Оксана

Адміністратор

Розглядає посади:
Адміністратор, помічник керівника, діловод, секретар, оператор листування, адміністратор рецепції, адміністратор косметологічного центру, продавець-консультант, контент-менеджер, діловод, бізнес-асистент, менеджер з листування
Вид зайнятості:
повна, неповна
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Васильків
Готовий працювати:
Васильків, Дистанційно, Київ

Контактна інформація

Шукач вказав: ТелефонЕл. поштуМесенджер

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Головний спеціаліст

з 03.2026 по нині (7 місяців)
Васильківський відділ ДРАЦС, Васильків (Державні організації)

Посада: спеціаліст відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС)

Обов’язки:
•державна реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті);
•формування, ведення та зберігання актових записів відповідно до законодавства;
•внесення змін, доповнень та виправлень до актових записів;
•видача повторних свідоцтв та витягів з державного реєстру;
•консультування громадян з питань сімейного та цивільного законодавства;
•робота з Державним реєстром актів цивільного стану;
•підготовка та перевірка документів для реєстраційних дій;
•взаємодія з іншими державними органами;
•дотримання вимог конфіденційності персональних даних.

•забезпечення юридично коректного оформлення актів цивільного стану;
•робота з великим обсягом документації та даних;
•контроль правильності та законності реєстраційних процедур;
•ефективна комунікація з громадянами у складних життєвих ситуаціях;
•вирішення нестандартних випадків відповідно до чинного законодавства.

Менеджер по роботі з заможними клієнтами, В.О. Керівника відлілення

з 07.2019 по 09.2025 (6 років 3 місяці)
АТ «Ощадбанк», Київ (Фінанси, банки, страхування)

Економіст 1-ї категорії закритого відділення Ощадбанку для Прайвет сегменту.
Васильківське відділення: Менеджер по роботі з заможними клієнтами: обслуговування/відкриття/закриття банківських рахунків/карток, оформлення страхових договорів, іпотеки, кеш кредитування, депозити. Виконання обов’язків керуючого. Пошук/залучення клієнтів.

Помічник юриста, помічник керівника, начальник HR відділу, діловод

з 10.2018 по 08.2019 (11 місяців)
Kulik system, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
*Формування/вичитування договорів
*Ведення реєстру/архіву договорів
Прийом дзвінків/гостей
*Особисті доручення керівника
*Пошук персоналу, проведення співбесід
*Прийом на роботу, адаптація, формування пакету документів при влаштуванні працівника, звітність по роботі HR відділу

Помічник керівника

з 02.2018 по 10.2018 (9 місяців)
ТОВ «КДД Інжиніринг», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
* дзвінки, зустріч клієнтів. Ведення реєстру документів
Допомога HR директору, первинні співбесіди кандидатів, прийом документів для Відділу кадрів
Адміністративно-господарське забезпечення офісу

Помічник керівника

з 02.2018 по 10.2018 (9 місяців)
ТОВ «КДД Інжиніринг», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Секретаріат, дзвінки, зустріч клієнтів. Ведення реєстру документів
Допомога HR директору, первинні співбесіди кандидатів, прийом документів для Відділу кадрів
Адміністративно-господарське забезпечення офісу

Юрист

з 10.2017 по 02.2018 (5 місяців)
ТОВ Занд Трейд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Помічник Голови юридичного відділу
Складення договорів
Ведення реєстрів і архіву документів
Комунікація з судовими органами та органами державної влади

Діловод, архіваріус, спеціаліст по роботі з документами

з 11.2015 по 11.2017 (2 роки)
Alfa bank, Київ (Фінанси, банки, страхування)

* Ведення діловодства та документообігу підприємства
* Реєстрація, облік та зберігання вхідної та вихідної кореспонденції
* Підготовка, оформлення та редагування службових документів (накази, листи, довідки)
* Контроль за виконанням документів та дотриманням строків
* Формування та ведення архіву документів
* Робота з електронними системами документообігу
* Підготовка звітності та службових записок
* Взаємодія з підрозділами підприємства щодо документального забезпечення
* Прийом та розподіл телефонних дзвінків і кореспонденції
* Організація нарад та ведення протоколів
* Забезпечення збереження конфіденційної інформації
*Перевірка правильності складених договорів
*Ведення реєстру та архіву документів

Фахівець по роботі з громадянами

з 06.2014 по 11.2015 (1 рік 6 місяців)
Секретаріат Кабінету Міністрів України, Київ (Державні організації)

Прийом звернень громадян до органів виконавчої влади. Надання консультацій по соціальним питанням.

Знання і навички

  • Стресостійкість

Додаткова інформація

•знання сімейного та цивільного права
•робота з державними реєстрами
•уважність до деталей
•відповідальність і конфіденційність
•стресостійкість
•комунікабельність

Інші резюме цього кандидата

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: