Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/17863593/

Досвід роботи

Офіс-менеджер

з 04.2025 по 08.2025 (5 місяців)
KST Group Ukraine - міжнародна транспортно-логістична компанія, Київ (Транспорт, логістика)

- Замовляла необхідні товари та послуги для офісу (канцелярія, продукти, аптечка, меблі, техніка, доставки, брендована продукція, флорист, майстри підрядники, зв'язок, оренда, тощо), контролювала чистоту, координувала роботу прибиральниці та водія.
- Зустрічала гостей компанії, готувала робочі місця для нових колег.
- Займалась прийомом та розподілом телефонних дзвінків (міні АТС) і вхідної пошти.
- Вела реєстр вхідної/вихідної кореспонденції в Excel, та внутрішній документообіг: договори, рахунки, акти, CMR, накладні, інвойси, заявки.
- Здійснювала поштові відправки (Нова Пошта, Укрпошта), створювала відправки в бізнес-кабінеті Нової Пошти.
- Координувала зустрічі, наради, переговори: бронювала переговорні кімнати, забезпечувала всім необхідним, підключала техніку, замовляла перепустки, готувала чай/каву та ін.
- Контролювала витрати на офісні потреби.
- Допомагала з організацією корпоративних заходів.
- Організовувала привітання колег, вела внутрішні чати.

Адміністратор

з 05.2023 по 01.2025 (1 рік 9 місяців)
Фітнес клуб Atlant Sport, Біла Церква (Краса, фітнес, спорт)

- Зустрічала клієнтів, презентувала послуги клубу.
- Реєструвала та оформлювала абонементи, вела клієнтську базу.
- Організовувала роботу тренерів, контролювала дотримання розкладу персональних та групових занять.
- Контролювала роботу прибиральниці.
- Здійснювала допродаж супутніх товарів, вела облік витрат, підтримувала порядок, контролювала справність обладнання.
- Вела документообіг: акти, накладні.
- Проводила готівкові та безготівкові розрахунки в програмі "СОТА КАСА".

Секретар

з 10.2022 по 04.2023 (7 місяців)
Борщагівська мистецька школа, Софіївська Борщагівка (Освіта, наука)

- Вела фізичний документообіг закладу, реєструвала вхідну та вихідну кореспонденцію, розподіляла вхідні email листи, вела електронні бази даних співробітників та учнів в Excel.
- Вела табель обліку робочого часу, оформлювала прийом, переведення та звільнення співробітників, працювала з кадровими документами (особові листи, трудові книжки, заяви).
- Надавала організаційну підтримку в період проведення мистецьких заходів.

Адміністратор

з 10.2021 по 02.2022 (5 місяців)
Стоматологія Solid Dent dentistry & esthetics, Святопетрівське (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Зустрічала відвідувачів клініки, надавала первинну консультацію щодо послуг та цін, реєструвала нових пацієнтів, здійснювала запис до лікарів.
- Вела запис лікарів в Google Calendar.
- Контролювала здійснення платежів, проводила розрахунок пацієнтів.

Освіта

Український державний університет ім. Михайла Драгоманова

Інститут соціальної роботи та управління. Соціальний педагог.
Незакінчена вища, з 2014 по 2018 (4 роки)

Додаткова освіта та сертифікати

Немає додаткової освіти та сертифікатів.

Знання мов

• Українська — вільно
• Англійська — початковий

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички:
Word, Excel (таблиці, базові формули), Google Shets/Docs, CRM, соцмережі, месенджери.
Робота з POS-терміналом та касою.

Особисті якості: комунікабельність, відповідальність, уважність до деталей, емпатія.