Анна

Асистент керівника / Адміністративний помічник
Ім’я та Прізвище Калюжна Анна
Телефон/|Telegram [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Місто: Полтава ( віддалено для інших міст )

Про мене
Організована, відповідальна та проактивна асистентка з умінням вирішувати задачі швидко та без зайвих питань. Володію високою увагою до деталей, вмію працювати з документами, календарем, комунікаціями та забезпечувати ефективну роботу керівника чи команди. Легко навчаюсь, тримаю порядок у всіх процесах і люблю, коли все працює чітко.

Ключові навички
• Планування графіка та ведення календаря

• Адміністративна підтримка

• Комунікація з клієнтами

• Робота з документами

• Ведення переписок, листування

• Контроль виконання задач

• Пошук інформації, аналітика

• Робота з CRM/Google

• Створення презентацій та таблиць

• Конфіденційність і відповідальність

Досвід роботи
Адміністративний асистент / Помічник керівника
Досягнення;
• Оптимізувала документообіг і структуру файлів.
• Вела календар керівника без накладок та форс-мажорів.
• Підготувала більше 20 презентацій/звітування

Обов’язки:
• Планування дня та нагадування про важливі задачі

• Ведення робочих чатів

• Виставлення рахунків / базова бухгалтерія (за потреби)

• Підготовка документів, таблиць, списків

• Організація онлайн/офлайн зустрічей

• Комунікація з підрядниками

• Пошук потрібної інформації

• Замовлення послуг та товарів

Інструменти
Google Workspace (Документи, Таблиці, Календар), Zoom, Canva, Excel, CRM-системи, ChatGPT.

Освіта
• Юридична середня спеціальна.

Особисті якості
Організованість, пунктуальність, ввічливість, відповідальність, швидке реагування, стресостійкість, ініціативність, вміння працювати з великим обсягом інформації.