Валерія

Помічник керівника

Вид зайнятості:
повна
Вік:
34 роки
Місто проживання:
Ірпінь
Готовий працювати:
Буча, Ірпінь

Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та Facebook.

Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.

Досвід роботи

Помічник керівника

з 06.2019 по 02.2026 (6 років 9 місяців)
ТОВ "Буд Рент Групп", Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•ведення документообігу в компанії, підготовка службової документації (акти виконаних робіт, графіки виконання робіт, комерційні пропозиції та інше);
•робота з електронними системами документообігу (М.Е.Doc.Зарплата);
•переклад та редагування робочої та технічної документації;
•ведення базових процедур кадрового діловодства (заповнення особових карток, ведення бази працівників, що оформлені за трудовим договором, складання наказів на прийом/звільнення, надання щорічної відпустки та ін.);
•аналіз ринку будівельних матеріалів та техніки, формування та підтримка бази постачальників та обслуговуючих компаній;
•організація ефективної роботи офісу та підтримка внутрішньої організаційної структури;
•організація прийому, реєстрації та розсилки ділової кореспонденції;
•прийом телефонних дзвінків та робота з відвідувачами у приймальні офісу;
•ведення та систематизація архіву документів, листування й інформаційних матеріалів. Забезпечення відправки та прийому документації з регіонів;
•організація закупівлі канцелярських товарів, матеріалів та офісної техніки. Забезпечення працівників офісу необхідними ресурсами для роботи. Контроль та здійснення оплати комунальних послуг.

Спеціаліст з обслуговування клієнтів

з 03.2019 по 05.2019 (3 місяці)
Дверний Олімп, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

• обробка замовлень клієнтів в програмі 1С;
• робота з клієнтами, надання консультації щодо встановлення дверей (вартість, тривалість установки, технологічні особливості);
• вирішення спірних питань, які виникли на момент монтажу між клієнтом та майстром;
• супровід клієнтів, які звернулись у відділ рекламацій.

Секретар

з 06.2014 по 10.2016 (2 роки 5 місяців)
ДП "Торезантрацит", Виокремлений підрозділ "УВП", Чистякове (Гірнича промисловість)

 Організація робочого дня керівника, ведення графіку зустрічей та нарад;
 Контроль виконання доручень керівника та дотримання термінів;
 Обробка вхідної кореспонденції, прийом, реєстрація и розподіл заявок від відвідувачів;
 Підготовка проєктів наказів, листів, довідок, службових записок;
 Прийом та обробка телефонних дзвінків.

Освіта

Донецький національний університет

Філологічний, спеціальність "Прикладна лінгвістика", Донецьк
Вища, з 2009 по 2014 (5 років)

Знання і навички

  • Користувач ПК
  • MS Office
  • Internet
  • Досвід роботи з M.E.Doc
  • Google Sheets
  • Старанність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Адаптивність
  • Організованість
  • Стаж водіння 3 роки
  • Знання трудового законодавства
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Ведення документації
  • Чесність

Знання мов

  • Українська — вільно
  • Англійська — середній

Схожі кандидати

Усі схожі кандидати


Порівняйте свої вимоги та зарплату з вакансіями інших підприємств: