Тетяна

Резюме
Тетяна Черкай
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта:
2000 – 1995 Глухівський національний педагогічний університет імені
Олександра Довженка | Педагогічний факультет | Кваліфікація
викладач початкових класів та іноземної мови (англійська)

Досвід роботи:
2023 – до тепер Менеджер з адміністративної діяльності (Бізнес асистент директора)
фармацевтична галузь

2023 – 2018 Фахівець з договірної роботи | Провідний фахівець з
адміністративної роботи
ТОВ «Смарт Енерджі», Представництво «Регал Петролеум
Корпорейшн Лімітед | група Smart Energy (газовидобувна галузь)

2018 – 2015 Асистент департаменту продажів та маркетингу
ТОВ «Фарма Старт» | група компаній Acino (фармацевтична галузь)

2015 – 2014 Координатор з маркетингу
ТОВ "Гленмарк Україна» (фармацевтична галузь)

2014 – 2011 Фахівець з управління та комунікації
ТОВ «Атлас Копко Україна» (гірничо-видобувна галузь)

2010 – 2002 Менеджер з адміністративної діяльності
ТОВ «Бейо Україна» (сільськогосподарське виробництво)

Виконувані функції на займаних посадах:
− Комплексна адміністративна підтримка діяльності керівника та менеджменту
компанії
− Ведення ділового листування з місцевими та іноземними партнерами
− Контроль за виконанням бюджету, складання фінансових, статистичних звітів,
ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів, ведення Протоколів
нарад
− Ведення Системи електронного документообігу 1С:ДО, M-Files (контроль
виконання наказів, звітність, листування). Участь у підготовці договорів для
підписання, організація, зберігання та підтримка в актуальному стані
наказів/положень/розпоряджень/іншої документації
− Первинна бухгалтерія (1C, SAP)
− Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника:
зустрічей, ділових поїздок, командних заходів. Ведення протоколів зборів і нарад,
координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань,
поставлених керівником, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику
− Організація відряджень в Україні та за її межами (оптимізація маршруту, супровід
та підготовка відповідних документів), ведення звітності
− Організація та проведення семінарів (як для клієнтів, так і для співробітників),
рекламних та PR-компаній, виставок, корпоративних свят та інших заходів
компанії s
− Співпраця з діловими партнерами, включаючи постачальників товарів і послуг,
рекламних агентів, видавців, агентств з дослідження ринку тощо
− Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів за
дорученням керівника

Досягнення:
− Участь у розробці/актуалізації бізнес-процесів: підготувала та внесла зміни в
Положення про відрядження та представницькі витрати, оптимізувала процес
узгодження рахунків на оплату в залежності від послуги
− Адміністрування системи документообігу та пов'язаних з нею процесів, що
дозволяють підприємству зчитувати, зберігати, обмінюватися, отримувати та
знищувати документи та записи
− Ініціювала проведення тендеру для формування затвердженого списку
постачальників товарів та послуг
− Сформувала архівну базу даних департаменту та контролювала своєчасне її
наповнення

Професійні тренінги:
− Тренинги и курсы по Тайм-Менеджменту от BogushTime
− Тренінги з управління персоналом та мотивації

Про себе:
− Активна життєва позиція, відмінні комунікативні навички та організаторські
здібності. Гарна пам’ять та здатність концентрувати свою увагу на важливих
речах
− Впевнений користувач ПК (MS Office, MS Outlook, Internet), оргтехніки
− Водійські права категорії «B»
− Відмінне володіння англійською мовою