Ольга

Резюме від 19 лютого 2026
Погрібняк Ольга
Діловод
Вид зайнятості:повна
Місто:Кам'янське
ВПО
Контактна інформація
Телефон:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Ел. пошта:[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Бажані способи звʼязку
Ольга надає перевагу зв'язку через телефон та пропозиції на Work.ua.
Досвід роботи
Пауза в карʼєрі
Переїзд, з 08.2025 по 02.2026 (7 місяців)
Навчання на курсі «Кадровий облік в бізнесі (M.E.DOC, BAS.КОРП, військовий облік)» (Дніпропетровський центр професійно-технічної освіти державної служби зайнятості, м.Дніпро)
Архіваріус
з 07.2024 по 06.2025 (1 рік)
Укрпошта, Київ (Транспорт, логістика)
Робота з ERP. Формування документальної бази новоствореного централізованого архіву як у складі команди, так і з виконанням особистих завдань. Складання зведених описів. Робота з запитами та надання відповідей, у тому числі фотоматеріалів з урахуванням конфіденційності. За час роботи оновила порядок формування особових справ апарату управління та підготувала документи з кадрового обліку до архівного зберігання (поаркушний перегляд, формування, опис, зшивання, палітування) документи за 10 років.
Секретар
з 09.2022 по 02.2024 (1 рік 6 місяців)
Центр позашкільної освіти та професійного самовизначення учнівської молоді "Соняшник" (ЦПО "Соняшник"), Біла Церква (Освіта, наука)
Ведення діловодства (документального, кадрового). Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Консультація відвідувачів про наявні гуртки, творчі об’єднання, умови надання послуг, необхідні документи тощо. Рекламування діяльності закладу. Подання пропозицій керівництву закладу щодо потреб. Розробка та складання посадових та робочих інструкцій. Розробка та складання інструкцій з охорони праці, безпеки життєдіяльності, пожежної безпеки. Розробка Положень, Правил внутрішнього розпорядку тощо. Контроль за наповненістю офіційного сайту, сторінки в Fb закладу. Підготовка матеріалів для їх наповнення. Підготовка договорів про співпрацю між навчальними закладами. Підготовка трудових договорів з працівниками закладу та їх облік. Складання протоколів засідань. Створення презентацій, робота з Docs, робота з формами , Zoom, Microsoft Teams, Google Meet. Робота з дітьми (керівник гуртка комп’ютерної грамотності).
Діловод
з 04.2011 по 04.2022 (11 років)
Красногорівська державна нотаріальна контора Головного територіального управління юстиції Донецької області, м.Красногорівка (Юриспруденція)
Ведення діловодства, ведення архіву. Підготовка та надання відповідей, запитів, довідок. Робота з системою електронного документообігу АСКОД. Консультація відвідувачів про умови надання послуг, строки, необхідні документи тощо. Підготовка та надання до податкових органів, пенсійного фонду, звітів та іншої інформації. Складання табелів обліку робочого часу. Щорічна інвентаризація майна нотаріальної контори. Облік та списання майна. Подання пропозицій щодо потреб нотаріальної контори в послугах, матеріалах, майні, тощо. Формування архіву, складання описів, підготовка документів до постійного, тривалого та тимчасового зберігання. Передача документів на архівне зберігання до Державного архіву
Провідний інженер електрозв’язку.
з 07.2000 по 12.2010 (10 років 6 місяців)
Центр електрозв’язку №7 Донецької філії ВАТ "Укртелеком", Мар'їнка (Телекомунікації, зв'язок)
Інженер з якості наданих послуг з функціональними обов’язками спеціаліста по роботі зі зверненнями громадян. Впровадження системи управління якістю ISO 9001. Робота зі зверненнями та скаргами: розслідування причин звернень, зустріч з заявниками, врегулювання спірних ситуацій. Контроль роботи працівників та якості роботи обладнання.
Освіта
Українська Державна академія зв’язку ім. Попова
автоматичний електрозв'язок, Одесса
Вища, з 1992 по 1998 (6 років)
Додаткова освіта та сертифікати
"Школа резерву 1 рівня", Головний навчальний центр ВАТ "Укртелеком"
2003, 1 місяць
«Адміністратор» / Освітній серіал. Дія.Освіта
2024
«ОСНОВИ ЛОГІСТИКИ (автомобільний перевезення)»/ Львівській навчальний центр програмування «NIKOS-LTV»
2025, 2 місяці
«Мистецтво дизайну з CANVA»/ГончаренкоЦентр.Online
2025 1 місяць
«Кадровий облік в бізнесі (M.E.DOC, BAS.КОРП, військовий облік)»/ Дніпропетровський центр професійно-технічної освіти державної
2026, 1 місяць
Знання і навички
Системний підхід в роботі, Користувач ПК, MS Office, Робота з оргтехнікою, Комунікабельність, Управління командою, Адаптивність, Робота з конфіденційною інформацією, Стресостійкість, Високий рівень самоорганізації
Знання мов
Українська ─ вільно
Додаткова інформація
З липня 2014 року я активний член ГО «Наше відродження. Донбас. Україна» м.Красногорівка Донецька область . В період з липня 2014 року по лютий 2022 року приймала активну участь в волонтерській діяльності організації: організація та супровід надання гуманітарної допомоги, визначення людей яким необхідна допомога, організація та супровід проведення благодійних заходів для жителів та гостей громади (свято захисту дітей, благодійні концерти, дні пам’яті, святкування дня визволення міста тощо). Участь у проектах ГО: встановлення дитячого майданчика, створення рекреаційної зони відпочинку, створення та підтримання коворкінгу «Ниточка добра».
Після переміщення з території активних бойових дій: плетіння маскувальних сіток. Постійно розширюю свій рівень знань відвідуючи тренінги та вебінари з адвокації, кадрових питань, трудового законодавства, нових напрямків навчання.