Альона

Помічник керівника, 50 000 грн

Розглядає посади:
Помічник керівника, Офіс-менеджер
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
35 років
Місто:
Київ

Контактна інформація

Шукач вказав телефон .

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 02.2025 по 02.2026 (1 рік)
ТОВ "ЕМА Плюс", Київ (Енергетика)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.

Помічник керівника

з 01.2023 по 02.2025 (2 роки 2 місяці)
ТОВ "ЕМА", Київ (Енергетика)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
- Реєстрація, обробка та відправлення вхідної/вихідної кореспонденції;
- Комунікація зі службами доставки та кур’єрськими сервісами;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів і клієнтів;
- Підготовка переговорних кімнат;
- Контроль роботи технічного персоналу (клінінг, сервісні служби);
- Забезпечення офісу канцелярією, витратними матеріалами та господарськими товарами.
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);
- Участь у організації корпоративних заходів;
- Робота з архівацією документів.

Помічник керівника

з 12.2013 по 11.2022 (9 років)
АТ "Укрнафта", Київ (Державні організації)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей офісу, партнерів;
- Супровід відряджень по Україні та закордон (бронювання готелів, квитків, підготовка
пакету документів);

Помічник керівника

з 02.2013 по 12.2013 (11 місяців)
Міністерство закордонних справ України, Київ (Державні організації)

- Контроль погодження та підписання документів;
- Організація та повне адміністративне забезпечення роботи приймальні керівника;
- Реєстрація та обробка вхідної кореспонденції;
- Прийом та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Зустріч та координація гостей.

Освіта

Київський міжнародний університет

Країнознавство, Київ
Вища, з 2008 по 2013 (5 років)

Знання і навички

  • Неконфліктність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Привітність
  • Комунікабельність
  • Впевнений користувач Office365

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Додаткова інформація

Розглядаю лише правий берег Києва

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати

Кандидати у категорії

Кандидати за містами


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: