Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Instagram.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17607363/

Досвід роботи

Офіс-адміністратор

з 04.2025 по нині (1 рік)
Центр Інжинірингу НКЕМЗ, ТОВ, Київ (Автобізнес та автосервіс)

Адміністративний фахівець з досвідом роботи з документацією систем управління, внутрішнім документообігом та первинною бухгалтерією на інженерно-виробничому підприємстві. Маю практичний досвід підготовки та опрацювання документації відповідно до вимог ISO 9001:2015, частково ISO/IEC 27001:2023 та AQAP. Займалася підготовкою службових документів, протоколів нарад, внутрішніх процедур та офіційного листування з контрагентами. Вмію працювати з великими масивами документів, структурувати інформацію та координувати адміністративні процеси підприємства.

Офіційна посада офіс-адміністратор, але були покладені обов'язки бухгалтера первинної документації та фахівця з якістю, за якими я виконувала і такі обов'язки:

Адміністративна робота та документообіг:
— Організація внутрішнього документообігу підприємства.
— Підготовка службових записок, наказів, актів, запитів та інших офіційних документів.
— Ведення протоколів нарад з якості.
— Координація комунікації між підрозділами підприємства.

Робота з системами управління та стандартами:
— Робота з документацією систем управління відповідно до вимог ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2023 та стандартів AQAP.
— Підготовка та оформлення внутрішніх процедур, участь в створенні регламентів та супровідної документації.
— Підготовка та створення необхідних документів для внутрішніх аудитів.
— Підготовка протоколів нарад з якості та документів щодо коригувальних і запобіжних дій.
— Систематизація та контроль актуальності внутрішньої документації.

Первинна бухгалтерія:
— Робота з первинними бухгалтерськими документами.
— Обробка накладних, актів, рахунків.
— Систематизація та архівування документів підприємства.

Комунікація з постачальниками та фінансове листування:
— Взаємодія з постачальниками з питань документів та розрахунків.
— Підготовка офіційних листів щодо фінансових операцій (повернення коштів, уточнення або зміна призначення платежів тощо).

Наразі з 05.03.2026 по 20.03.2026 проходжу відпрацювання на цьому підприємстві.

Асистент на рецепції

з 05.2024 по 03.2025 (11 місяців)
Бінотел, ТОВ, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Обов'язки:
— Підготовка договорів та додаткових угод за встановленими шаблонами
— Ведення клієнтської документації
— Надсилання договорів клієнтам корпоративною поштою
— Комунікація з клієнтами компанії щодо документів та сім-карт
— Ведення комунікації між клієнтом та менеджером

Професійні навички:
— Електронний та паперовий документообіг підприємства
— Підготовка службових листів та офіційних документів
— Передача документів у відповідні відділи
— Робота з великими обсягами інформації
— Вміння знаходити компроміс з клієнтами та сумісними відділами
— Адаптація до нових умов роботи

Освіта

Економіко-правничий фаховий коледж Запорізького національного університету

Видавнича справа та редагування, Запоріжжя
Середня спеціальна, з 2019 по 2023 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання і навички

• MS Word
• Користувач ПК
• Умение работать с людьми
• Відповідальність
• Неконфліктність
• MS Excel
• Старанність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• Організованість
• Чесність
• MS Office
• Висока працездатність

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — середній

Рекомендації

• Ковальов Ігор Васильович

  Ковальов Ігор Васильович

  Директор із якості, ТОВ "ЦЕНТР ІНЖИНІРИНГУ НКЕМЗ"

  Контактні дані приховані

• Ковальова Олена Миколаївна

  Ковальова Олена Миколаївна

  Фінансовий директор, ТОВ "ЦЕНТР ІНЖИНІРИНГУ НКЕМЗ"

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Керівник, що не підвищує голос на працівників.
Бажано посади 3в1 за один оклад.