Ганна

ГАННА ТОЧОНА
Project Manager / Operations Project Manager
Дистанційна робота / Part-time
Очікування: від 45 000 грн

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Project Manager з 10+ роками досвіду в управлінні забезпеченням будівельних проєктів, бюджетуванні, координації підрядників та взаємодії із замовниками.
Маю практичний досвід управління повним циклом постачання обладнання в межах контрактів: від аналізу обсягів та технічних умов до фінального постачання, контролю змін та фінансового супроводу.
Сильна сторона — системне управління процесами, мінімізація ризиків, забезпечення безперебійної реалізації проєкту в умовах змінних вимог та обмежених термінів.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Project lifecycle management
• Procurement & contract management
• Бюджетування та планування платежів
• Stakeholder management (замовник, проєктна організація, підрядники)
• Change management (контроль змін у проєктній документації)
• Risk management
• Проведення тендерів
• Контроль відповідності поставок технічним вимогам
• Офіційне ділове листування та супровід документації
• Дистанційна координація процесів
Інструменти управління та співпраці:
• Bitrix24 — постановка задач, контроль виконання, робота з CRM, координація командної взаємодії
• Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet) — ведення документації, бюджетні таблиці, спільна робота з файлами, онлайн-наради
• Онлайн-платформи для спільної роботи та погодження документації
Аналітика та операційні інструменти:
• MS Excel (просунутий рівень — бюджетування, зведені таблиці, аналітика витрат)
• MS Office (Word, PowerPoint)
• 1С (базовий рівень)
Технічна база:
• Робота з технічною документацією та кресленнями
• Базові знання Python (автоматизація задач)

ДОСВІД РОБОТИ

ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.»
Операційний Project Coordinator (контрактна співпраця, ЦПХ, дистанційно)
11.2025 – дотепер
Проєктна дистанційна підтримка будівельних 10 об’єктів, в тому числі в інших областях у частині матеріально-технічного забезпечення.
Досягнення та обов’язки:
• Забезпечення будівельних об’єктів матеріалами в умовах стислих термінів.
• Координація взаємодії між фінансовим відділом, постачальниками та об’єктами.
• Контроль бюджету закупівель і прийняття рішень щодо дороговартісних позицій.
• Управління ризиками (дефіцит матеріалів, зміна цін, затримки поставок).
• Оптимізація витрат через переговори та альтернативні рішення.
• Ініціювання систематизації процесів закупівель.
• Побудова нових каналів постачання в умовах відсутності централізованої бази.
• Робота з кількома задачами одночасно в умовах змінних пріоритетів.

ТОВ «ОВК-СИСТЕМИ»
Менеджер відділу постачання
02.04.2025 – 30.05.2025
• Управління повним циклом закупівель (від заявки до отримання товару).
• Контроль термінів поставок та відповідності специфікації.
• Координація логістики та вирішення операційних питань.
• Робота з ризиками (повернення, обмін, затримки постачання).

ТОВ «БК «УКРБУДМОНТАЖ»
Керівник напряму матеріально-технічного забезпечення / Project Manager (Procurement & Delivery)
11.2016 – 12.2020
Управління повним циклом забезпечення обладнанням промислового об’єкту державного значення.
Основні зони відповідальності:
• Аналіз контрактних обсягів обладнання та технічних умов.
• Проведення тендерних процедур: формування технічних вимог, порівняльний аналіз пропозицій, вибір оптимального рішення.
• Узгодження технічних та фінансових рішень із замовником.
• Надання технічних характеристик проєктній організації та підрядникам.
• Контроль внесення змін у проєктну документацію.
• Забезпечення відповідності постачання погодженим специфікаціям.
• Планування бюджету закупівель та графіка платежів.
• Контроль дотримання фінансового графіка.
• Підготовка та супровід фінансової документації для замовника.
• Офіційне листування з усіма учасниками процесу.
• Забезпечення безперебійного постачання відповідно до графіка виконання робіт.
• Мінімізація ризиків затримок через координацію підрядників і постачальників.

ТОВ «Спецбуд-Плюс»
Інженер напряму матеріально-технічного забезпечення / Project Coordinator (Site Operations)
06.2014 – 11.2016
Забезпечення будівельних 10 об’єктів матеріалами, технікою та логістичною підтримкою відповідно до графіка виконання робіт.
Основні обов’язки та зона відповідальності:
• Закупівля будівельних матеріалів відповідно до заявок з об’єктів та графіка будівництва.
• Контроль своєчасності постачання матеріалів на об’єкти.
• Організація логістики як власним, так і найманим транспортом.
• Замовлення та координація роботи спецтехніки на будівельних об’єктах.
• Організація доставки бетону та розчину власним автотранспортом компанії.
• Координація постачання матеріалів із урахуванням технологічних етапів будівництва.
• Погодження зразків плитки та оздоблювальних матеріалів із дизайнерами.
• Підготовка таблиць платежів та графіків оплат для погодження з керівництвом.
• Контроль витрат у межах затвердженого бюджету.
• Взаємодія з підрядниками, постачальниками та виконробами.
Результат:
• Забезпечення безперебійної роботи будівельних об’єктів.
• Мінімізація простоїв через затримки постачання.
• Узгодженість між технічними, дизайнерськими та фінансовими рішеннями.

ТОВ «Авангард Логістик»
Менеджер-логіст
07.2012 – 09.2012
• Організація логістичних процесів.
• Пошук партнерів та супровід перевезень.

ОСВІТА
Національний транспортний університет
Магістр — Менеджмент організацій та адміністрування (2012–2013)
Бакалавр — Менеджмент (2008–2012)

ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Курси програмування (Python, алгоритми, автоматизація)
• Онлайн-курси з ШІ та машинного навчання
• CS50P: Introduction to Programming with Python (без сертифіката)

МОВИ
• Українська — вільно
• Російська — вільно
• Англійська — розмовний рівень

Досягнення
• У 2017 році отримала подяку за значний особистий внесок у розвиток та підвищення ефективності будівельного виробництва та своєчасне забезпечення підприємства необхідними матеріально-технічними ресурсами (ТОВ «БК «УКРБУДМОНТАЖ»).
• Забезпечила безперебійне постачання до 10 об’єктів одночасно (житлове будівництво, ТОВ «Спецбуд-Плюс»).
• Оптимізувала процес закупівель та платежів, що дозволило скоротити строки постачання на 15–20% (прикладний результат можна уточнити під час співбесіди).
• Успішно координувала дистанційне управління постачанням об’єктів у різних областях (ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ»).

Сильні сторони / Key Strengths
• Високі організаційні та управлінські навички: координація підрядників, постачальників та внутрішніх команд.
• Аналітичне та системне мислення: оцінка ризиків, планування бюджету та контроль фінансових потоків.
• Комунікаційні навички: ефективне взаємодія з замовником, проєктною організацією та підрядниками.
• Уміння працювати в умовах невизначеності та багатозадачності: одночасне управління кількома об’єктами.
• Ініціативність та результативність: пропозиції щодо оптимізації процесів і підвищення ефективності.
• Досвід дистанційного управління з використанням сучасних онлайн-платформ (Bitrix24, Google Workspace).
• Орієнтація на процеси та якість, а не тільки на ручні рішення.
• Вміння швидко засвоювати нову інформацію та адаптуватися до змін.
• Вміння приймати рішення під тиском дедлайнів.
• Конструктивна професійна комунікація.
• Досвід взаємодії з державними установами