Аліна

Аліна Олексюк
Вік: 39

Тел.: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
e-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Київ, Україна
Персональний асистент
Фінансовий менеджер
Офіс-менеджер
Освіта:
2006-2007 – Національний Університет Харчових Технологій, фінанси, (кваліфікація магістр).
2002-2006 – Національний Університет Харчових Технологій, фінанси, (кваліфікація бакалавр).
Професійні навички:
• Уміння організовувати власний робочий час і керівника;
• Планування робочого дня керівника, ведення календаря зустрічей;
• Виконання різноманітних доручень керівника;
• Travel підтримка (пошук і покупка авіаквитків на відповідні рейси, бронювання готелів, організація трансферу);
• Виконання інших бізнес доручень;
• Пошук, оформлення, візуалізація, структурування, аналіз необхідної інформації;
• Володіння комунікативними якостями - вміння спілкуватися з людьми різного рівня для реалізації поставлених завдань;
• Уміння працювати в команді;
• Уміння підібрати персонал і організувати роботу;
• Участь у процесі прийому, підбору та допомога в професійно-кваліфікаційному зростанні працівників;
• Комунікація (встановлення та розвиток взаємодії між персоналом, іншими установами та організаціями);
• Пошук і використання необхідних засобів і ресурсів для найкращого досягнення основних цілей організації;
• Робота з іншими людьми в організаціях, підприємствах, установах для досягнення організаційних цілей та економічного успіху;
• Навички ефективних переговорів / вирішення конфліктних ситуацій;
• Планування діяльності організації;
• Знання організації офісу;
• Уміння знайти якісних підрядників за мінімальну вартість і проконтролювати виконання робіт;
• Уміння знайти в інтернеті і домовитися про потрібної послуги, або потрібні товари;
• Вивчення попиту та пропозицій на ринку;
• Розробка бізнес-плану та контроль над його реалізацією;
• Контроль за виконанням поставлених завдань;
• Проведення переговорів, бесід з клієнтами;
• Робота з діловодством;
• Ведення адміністративно-господарської діяльності офісу;
• Створення презентацій;
• Володіння комп’ютером на рівні досвідченого користувача (MS Office);
• Володіння оргтехнікою: факс, принтер, сканер, копіювальне обладнання;
• Уміння працювати в системах «Банк-Клієнт», «Інтернет-банк»;
• Досвід формування платіжних доручень і вимог;
• Досвід підготовки та підписання контрактів.
Знання мов:
українська — рідна;
російська – вільно володію;
англійська – зі словником.

Особисті якості:
· Аналітичне мислення;
· Організаторські здібності;
· Вміння швидко орієнтуватися в ситуації, що склалася і самостійно приймати рішення;
· Здатність швидко навчатися;
· Вміння спілкуватися з людьми і знаходити спільну мову;
· Відмінні комунікативні навички;
· Педантичність і уважність до деталей;
· Ініціативність, відповідальність, цілеспрямованість, наполегливість, уважність до деталей;
· Дисциплінованість, психологічна та фізична стійкість, активність;
· Ерудованість;
· Уміння підлаштовуватися вимогам, нормам організації, виконувати декілька задач одночасно, слухати співрозмовника;
· Прагнення до постійного особистісного зростання.

Додаткова інформація:
Сімейний стан: не заміжня.
Діти: ні.
Можливість відряджень: так.
Хобі: сноубординг, спорт, біг, організація масових заходів, організація поїздок, сноубордичних турів (Драгобрат, Буковель; 30-100 осіб), організація корпоративів (від планування до реалізації).

11.2022 -

НАК «Нафтогаз України»
Менеджер раннього збору заборгованості
Відділу врегулювання заборгованості на ранніх стадіях
Особистий асистент Керівника
Діловод
Департаменту роботи з проблемною заборгованістю

08.2021 – 11.2022

Міністерство розвитку громад та територій України
Радник Патронатної служби Міністра
Обов’язки:
• Планування та контроль розкладу керівника, призначення зустрічей, нагадування про дедлайни;
• Адміністрування зустрічей, переговорів, відряджень, підготовка необхідних матеріалів;
• Ведення ділового листування, телефонні переговори, прийом і розподіл вхідних дзвінків та пошти, зустріч гостей;
• Забезпечення кабінету, канцтоварів, вирішення поточних організаційних питань;
• Координація роботи різних відділів та співробітників;
• Виконання інших завдань, пов‘язаних з підтримкою керівництва;
• Відстеження виконання доручень, підготовка інформації для керівника.

10.2011 – 03.2021
ТОВ «Столичне Архітектурне бюро Андрія Волошина»
Асистент групи керівників
Фінансовий менеджер
Обов’язки:
• Планування робочого дня керівника, ведення календаря зустрічей;
• Виконання різноманітних доручень керівника;
• Пошук, оформлення, візуалізація, структурування, аналіз необхідної інформації;
• Участь у процесі прийому, підбору та допомога в професійно-кваліфікаційному зростанні працівників;
• Комунікація (встановлення та розвиток взаємодії між персоналом, іншими установами та організаціями);
• Замовлення / оплата квитків, готелів.
• Ведення, координація та контроль проходження платежів.
• Контроль і оплата служб які обслуговують нерухомість власника.
• Контроль і своєчасна оплата навчальних закладів, занять дітей керівників.
• Робота з контактами (адресна книга, дні народження та ін.).
• Виконання особистих / сімейних доручень - пошук і покупка необхідних товарів за мінімальну ціну в максимально стислі терміни.
• Контроль роботи техніки / меблів.
• Подча кави / чаю / їжі.
• Пошук і обробка необхідної інформації за запитом керівника.
• Робота з підлеглими керівника.
• Створення і розміщення вакансій, пошук кандидатів на відкриті позиції.

• Фінансово-економічний аналіз діяльності групи компаній;
• Формування управлінської звітності;
• Робота з банками в напрямку отримання фінансування (підготовка документів, техніко-економічне обгрунтування, бізнес-планування);
• Підготовка річних планів по напрямкам діяльності, представлення акціонерам, контроль виконання;
• Підготовка оперативних (місячних) планів по напрямкам діяльності та контроль їх виконання;
• Підготовка управлінських звітів (місячних, квартальних, річних) по напрямкам діяльності, план/факт аналіз, представлення акціонерам.
• Розрахунок оперативного фінансового результату по напрямкам діяльності;
• Оперативна управлінська звітність для вищого керівництва та акціонерів;
• Досвід роботи в області управління нерухомістю;
08.2010 – 09.2011
ТОВ «Престиж Інфосоюз»
Головний економіст
Обов’язки
• Формування та контроль бюджету руху грошових коштів та бюджету доходів і витрат;
• Контроль виконання бюджету підрозділами;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Співпраця з банківськими установами;
• Відкриття і ведення поточних рахунків;
• Відкриття карткових рахунків і обслуговування пластикових карт;
• Підготовка документів, оформлення і видача;
08.2009 – 07.2010
ТОВ «Київ Сіті Девелопмент»
Головний економіст відділу бюджетування та планування діяльності управління економіки, фінансів та контролю ризиків Фінансового департаменту
Обов’язки:
• Побудова процесу бюджетування та фінансового планування;
• Складання плану платежів;
• Облік фінансових платежів;
• Аналіз фінансового плану;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;
• Співпраця з банківськими установами;
• Відкриття і ведення поточних рахунків;
• Підготовка документів, оформлення і видача;
• Ведення документообігу;
06.2008 – 07.2009
ВАТ «Страхова компанія «Український капітал»
Заступник Головного бухгалтера
Обов’язки:
• Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• Здійснення банківських операцій в системі клієнт-банк;
• Надання оперативної інформації по залишках, контроль своєчасності платежів;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості (проведення актів звірок з контрагентами);
• Податкове планування; розрахунок і перерахування податкових платежів, складання і здача податкової та бухгалтерської звітності;
• Налагодження документообігу з філією та відокремленими підрозділами;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Взаємодія з податковими органами, позабюджетними фондами;
• Облік ТМЦ, витрат, ведення касових та банківських операцій, нарахування і розрахунок зарплати;
• Участь у перевірці та погодження договорів з контрагентами і пов’язаних з ними документів;
• Підготовка регулярної звітності по ключовим показникам роботи;
01.2008 – 06.2008

ЗАТ «Магістральполіс»
Начальник відділу економічного аналізу та фінансового моніторингу
Обов’язки:
• Контроль руху грошових коштів в управлінському обліку;
• Розподіл ресурсу між проектами;
• Формування звітів Cash-Flow;
• Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості;
• Зведення інформації у звітах внутрішнього призначення;
• Аналіз і формування звітності для керівництва;
09.2007- 01.2008
ЗАТ «Українськая транспортна страхова компанія»
Спеціаліст відділу економічного аналізу і бюджетування
Обов’язки:
• Участь у розробці форм первинної планової, облікової та звітної документації;
• Підготовка даних для включення їх до фінансової звітності. Здійснення, складання окремих її форм, а також іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку;
• Подання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан та результати діяльності;
• Участь у побудові процесу бюджетування та фінансового планування згідно розпоряджень начальника відділу;
• Підготовка оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом встановленого періоду;
• Виконання службових доручень керівництва;