Анастасія

АНАСТАСІЯ БІБІКОВА
Вік: 28 років
Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») (Telegram, Viber)

Цікавить робота на посаді:
Event manager, Організатора заходів

ПРО МЕНЕ:
За освітою я юрист. Починала кар’єру в суді, але досить швидко
зрозуміла, що класична юридична робота це не моя історія. Мені
завжди було важливо не просто працювати з документами, а
організовувати процеси та взаємодію між людьми.
Далі працювала в секторі організаційного забезпечення
Національного фонду досліджень України. Саме там зацікавилась
науковою сферою, навчилась координувати великі команди,
працювати з експертами та організовувати складні процеси. За два роки отримала глибокий досвід
організації роботи колегіальних органів та міжнародної співпраці.
Згодом мене запросили в медичну сферу керівником проєкту. Погодилась, бо це був новий рівень
відповідальності та масштабу. Під час роботи мала можливість організувати дві конференції у гібридному
форматі з іноземними спікерами та понад 500 учасниками. Саме тоді зрозуміла, що організація заходів –
це робота, яка приносить мені найбільше задоволення та драйву.
Я люблю динаміку, живу комунікацію, роботу з деталями та момент, коли складна система з багатьох
процесів починає працювати як єдине ціле. Саме тому я свідомо залишила позицію директора ТОВ, щоб
розвиватись у сфері організації заходів.
Вмію тримати в полі зору десятки задач одночасно, працювати з підрядниками, партнерами та спікерами,
спокійно реагувати на форс-мажори й доводити події до результату.
ЩО ВМІЮ:
- організовувати заходи «під ключ»;
- працювати з локаціями, кейтерингом, технікою, дизайном;
- формувати та контролювати бюджет;
- координувати команди та підрядників;
- спілкуватися з партнерами та міжнародними організаціями;
- планувати логістику учасників і спікерів;
- готувати презентації та звіти;
- готувати договори та супровідні документи;
- працювати з великим обсягом організаційних задач.
ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ:
- Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
- Системи управління проєктами: Microsoft Project, Jira, Notion.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
- лідерські якості та здатність мотивувати команди;
- стратегічне мислення та системний підхід;
- прийняття рішень в умовах невизначеності;
- відповідальність за результати проєктів;
- адаптивність та стресостійкість;
- навички ведення переговорів на всіх рівнях.
ДОСВІД РОБОТИ:
2023 – лютий 2026
Товариство з обмеженою відповідальністю «Медичні дослідження» (Науково-медичний центр
«ДОСЛІД»)
Директор:
 2
- Керівництво операційною діяльністю медичного центру з фокусом на науково-дослідні проєкти;
- Стратегічне планування та розробка бізнес-моделі організації;
- Управління бюджетом, фінансовими потоками та ресурсами компанії;
- Розбудова та керівництво мультидисциплінарними командами (медичний, науковий, адміністративний
персонал);
- Ведення переговорів та побудова партнерських відносин з вітчизняними та міжнародними
організаціями;
- Залучення 650 учасників через розвиток співпраці з трьома медичними закладами;
- Реалізація масштабних проєктів з міжнародною участю (наукова конференція 500+ учасників);
- Юридичний супровід діяльності у сфері охорони здоров'я та наукових досліджень;
- Забезпечення відповідності законодавству та регуляторним вимогам.
2021–2023
Національний фонд досліджень України
Головний спеціаліст організаційного сектору, секретар Наукової ради Фонду:
- Координація роботи Наукової ради (50+ членів) та забезпечення ефективної взаємодії
- Участь у розробці стратегії розвитку фонду та річних планів діяльності
- Управління конкурсними процесами та забезпечення їх прозорості
- Координація підготовки міжнародних меморандумів та угод про співпрацю
- Моніторинг виконання стратегічних завдань та дотримання термінів
- Підготовка аналітичних матеріалів, звітів та презентацій для керівництва
- Оптимізація організаційних процесів та документообігу
2021
Подільський районний суд міста Києва
Секретар судового засідання:
- Організаційне забезпечення судових процесів та координація учасників
- Підготовка процесуальних документів та ведення документообігу
- Забезпечення дотримання правових норм та конфіденційності
- Робота з технічними системами фіксації засідань
ОСВІТА:
Магістр менеджменту
Державний торговельно-економічний університет
2024–2025
Магістр правоохоронної діяльності
Хмельницький університет управління та права
2019–2021
Бакалавр права
Хмельницький університет управління та права
2015–2019
МОВИ:
- Українська: вільно
- Англійська: B1
Ключові досягнення:
- провела дві конференції з міжнародною участю у гібридному форматі, які включати організацію
підрядників, трансфер для учасників, онлайн-трансляцію, синхронний переклад іноземних спікерів;
- отримала медичну ліцензію для центру, забезпечивши повну відповідність регуляторним вимогам;
- розвинула партнерську мережу з трьома медичними закладами, що забезпечило залучення 650 учасників
дослідження;
- отримала сертифікат державного експертного центру з теми «належна клінічна практика: нормативно-
правова база проведення клінічних випробувань» (2023).