Карина

Карина Костіна | Karyna Kostina
Спеціаліст із закупівель та логістики | Асистент фінансового менеджера проєкту
Procurement & Logistics Specialist | Project Finance Assistant
Гуманітарні закупівлі | Управління ланцюгами постачання | Фінансова підтримка проєктів
Humanitarian Procurement | Supply Chain | Project Financial Support
Donor Compliance | Procurement Cycle | Humanitarian Supply Chain
📍 Одеса, Україна | Віддалено / Ready to relocate
📞 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
📧 [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
💬 Зв’язок Telegram

🔹 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ (SUMMARY)
Спеціаліст із закупівель та логістики з понад 10-річним досвідом роботи у фінансовому та гуманітарному секторах. Маю практичний досвід організації та супроводу закупівельних процедур відповідно до вимог міжнародних донорів (USAID, UNICEF, People in Need, Street Child Ukraine).
Спеціалізуюся на:
• повному циклі закупівель (procurement cycle)
• проведенні тендерних процедур
• закупівлях товарів, логістичних та будівельних послуг
• закупівлях послуг ремонту та облаштування укриттів
• управлінні ланцюгами постачання (supply chain management)
• договірній роботі та роботі з постачальниками
• бюджетному контролі та фінансовому аналізі
Маю досвід підтримки фінансового менеджера у веденні фінансової документації та підготовці звітності для донорів.

🔹 КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Закупівлі (Procurement)
• Повний цикл закупівель
• Підготовка тендерної документації
• Проведення тендерів та оцінка пропозицій
• Робота з міжнародними донорськими процедурами
Логістика та управління постачанням
• Координація транспортної логістики
• Контроль термінів постачання
• Взаємодія з перевізниками та підрядниками
• Управління доставкою гуманітарних вантажів
Фінанси та бюджетування
• Контроль витрат (Cost Control)
• Бюджетування проєктів
• Аналіз закупівельних витрат
• Підготовка фінансової документації
Договірна робота
• Підготовка договорів із постачальниками
• Переговори щодо комерційних умов
• Контроль виконання контрактів

🔹 ДОСВІД РОБОТИ
Спеціаліст із закупівель
ГО «Клуб рибалок України» | 11.2025 – 03.2026 (проєктна робота)
• Організація закупівель відповідно до законодавства України та суворих комплаєнс-стандартів донорів.
• Підготовка тендерної документації та повний супровід процедур (від оголошення до укладання договорів).
• Координація логістичних процесів, контроль ТТН та взаємодія з перевізниками.
Робота за сумісництвом:
Асистент фінансового менеджера проєкту
• Підтримка фінансового менеджера у веденні фінансової документації проєкту
• Контроль відповідності витрат бюджету проєкту
• Підготовка фінансових таблиць та допомога у формуванні звітності для донорів
• Перевірка первинних документів для фінансового обліку
Досягнення: Успішно реалізовано закупівлі для гуманітарних проєктів на суму понад 10 500 000 грн. Оптимізовано базу постачальників, що дало змогу знизити витрати бюджету.

Менеджер із закупівель
БО БФ «Все буде добре-Україна» | 04.2025 – 03.2026 (проєктна робота)
• Організація закупівель відповідно до законодавства України та процедур міжнародних донорів
• Підготовка тендерної документації та повний супровід процедур закупівель
• Проведення закупівель товарів та послуг (у тому числі послуг ремонту та будівництва укриттів)
• Організація закупівель логістичних, транспортних та будівельних послуг
• Контроль виконання договорів із підрядниками та постачальниками
• Координація логістичних процесів та взаємодія з перевізниками
• Контроль первинної документації (рахунки, акти, ТТН)
Робота за сумісництвом:
Асистент фінансового менеджера проєкту
• Підтримка фінансового менеджера у веденні фінансової документації проєкту
• Контроль відповідності витрат бюджету проєкту
• Підготовка фінансових таблиць та допомога у формуванні звітності для донорів
• Перевірка первинних документів для фінансового обліку
Досягнення: Організовано закупівлі товарів та послуг для освітніх проєктів на суму понад 15 000 000 грн. Організовано закупівлі товарів, логістичних та будівельних послуг. Оптимізовано базу постачальників, що дозволило зменшити витрати бюджету проєкту.

Менеджер з логістики
ГО «Клуб рибалок України» | 01.2024 – 02.2025 (проєктна робота)
• Координація доставки гуманітарних вантажів у прифронтові зони.
• Укладання договорів з ФОП та підрядниками, контроль звітності.
Досягнення: Забезпечено 100% прозорість документації, що дозволило успішно пройти зовнішній аудит проєкту.

Головний економіст / Економіст з праці
ПрАТ «Завод обважнювачів» | 07.2015 – 04.2022
• Бюджетне планування підприємства, аналіз відхилень та оптимізація витрат.
• Розрахунок фонду оплати праці (ФОП), розробка систем преміювання.
• Підготовка управлінської звітності для керівництва.
• Причина звільнення: Припинення діяльності підприємства через бойові дії.
🔹 ОСВІТА
• Донецький національний технічний університет (2011–2015) — Економіка підприємства, вища.
• Костянтинівський індустріальний технікум (2008–2011) — Молодший спеціаліст.

🔹 ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ТА МОВИ
• Софт: MS Excel (просунутий рівень), 1С:8.3, M.E.Doc, Bitrix24, Google Workspace.
• Мови: Українська (рідна), Англійська (Elementary/Pre-Intermediate — робота з документацією).
🔹 ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
• Стресостійкість та здатність працювати в умовах стислих дедлайнів (типово для гуманітарних місій).
• Високий рівень відповідальності та етичності у роботі з коштами донорів.
• Лідерські якості та досвід координації команд.

🔹 ДОДАТКОВЕ НАВЧАННЯ
• Технік з нормування праці (2010)
• Мотивація. Оплата праці. Пільги. Компенсації (2017)
• Політика по закупівлям, яка працює в неприбутковій організації (2025)
• Бюджетування для неприбуткових організацій" (2025)
🔹 ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• ФОП (3 група)
• Наявність власного автомобіля
• Готовність до відряджень та релокації
• Досвід роботи в гуманітарних проєктах