Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17752368/

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 12.2024 по нині (1 рік 4 місяці)
Меблеві технології, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Забезпечувала якісний прийом клієнтів і гостей компанії, організовувала їх зустріч та супровід під час перебування в офісі.
- Надавала первинні консультації щодо продукції, представленої у виставкових залах компанії.
- Опрацьовувала вхідні телефонні звернення клієнтів, фіксувала запити та передавала їх менеджерам з продажу.
- Приймала замовлення на квіти, формувала букети, комунікувала із замовниками та організовувала їхню відправку.
- Забезпечувала адміністративну підтримку керівництва та відділів компанії, організовувала підготовку робочих зустрічей, нарад і презентацій.
- Готувала переговорні та конференц-зали до проведення зустрічей, забезпечувала їх необхідними матеріалами.
- Відповідала за господарське забезпечення офісу: закупівлю товарів, замовлення послуг та підтримання належного рівня організації робочого простору.
- Організовувала службові відрядження співробітників і керівництва
(бронювання квитків, готелів, планування поїздок).
- Брала участь в організації корпоративів та внутрішніх активностей компанії. Вела внутрішні інформаційні календарі компанії (дні народження, корпоративні події) та інформувала команду.
- Координувала документообіг та поштову кореспонденцію: прийом, реєстрацію, розподіл та відправку документів.
- Організовувала кур’єрські доставки, контролювала виконання заявок та вела відповідну звітність.
- Працювала з фінансовими документами та рахунками в 1С: створювала, вносила та передавала їх на оплату.
- Заповнювала робочий табель співробітників для розрахунку заробітної плати. Створювала таблиці для ведення звітності, планування завдань на тиждень та контролю закупівель.
- Брала участь у плануванні бюджету відділу, зокрема складала ЗВК та ЗНЗ для квартального планування витрат.
- Організація ресурсів та логістики
- Завідувала складом взірців та каталогів.
- Слідкувала за порядком у виставкових залах та серверній. Приймала та розподіляла замовлені товари між філіями компанії.
- Підтримувала кадрові адміністративні процеси: передача документів на підпис, ознайомлення співробітників з наказами, взаємодія з HR-відділом.
- Брала участь у процесі підбору персоналу: проводила телефонні інтерв’ю та збирала рекомендації з попередніх місць роботи кандидатів.
- Проводила вступні екскурсії та первинне ознайомлення нових співробітників з офісом, територією компанії та внутрішніми процесами.

Івент-менеджер

з 01.2024 по 04.2024 (4 місяці)
F5 ApS, Дистанційно (Освіта, наука)

- Організація повного адміністративного забезпечення офісу, включаючи закупівлю канцелярії, продуктів, води та координацію поставок для міжнародних офісів (Данія, Швеція).
- Координація харчування для івентів та щоденної роботи команди, контроль замовлень та ведення фінансової звітності.
- Участь у плануванні та організації корпоративних заходів: комунікація з підрядниками
- бронювання локацій організація логістики.
- Робота з таблицями для управління бюджетами, плануванням подій та внутрішніми процесами (Excel, Google Sheets).
- Створення форм та анкет для збору фідбеку після заходів, аналіз та систематизація даних.
- Складання графіків роботи співробітників у Smartplan.
- Організація відряджень співробітників:
бронювання квитків
пошук та бронювання готелів
планування маршрутів по Україні та за кордоном, оптимізація витрат на подорожі.
- Ведення ділового листування українською та англійською мовами з партнерами та командою.
- Робота з CRM-системами та офісним програмним забезпеченням.
- Використання AI-інструментів для автоматизації процесів і оптимізації щоденних завдань.
- Оперативне вирішення нестандартних і форс-мажорних ситуацій під час організації подій.

Освіта

Чернівецький Національний Університет ім. Ю. Федьковича

Факультет Іноземних Мов, Чернівці
Незакінчена вища, з 2022 по 2026 (4 роки)

Спеціальність Англо-Український переклад

Знання і навички

• MS Office
• MS Excel
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Знання офісних програм
• Пунктуальність
• Привітність
• Здатність до навчання
• Грамотна усна та письмова мова
• Комунікабельність
• Уважність
• Працьовитість
• Креативність
• Редагування текстів
• Адаптивність
• Організованість
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію
• Ведення документації

Знання мов

• Англійська — просунутий
• Румунська — вище середнього