволокно), резервне живлення до 8
годин.
Схожі кандидати
-
Помічник керівника
20000 грн, Харків -
Адміністратор
18000 грн, Харків -
Помічник керівника
20000 грн, Харків, Дистанційно -
Помічник керівника
Харків -
Адміністратор
Харків, Дистанційно -
Помічник керівника
Харків