Яна

ЯНА БІЛЯЄВА

Київ
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
[відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)

Бажана посада: Менеджер з кадрового адміністрування / Інспектор з кадрів / HR Admin
Очікування по ЗП: від 40 000 грн

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Фахівець з кадрового адміністрування з понад 20-річним досвідом у веденні кадрового діловодства,
військового обліку та взаємодії з державними органами.

Експерт у забезпеченні повного циклу кадрових процесів відповідно до законодавства, підготовці до
перевірок та впорядкуванні документації. Маю досвід управління HR-функцією та глибоке розуміння
внутрішніх процесів великих структур.

Орієнтована на точність, системність та мінімізацію ризиків для компанії.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Кадрове діловодство:
• Повний цикл кадрового адміністрування (прийом, переведення, звільнення)
• Оформлення відпусток, лікарняних, відряджень
• Ведення особових справ працівників
• Облік та оцифрування трудових книжок
• Формування та ведення кадрових наказів
• Внесення та актуалізація кадрових даних в обліковій системі
Звітність та державні органи:
• Робота з ПФУ
• Підготовка та подання кадрової звітності
• Супровід перевірок контролюючих органів
Військовий облік:
• Повне ведення військового обліку
• Взаємодія з ТЦК та СП
• Супровід мобілізованих та демобілізованих працівників
• Актуалізація облікових даних
HR-документація та політики:
• Розробка та впровадження внутрішніх положень
• Формування штатного розпису
• Розробка посадових інструкцій
Облік робочого часу та ЗП:
• Табелювання робочого часу
• Передача даних для нарахування заробітної плати
Організація праці:
• Нормування праці
• Аналіз та оптимізація трудових процесів
Додатково:
• Документація з цивільного захисту
• Взаємодія з перевіряючими органами
Інструменти:
• MS Word, Excel
• 1С, IT-Enterprise, МeDoc

ДОСВІД РОБОТИ

Менеджер кадрового адміністрування

La Famiglia, готельно-ресторанний бізнес, Київ
09.2025 – дотепер

• Ведення повного циклу кадрового адміністрування для штату 1000+ працівників
• Контроль коректності оформлення кадрових документів та мінімізація ризиків порушення трудового
законодавства
• Забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам чинного законодавства України
• Адміністрування договорів ЦПХ
• Тісна взаємодія з фінансовим відділом щодо нарахування заробітної плати, табелювання та обміну
кадровими даними
• Проведення внутрішніх аудитів кадрової документації
• Виявлення та усунення помилок у кадровому обліку, впровадження покращень у процесах

Менеджер з персоналу

АТ «Укрзалізниця», Лозівська дистанція колії
02.2024 – 09.2025

• Повний цикл кадрового діловодства (штат 700+ працівників)
• Ведення військового обліку
• Робота з мобілізованими та демобілізованими працівниками
• Взаємодія з державними органами
• Підготовка звітності

В.о. заступника начальника з кадрів і соціальних питань

АТ «Укрзалізниця», Лозівська дистанція колії

03.2022 – 02.2024
• Контроль кадрового адміністрування підрозділу
• Організація роботи HR-напрямку
• Взаємодія з контролюючими органами
 • Підготовка до перевірок
• Управління соціальними питаннями персоналу

Провідний інженер з нормування праці

АТ «Укрзалізниця», Лозівська дистанція колії

10.2018 – 03.2022
• Аналіз та оптимізація трудових процесів
• Розробка норм праці
• Підвищення ефективності використання персоналу

Інженер з організації та нормування праці (1–2 категорія)

АТ «Укрзалізниця», Лозівська дистанція колії

04.2011 – 10.2018
• Нормування праці
• Аналітика трудових процесів
• Підготовка внутрішньої документації

Секретар-друкарка / інші позиції (кар’єрний старт)

АТ «Укрзалізниця», Лозівська дистанція колії

2004 – 2011
(кар’єрне зростання всередині однієї компанії)

ОСВІТА

Магістр економіки підприємства
Український державний університет залізничного транспорту, 2016

Технік-організатор перевезень
Дніпропетровський транспортно-економічний технікум, 2003

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

• Досвід роботи: 20+ років

• Мова: українська

• Статус: ВПО