Ірина

РЕЗЮМЕ
Левківська Ірина Петрівна

Провідний фахівець з координації ланцюгів постачання / Бухгалтер/Аналітик/ SAP-фахівець
Місто: м.Носівка, Чернігівська обл./м.Київ, проспект Шухевича
Телефон: +30501013063
Email: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
__________
ДОСВІД РОБОТИ
ПрАТ “МХП”
Березень 2006 – Грудень 2025

Провідний фахівець з координації ланцюгів постачання
Квітень 2025 – Грудень 2025
• Координація взаємодії між виробництвом, командою CBD та логістикою для забезпечення своєчасного виробництва та відвантаження замороженої продукції на ринок України
• Розподіл і контроль переміщень продукції з виробництва на склади і тимчасові зони зберігання (СВЗ)
• Моніторинг виконання планів виробництва та продажів, аналіз відхилень і розробка коригувальних дій
• Контроль відвантажень продукції клієнтам, забезпечення своєчасності і точності поставок
• Взаємодія з командами продажів, логістики та виробництва для оптимізації ланцюга постачання
• Підготовка аналітичних звітів та рекомендацій для керівництва щодо покращення ефективності ланцюга постачання
• Виявлення і усунення проблем у процесі планування та відвантажень, управління ризиками у логістичних потоках
• Розробка та вдосконалення внутрішніх процедур координації і контролю руху продукції
• Участь у проєктах щодо цифровізації та автоматизації процесів постачання
• Забезпечення прозорості даних і своєчасної інформації для прийняття управлінських рішень
• Підтримка високого рівня взаємодії між підрозділами та ефективного комунікаційного потоку

Аналітик відділу координації ланцюгів постачання
Лютий 2023 – Квітень 2025
· Підготовка аналітичних звітів щодо план-факт виконання виробництва, продажів і відвантажень продукції
· Опрацювання запитів керівництва та інших підрозділів щодо операційних показників та відхилень
· Аналіз причин невиконання цільових показників і підготовка рекомендацій для оптимізації процесів
· Формування та наповнення презентацій для щомісячних зустрічей S&OP (Sales & Operations Planning)
· Моніторинг виконання виробничих планів та продажів, аналіз відхилень від плану
· Взаємодія з командами виробництва, продажів та логістики для уточнення даних і усунення розбіжностей
· Підготовка прогнозів виробництва і відвантажень на основі історичних даних та тенденцій ринку
· Розробка та вдосконалення аналітичних інструментів для відстеження KPI та ефективності ланцюгів постачання
· Проведення аналізу ризиків у постачанні та пропозицій щодо їх мінімізації
· Участь у проектах з оптимізації процесів, автоматизації збору і обробки даних
· Забезпечення своєчасної та точної інформації для прийняття управлінських рішень
· Підготовка звітності для керівництва та презентацій для стратегічних нарад

Старший фахівець з впровадження системи SAP
Червень 2021 – Лютий 2023
• Участь у проєкті впровадження SAP: підготовка та опрацювання специфікацій для налаштувань
• Тестування системи та перевірка коректності роботи процесів відповідно до бізнес-вимог
• Взаємодія з командою розробників і консультантів щодо уточнення функціональних вимог
• Виконання ролі ключового користувача: перевірка сценаріїв, надання зворотного зв’язку, участь у приймальному тестуванні
• Підготовка матеріалів та інструкцій для користувачів, підтримка команди під час старту роботи системи

Фахівець з автоматизації
Грудень 2020 – червень 2021
• · Підключення контрагентів до системи електронного документообігу (ЄДО, EDIN), налаштування інтеграцій та забезпечення безперебійного обміну даними
· Участь у автоматизації внутрішніх бізнес-процесів: аналіз поточних процедур, підготовка пропозицій щодо оптимізації та впровадження цифрових рішень
· Тестування нових систем та функціоналу: перевірка коректності роботи процесів відповідно до бізнес-вимог
· Контроль та підтримка користувачів: надання консультацій, інструкцій та швидке вирішення технічних проблем
· Забезпечення коректного функціонування інтеграцій між системами (ERP, документообіг, фінанси)
· Виявлення та усунення помилок у автоматизованих процесах, підготовка звітів про проблеми та пропозицій щодо їх вирішення
· Взаємодія з ІТ-відділом та розробниками для уточнення функціональних вимог і реалізації змін
· Підготовка та оновлення внутрішніх інструкцій і документації для користувачів систем
· Участь у проєктах з цифровізації: впровадження нових рішень для підвищення ефективності бізнес-процесів
· Контроль відповідності автоматизованих процесів вимогам компанії та законодавства

Провідний бухгалтер зі звірки з ключовими клієнтами
Липень 2019 – грудень 2020
•· Керівництво командою з 6 співробітників: розподіл функціональних обов’язків, постановка задач, контроль виконання та дотримання дедлайнів
· Організація та оптимізація роботи відділу звірок, підвищення ефективності процесів і якості обліку
· Наставництво, навчання та професійний розвиток співробітників, участь у підборі та адаптації нових членів команди
· Підготовка облікової системи до закриття звітних періодів та забезпечення коректного відображення фінансового результату в 1С по всіх організаціях департаменту маркетингу
· Контроль повноти та достовірності даних перед закриттям періоду, виявлення та усунення розбіжностей
· Нарахування бонусів і маркетингових виплат клієнтам відповідно до умов договорів, перевірка коректності розрахунків
· Аналіз договірних умов (знижки, бонуси, ретробонуси) та контроль їх відображення в обліку
· Організація процесу формування, перевірки та проведення актів виконаних робіт
· Контроль правильності оформлення первинної документації відповідно до внутрішніх політик і вимог законодавства
· Формування та погодження реєстрів на оплату, контроль своєчасності проведення платежів
· Взаємодія з фінансовими, бухгалтерськими, комерційними та маркетинговими підрозділами для узгодження розрахунків і вирішення спірних питань
· Аналіз дебіторської заборгованості, контроль її актуальності та ініціювання заходів щодо її оптимізації
· Підготовка аналітичної звітності для керівництва (стан розрахунків, динаміка витрат, відхилення від плану)
· Участь у внутрішніх і зовнішніх аудитах, підготовка необхідної документації та пояснень
· Ініціювання та впровадження покращень у процесах (автоматизація, стандартизація процедур, зниження ризиків помилок)

Провідний бухгалтер зі зведеного обліку та ревізій
Жовтень 2018 – липень 2019
· Консолідація фінансових і операційних даних з різних підрозділів компанії для формування єдиної звітності
· Контроль повноти, достовірності та своєчасності відображення даних у облікових системах
· Проведення внутрішніх ревізій і перевірок фінансово-господарської діяльності підрозділів
· Виявлення розбіжностей, помилок та ризиків у даних, ініціювання їх усунення
· Аналіз причин невідповідностей та підготовка рекомендацій щодо покращення облікових процесів
· Підготовка аналітичної звітності для керівництва (зведені звіти, висновки, пояснення відхилень)
· Участь у процесах закриття звітних періодів та контроль коректності фінансових показників
· Взаємодія з бухгалтерією, фінансовим відділом та іншими підрозділами для узгодження даних
· Оптимізація процесів збору та обробки інформації між підрозділами
· Контроль дотримання внутрішніх політик і процедур обліку

Провідний бухгалтер по звірці з ключовими клієнтами
Січень 2016 – Жовтень 2018
• Управління процесом звірки взаєморозрахунків із ключовими клієнтами компанії (end-to-end)
· Контроль своєчасності та повноти проведення звірок, дотримання встановлених графіків
· Координація взаємодії між бухгалтерією, відділом продажів, логістикою та фінансами для узгодження даних
· Проведення складних звірок і вирішення нестандартних ситуацій із ключовими клієнтами
· Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості, контроль її актуальності та обґрунтованості
· Виявлення, аналіз і усунення розбіжностей у розрахунках (помилки в документах, невідповідності в обліку, операційні збої)
· Контроль правильності відображення господарських операцій у бухгалтерських системах
· Моніторинг відповідності взаєморозрахунків умовам договорів (ціни, бонуси, відстрочки платежів, маркетингові активності)
· Підготовка аналітичних звітів щодо стану розрахунків із клієнтами, динаміки заборгованості та ризиків
· Участь у закритті звітних періодів: перевірка залишків, узгодження даних, підготовка пояснень
· Ініціювання та впровадження покращень у процесах звірок (оптимізація процедур, підвищення точності та швидкості обробки)
· Розробка та впровадження стандартів і регламентів роботи з клієнтською заборгованістю
· Взаємодія з аудиторами (внутрішніми/зовнішніми), підготовка документів і пояснень
· Наставництво та методологічна підтримка молодших співробітників

Старший бухгалтер по звірці з ключовими клієнтами
Березень 2015 – Січень 2016
• · Організація та контроль процесу звірки взаєморозрахунків із ключовими клієнтами компанії
· Координація роботи бухгалтерів (розподіл задач, контроль строків виконання, підтримка в складних кейсах)
· Перевірка коректності формування актів звірки та їх узгодження з контрагентами
· Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості, контроль своєчасності закриття розрахунків
· Виявлення системних помилок і розбіжностей у даних, ініціювання їх усунення
· Проведення детального аналізу причин відхилень та підготовка рекомендацій щодо їх запобігання в майбутньому
· Контроль правильності відображення господарських операцій у бухгалтерських системах
· Участь у закритті звітних періодів: перевірка залишків, узгодження даних, підготовка пояснень для керівництва
· Підготовка аналітичних звітів щодо стану розрахунків із клієнтами, динаміки заборгованості та ризиків
· Контроль відповідності розрахунків умовам договорів (бонусні програми, відстрочки платежів, комерційні умови)
· Взаємодія з відділами продажів, фінансів, логістики для оперативного вирішення спірних питань
· Участь у внутрішніх аудитах і перевірках, підготовка необхідної документації та пояснень
· Оптимізація процесів звірок (стандартизація процедур, підвищення точності та швидкості обробки даних)
· Наставництво та навчання нових співробітників, передача знань і практик роботи

Бухгалтер по звірці з ключовими клієнтами
Листопад 2014 – березень 2015
• · Проведення регулярних звірок взаєморозрахунків із ключовими клієнтами відповідно до встановлених графіків
· Формування, перевірка та узгодження актів звірки з контрагентами
· Аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості, контроль своєчасності розрахунків
· Виявлення та детальне опрацювання розбіжностей (помилки в документах, невідображені операції, різниці в обліку)
· Ініціювання та контроль процесу усунення невідповідностей (коригування документів, уточнення даних, проведення виправлень)
· Взаємодія з відділами продажів, логістики та фінансів для уточнення інформації щодо відвантажень, оплат і повернень
· Контроль коректності відображення господарських операцій у бухгалтерських системах
· Ведення обліку взаєморозрахунків у розрізі договорів і контрагентів
· Підготовка аналітичних звітів щодо стану розрахунків і динаміки заборгованості
· Участь у закритті звітних періодів (перевірка залишків, узгодження даних, підготовка пояснень)
· Контроль відповідності розрахунків умовам договорів (ціни, бонуси, відстрочки платежів)
· Робота з великими обсягами даних та забезпечення високої точності обліку
· Підтримка внутрішнього контролю та підготовка документів для аудитів і перевірок
· Оптимізація процесів звірок (впровадження більш ефективних підходів до обробки та узгодження даних)

Бухгалтер
Червень 2012 – листопад 2014
· Організація та проведення планових і позапланових інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей на складах
· Підготовка складів до інвентаризації: перевірка залишків у системі, актуалізація даних, формування інвентаризаційних відомостей
· Координація роботи інвентаризаційних комісій та розподіл зон відповідальності
· Контроль коректності підрахунку товарів, дотримання процедур і стандартів обліку
· Зіставлення фактичних залишків із даними облікових систем (1С / SAP)
· Виявлення розбіжностей (нестачі, надлишки, пересортиця) та проведення детального аналізу причин їх виникнення
· Оформлення результатів інвентаризації (акти, протоколи, звіти) відповідно до внутрішніх політик компанії
· Ініціювання та контроль коригувань в облікових системах за результатами інвентаризації
· Взаємодія зі складом, логістикою та бухгалтерією для уточнення даних і врегулювання розбіжностей
· Розробка та впровадження заходів щодо зниження втрат, підвищення точності обліку та запобігання помилкам
· Аналіз ефективності складських процесів і підготовка рекомендацій щодо їх оптимізації
· Участь у внутрішніх аудитах та перевірках контролю збереження ТМЦ
• Звірка взаєморозрахунків із внутрішніми виробництвами щодо постачання продукції
• Підготовка та аналіз звітності по руху товарів
• Забезпечення точності даних для бухгалтерського та управлінського обліку

Декретна відпустка
2010 – 2012

Бухгалтер з первинної документації
Березень 2006 – 2010
• · Обробка та ведення первинної бухгалтерської документації (накладні, акти виконаних робіт, рахунки, податкові накладні)
· Перевірка правильності оформлення документів відповідно до вимог законодавства та внутрішніх політик компанії
· Контроль повноти та своєчасності надходження первинних документів від контрагентів і внутрішніх підрозділів
· Внесення даних у облікові системи та забезпечення їх актуальності
· Формування архіву первинної документації (систематизація, зберігання, підготовка до перевірок)
· Виявлення помилок і невідповідностей у документах, взаємодія з контрагентами для їх виправлення
· Підготовка даних для подальшого бухгалтерського та управлінського обліку
· Участь у підготовці звітності (збір і узагальнення первинних даних)
· Взаємодія з відділами бухгалтерії, фінансів, продажів і логістики для узгодження інформації
· Контроль відповідності первинних документів умовам договорів
· Підтримка процесів внутрішнього контролю та аудиту (підготовка документів, пояснень)
· Забезпечення точності даних і мінімізація ризиків помилок у фінансовому обліку

__________
ОСВІТА
Київський електро-механічний технікум
Роки навчання: 1996-1999
__________
НАВИЧКИ
• Supply Chain & Operations
• Координація ланцюгів постачання (end-to-end: виробництво – склад – логістика – клієнт)
• Планування та контроль відвантажень і переміщень продукції
• Управління запасами та оптимізація складських залишків
• Контроль виконання виробничих і комерційних планів (план/факт аналіз)
• Участь у процесах S&OP (Sales & Operations Planning)
Аналітика та робота з даними
• Глибокий аналіз бізнес-показників (виробництво, продажі, логістика)
• Виявлення причин відхилень та підготовка рекомендацій для покращення
• Побудова аналітичних звітів і презентацій для менеджменту
• Робота з великими обсягами даних (data-driven підхід)
• Excel: зведені таблиці, складні формули, обробка масивів даних
ERP-системи та автоматизація
• SAP (участь у впровадженні, тестування, написання специфікацій, key user)
• 1С (фінансовий облік, закриття періодів, звітність)
• Електронний документообіг (EDIN, ЄДО)
• Тестування та впровадження ІТ-рішень
• Автоматизація бізнес-процесів та інтеграцій
Фінанси та облік
• Бухгалтерський облік і звірка взаєморозрахунків
• Контроль дебіторської/кредиторської заборгованості
• Нарахування бонусів відповідно до контрактних умов
• Підготовка фінансової звітності та закриття періодів
• Внутрішній аудит і контроль точності даних
Управління процесами та проєктами
• Оптимізація бізнес-процесів
• Участь у крос-функціональних проєктах
• Взаємодія з ІТ, логістикою, фінансами, продажами
• Управління змінами (change management) під час впровадження систем

Лідерство та комунікація
• Управління командою (постановка задач, контроль, розвиток)
• Наставництво та навчання співробітників
• Ефективна міжфункціональна комунікація
• Презентація результатів і аналітики для керівництва
• Високий рівень відповідальності та організації роботи