Владислава

Владислава ДЗЮБА

Громадянство:​ Україна
05.08.2004

Контакти:

Електронна пошта: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація») , Тел. Мобільний: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Освіта/кваліфікація:
2026​ Бакалавр права (дистанційна ф.н), Київський національний університет технологій та
дизайну, Київ, Україна

2022​ Фаховий молодший бакалавр права, Фаховий коледж Київського інституту інтелектуальної
власності та права Національного університету "Одеська юридична академія", Київ, Україна

Професійний досвід:
2025-2026 Менеджер з кадрового діловодства, БО "БФ "СпівДія", Київ, Україна

●​ Кадрове адміністрування:
●​ Забезпечення повного циклу кадрового діловодства: оформлення, продовження та припинення
трудових договорів/контрактів.
●​ Забезпечення відповідності кадрової документації вимогам законодавства та внутрішніх
регламентів.
●​ Супровід процесів прийому, переведення та звільнення співробітників.
●​ Документація та внутрішні регламенти:
●​ Системний моніторинг кадрової документації: контроль дедлайнів, нагадування, оновлення.
●​ Підготовка звітів щодо кадрових показників (кількість працівників, плинність кадрів, закінчення
строків контрактів тощо).
●​ Ведення обліку та архівації документів у паперовому та електронному вигляді.
●​ Забезпечення конфіденційності персональних даних співробітників та дотримання NDA.
●​ Взаємодія та координація:
●​ Координація кадрових процесів між командами та підтримка керівників у кадрових питаннях.
●​ Співпраця з діловодом щодо організації документообігу.
●​ Надання консультацій працівникам з питань кадрової документації та внутрішніх процедур.
●​ Підтримка комунікації з бухгалтерією щодо кадрових змін і звітності.
●​ Підтримка керівництва в аудитах, підготовка необхідної документації.

2023-2025 Спеціаліст з документообігу, офіс-менеджер, БО "БФ "Пацієнти України", Київ, Україна

●​ Управління документами:
●​ Реєстрація та відстеження вхідної/вихідної документації: забезпечення своєчасної реєстрації
кореспонденції та розподіл її між відповідальними працівниками.
●​ Підготовка та оформлення ділових документів: складання наказів, інструкцій, листів та інших
офіційних документів відповідно до встановлених стандартів.
●​ Контроль за процедурами внутрішнього документообігу: забезпечення дотримання правил роботи з
документами.
●​ Забезпечення конфіденційності та безпеки документів.
●​ Офісні організації:
●​ Адміністративна підтримка офісу: забезпечення безперебійної роботи офісу шляхом нагляду за
технічним станом приміщень, організації ремонтів, закупівлі канцелярського приладдя, обладнання
та інших ресурсів.
●​ Координація роботи персоналу: організація комунікації між відділами та співробітниками, допомога у
плануванні зустрічей, конференцій та інших заходів.
 ●​ Робота з постачальниками та партнерами: укладання договорів на офісні послуги та витратні
матеріали, підтримання комунікації з підрядниками, включаючи контроль якості послуг.
●​ Завдання, пов'язані з виконанням доручень керівництва:
●​ Виконання оперативних завдань від керівництва.
●​ Підготовка необхідних документів для керівництва.
●​ Організація ділових поїздок і подорожей: бронювання квитків, проживання, підготовка необхідних
документів.
●​ Підготовка та координація комунікацій: відповідь на листи, телефонні дзвінки, узгодження розкладу
зустрічей

2017-2022 На засадах волонтерства брала активну участь у розвитку міста у складі Громадської
організації “Біла Церква - туристична”

Знання мов:

Мова Reading Speaking Writing

Англійська Advanced Advanced Advanced

Українська Native Native Native

Відповідні тренінги, воркшопи та семінари:

2024​ Лекція. Міжнародна патентна система: Патентний процес та вимоги - Олександр Ахієзер, Ukraine
Global Faculty https://ugf.academy/ .
2024​ Лекція. Основи деривативів - Чарльз К. Вайтхед, Ukraine Global Faculty https://ugf.academy/ .
2024​ Воркшоп. Використання генеративного штучного інтелекту в повсякденному житті - Михайло
Пацан, Ukraine Global Faculty https://ugf.academy/ .

Ділові риси та професійні навички::

●​ Системність у роботі, вміння структурувати та впорядковувати інформацію.
●​ Дисциплінованість і дотримання внутрішніх регламентів.
●​ Вміння працювати з великими обсягами інформації.
●​ Конфіденційність та коректність у роботі з персональними даними.
●​ Готовність швидко навчатися новому.
●​ Уміння працювати в умовах жорстких дедлайнів.

Технічні навички:

●​ Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
●​ Робота з Google Docs, Sheets, Forms.
●​ Обробка документів (PDF, електронний документообіг, система Вчасно).
●​ Робота з електронною поштою.